Apple¬School¬Manager में विद्यार्थी सूचना प्रणाली डेटा अपलोड करें
अपनी विद्यार्थी सूचना प्रणाली (वि.सू.प्र) से सभी .csv फ़ाइलों को Apple School Manager में अपलोड करने के लिए सुरक्षित फ़ाइल ट्रांसफ़र प्रोटोकॉल (SFTP) का उपयोग कर सकते हैं। शायद आप यह निम्नलिखित कारणों के लिए करना चाहेंगे :
आपकी विद्यार्थी सूचना प्रणाली (वि.सू.प्र) वर्तमान में Apple School Manager द्वारा समर्थित नहीं है, लेकिन भविष्य में समर्थित हो सकता है।
आपके पास वि.सू.प्र नहीं है, लेकिन आप फ़िलहाल जिस सिस्टम का इस्तेमाल कर रहे हैं उससे वही जानकारी इंपोर्ट करना चाहते हैं।
नोट : SFTP को अपलोड करने के लिए Mac पर तृतीय-पक्ष के ऐप की आवश्यकता होती है। यदि आपका SFTP क्लाइंट इंस्टॉल किया हुआ नहीं है, तो आप उसे Mac App Store में खोज सकते हैं।
अपना डेटा अपलोड करने हेतु एक SFTP कनेक्शन बनाने के लिए एक ऐसी भूमिका वाले यूज़र खाते की आवश्यकता होती है जिसके पास “संगठन कॉन्फ़िगर करें” विशेषाधिकार हो। आपके SFTP ऐप के आधार पर, ज़िप फ़ाइल को फ़ोल्डर में रख देने के बाद, भविष्य के अपलोड ऑटोमैटिकली हो सकते हैं। यह देखने के लिए कि किन भूमिकाओं के पास वह विशेषाधिकार है, भूमिकाओं और विशेषाधिकारों का परिचय देखें।
.csv फ़ाइलों के लिए आवश्यकताएँ सेट अप करें और अपलोड करें
SFTP अपलोड सेटअप करने से पहले, आपको पहले निम्न में से कोई कार्य करना होगा :
डोमेन सत्यापित करें : डोमेन के सत्यापित हो जाने के बाद, Apple School Manager आपको Apple के फ़ॉर्मेट वाली .csv टेम्पलेट फ़ाइलें और निजी SFTP सर्वर की एक्सेस जानकारी देता है। आप फ़ाइलों को स्प्रेडशीट ऐप (जैसे कि Numbers) में खोल सकते हैं।
अपने प्रबंधित Apple ID बनाने का तरीक़ तय करें : प्रबंधित Apple ID का उपयोग करें देखें।
.csv फ़ाइल की आवश्यकताओं की समीक्षा करें : आप Apple से .csv टेम्पलेट फ़ाइलों या OneRoster संस्करण 1.1 ख़ासियत का उपयोग करने वाली फ़ाइलों का उपयोग कर सकते हैं। रिकॉर्ड इंपोर्ट करने के लिए टेम्पलेट जानकारी देखें।
.csv फ़ाइलों के सफलतापूर्वक अपलोड होने जाने के बाद
उसके बाद आप अपने स्टाफ़, प्रशिक्षकों और विद्यार्थियों को भूमिका असाइन कर सकते हैं। जब भी आप नई फ़ाइलें अपलोड करते हैं, तो वह जानकारी ऑटोमैटिकली Apple School Manager में जोड़ दी जाती है और वहाँ अपडेट की जाती है। आपका डेटा किसी भी समय वि.सू.प्र या अन्य सिस्टम पर वापस नहीं लिखा जाता है।
आपके द्वारा आरंभिक कनेक्शन करने के बाद, Apple School Manager अपेक्षित होता है कि अपडेट में हर बार एक .csv फ़ाइल शामिल हो, चाहे उस फ़ाइल में कोई बदलाव न हुआ हो। उदाहरण के तौर पर, यदि आपके पास जोड़ने के लिए नए विद्यार्थी हैं लेकिन कोई भी नया स्टाफ़, कक्षा या रोस्टर नहीं है, तो फिर भी आपको उन फ़ाइलों को अपलोड करना होगा।
Apple फ़ॉर्मेट वाली .csv फ़ाइलें अपलोड करें
Apple School Manager में
, उस यूज़र के साथ साइन इन करें जिसकी भूमिका प्रशासक, साइट प्रबंधक या लोग प्रबंधक की है।निम्नलिखित में से कोई एक कार्य करें :
यदि आप पहली बार CSV डेटा अपलोड कर रहे हैं : साइडबार में सबसे नीचे अपने नाम चुनें, “प्राथमिकताएँ”
को चुनें, प्रबंधित Apple ID 
को चुनें, “शुरू करें” को चुनें, “नए खाते बनाएँ” को चुनें, फिर “जारी रखें” को चुनें।यदि आपने पहले CSV डेटा अपलोड किया है : CSV के आगे “अधिक” बटन चुनें, फिर नया CSV डेटा अपलोड करने के लिए “CSV अपलोड करें” को चुनें।
यदि आपने प्रक्रिया शुरू कर दी है लेकिन समाप्त नहीं की है : “पूरा हुआ” को चुनें।
“Apple फ़ॉर्मेट वाली CSV का उपयोग करें” को चुनें।
'विद्यार्थी, प्रशिक्षक और कक्षाएँ ढूँढें' के आगे जोड़ें
चुनें, फिर 'SFTP सेटअप करें' चुनें।Apple School Manager फ़ाइल को अपलोड करते समय उपयोग के लिए एक URL, यूज़रनेम और पासवर्ड बनाता है। इस जानकारी का उपयोग अपने SFTP ऐप को कॉन्फ़िगर करने के लिए करें।
अपने कंप्यूटर पर टेम्पलेट फ़ाइलें डाउनलोड करने के लिए 'टेम्पलेट डाउनलोड करें' चुनें, फिर टेम्पलेट का उपयोग करने की जानकारी पढ़ने के लिए डेटा फ़ाइलों को भरना सेक्शन में जाएँ जिसमें फ़ॉर्मैट करने और हर फ़ाइल के अपेक्षित कॉन्टेंट की जानकारी को विस्तार से बताया गया है।
टेम्प्लेट खोलें, अपना डेटा स्तंभों में जोड़ें, फिर उन फ़ाइलों को सहेजें जिनके पास .csv एक्सटेंशन है।
जब आपकी फ़ाइल पूरी हो जाए, तो सभी छह फाइलों का एक ज़िप संग्रह बनाएँ (Finder में फ़ाइलों का चयन करें, फिर फ़ाइल मेनू पर जाएँ और “6 आइटम कंप्रेस चुनें”)।
अपने SFTP ऐप को खोलें और एक नया SFTP कनेक्शन बनाएँ। यह प्रक्रिया प्रत्येक ऐप के लिए अलग-अलग होगी।
Apple School Manager द्वारा जनरेट किया गया URL, यूज़रनेम और पासवर्ड दर्ज करें।
कनेक्शन बनाने के बाद ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर ढूँढें और खोलें और उसके बाद अपनी ज़िप फ़ाइल को ड्रैग करें।
Apple School Manager
में, 'जारी रखें' चुनें और फ़ाइल अपलोड होने की प्रतीक्षा करें।यदि आपके अपलोड में त्रुटियाँ हैं, तो आप लॉग की समीक्षा करके त्रुटियों वाली फ़ाइलों और लाइनों को पहचान सकते हैं। डेटा फ़ाइलों में त्रुटियों को ठीक करें, उसके बाद एक नई ज़िप फ़ाइल अपलोड करें। आपको Apple SFTP सर्वर से पिछली फ़ाइल को हटाने की आवश्यकता नहीं है।
अपनी फ़ाइल को सफलतापूर्वक अपलोड करने के बाद आप देखेंगे कि क्या इंपोर्ट किया गया था—उदाहरण के तौर पर, संख्या और यूज़र्स के प्रकार, कक्षाओं की संख्या और स्थान। आप अतिरिक्त यूज़र्स को प्रदर्शित करने के लिए विंडो को भी समायोजित कर सकते हैं।
जानकारी की समीक्षा करने के लिए 'SFTP डेटा की समीक्षा करें' चुनें।
आपके द्वारा SFTP डेटा की समीक्षा के बाद, 'जारी रखें' चुनें।
यह अपने आप खाते और कक्षाएँ बनाएँ खोलता है।
'खातों और कक्षाओं का प्रिव्यू करें' चुनें, SFTP डेटा को प्रिव्यू करें, फिर 'खाते और कक्षाऍं बनाएँ' चुनें।
प्रक्रिया पूर्ण होने के बाद SIS/SFTP सहायक को बंद करने के लिए 'बंद करें' चुनें।
अब आप Apple School Manager में इंपोर्ट किए हुए खातों और कक्षाओं को देख सकते हैं।
OneRoster .csv फ़ाइलें अपलोड करें
Apple School Manager में
, उस यूज़र के साथ साइन इन करें जिसकी भूमिका प्रशासक, साइट प्रबंधक या लोग प्रबंधक की है।निम्नलिखित में से कोई एक कार्य करें :
यदि आप पहली बार CSV डेटा अपलोड कर रहे हैं : साइडबार में सबसे नीचे अपने नाम चुनें, “प्राथमिकताएँ”
को चुनें, प्रबंधित Apple ID को चुनें, “शुरू करें” को चुनें, “नए खाते बनाएँ” को चुनें, फिर “जारी रखें” को चुनें।यदि आपने पहले CSV डेटा अपलोड किया है : CSV के आगे “अधिक” बटन चुनें, फिर नया CSV डेटा अपलोड करने के लिए “CSV अपलोड करें” को चुनें।
यदि आपने प्रक्रिया शुरू कर दी है लेकिन समाप्त नहीं की है : “पूरा हुआ” को चुनें।
“OneRoster CSV का उपयोग करें” को चुनें।
Claris की सेवा की शर्तों पर सहमति दें।
आपको Claris की सेवा की शर्तों पर केवल एक बार सहमति देनी होगी।
नोट : जब आप डेटा सिंक करने के लिए Claris Connect एकीकरण का उपयोग करते हैं, तो आपके संगठन का नाम, संगठन ID और संगठन का पता Claris के साथ शेयर किया जाता है।
SFTP क्लाइंट का उपयोग करते हुए, दिए गए SFTP URL और जेनरेट किए गए क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके अपनी .csv फ़ाइलें अपलोड करें।
यदि अपलोड बिना किसी समस्या के सफलतापूर्वक पूरा हो जाता है, तो वि.सू.प्र/SFTP सहायक में जारी रखने के लिए “खाते प्रीव्यू करें” को चुनें।
जोड़े जा रहे डेटा को देखने के लिए, “[वि.सू.प्र का नाम] डेटा की समीक्षा करें” को चुनें।
यह सुनिश्चित करें कि डेटा सही दिख रहा है, फिर “जारी रखें” को चुनें।
बनाए जा रहे खातों और कक्षाओं को देखने के लिए, “खातों और कक्षाओं का प्रीव्यू करें” को चुनें, फिर “खाते और कक्षाएँ बनाएँ” को चुनें।
जब आप काम पूरा कर लें, तो प्रबंधित Apple ID विंडो पर वापस जाने के लिए “बंद करें” को चुनें।
यदि आवश्यक हो तो निम्न में से कोई एक कार्य करें :
सिंक के दौरान पैच किए गए डेटा का सारांश डाउनलोड करने के लिए, “पैच सारांश” को चुनें।
सिंक के दौरान संशोधित परिणाम वाली CSV फ़ाइलों को डाउनलोड करने के लिए, “संशोधित CSV” को चुनें।
SFTP साइन-इन जानकारी संपादित करें
आप अपने स्थान के लिए सभी SFTP कनेक्शन को देख सकते हैं, SFTP पासवर्ड को देख और रीसेट कर सकते हैं और अपने SFTP कनेक्शन को Apple School Manager से डिस्कनेक्ट कर सकते हैं।
Apple School Manager में
, उस यूज़र के साथ साइन इन करें जिसकी भूमिका प्रशासक, साइट प्रबंधक या लोग प्रबंधक की है।साइडबार में सबसे नीचे अपना नाम चुनें, “प्राथमिकताएँ”
को चुनें, फिर प्रबंधित Apple ID को चुनें।डायरेक्ट्री सिंक के अंतर्गत अपने SFTP कनेक्शन के आगे “संपादित करें” को चुनें।
यदि आवश्यक हो, तो SFTP कनेक्शन के लिए उपयोग की गई जानकारी को संपादित करें, फिर 'सहेजें' को चुनें।