הזמנת אחרים לשתף פעולה ב‑Keynote ב‑Mac
תוכל/י להזמין אחרים לעבוד אתך על מצגת בזמן אמת על‑ידי שליחת קישור למצגת אליהם. כל מי שעובד על המצגת יכול לראות את השינויים ברגע שהם מתבצעים.
כברירת-מחדל, רק אנשים שתזמין/י לשתף פעולה בעבודה על המצגת יוכלו לגשת אליה ולערוך בה שינויים. ניתן גם לשנות את ההרשאות כדי לאפשר:
לכל מי שיש לו קישור לגשת למצגת
הרשאת ״תצוגה בלבד״, כדי שאנשים אחרים לא יוכלו לערוך שינויים
משתתפים יכולים גם להציג מצגת שקפים ביחד איתך. למידע נוסף על מצגות שקפים עם כמה מציגים , מומלץ לעיין ב: הצגת מצגת שקפים עם כמה מציגים.
הזמנת אנשים לשתף פעולה
כדי להזמין אנשים אחרים לשתף פעולה בעבודה על המצגת, יש לשמור אותה תחילה ב‑iCloud. יש לוודא כי התחברת באמצעות ה‑Apple ID שלך וכי הגדרת את Keynote להשתמש ב‑iCloud Drive.
לחץ/י על בסרגל הכלים.
אם המצגת לא מאוחסנת ב‑iCloud Drive תופיע הודעה המבקשת להעביר אותה לשם.
לחץ/י על התפריט הקופצני ״למי יש גישה״ ובחר/י אפשרות:
אנשים שהזמנת: רק אנשים שהזמנת ושמתחברים באמצעות Apple ID יכולים לפתוח את המצגת. נמענים שאין להם Apple ID צריכים ליצור חשבון כדי שיוכלו לפתוח את המצגת ששיתפת.
אם תזמין/י מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים ל‑Apple ID שלו, הוא לא יוכל לקבל את ההזמנה עד שיוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל‑Apple ID שלו. הקשה או לחיצה על הקישור בהזמנה תגרום להופעת הנחיות.
כל מי שקיבל את הקישור: כל מי שקיבל את הקישור למצגת המשותפת יכול להקיש או ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את המצגת. כדי להגן על המצגת עם סיסמה, לחץ/י על ״הוסף סיסמה״.
אם כבר יש למצגת סיסמה, היא תחול גם על המצגת המשותפת כך שאין צורך להזין סיסמה חדשה. אם ברצונך לשנות אותה, לחץ/י על ״שנה סיסמה״.
לחץ/י על התפריט הקופצני ״הרשאה״ ובחר/י אפשרות:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך ולהדפיס את המצגת המשותפת.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים להציג ולהדפיס את המצגת המשותפת, אבל לא לערוך אותה. הם לא יכולים למחוק תגובות או להשיב לתגובות ברשימת הפעילויות, וכשהם מצטרפים למצגת, לא מופיעים עדכונים.
אם תגדיר/י את רמת הגישה ל״אנשים שהזמנת״, תוכל/י לשנות את הגדרות המצגת לאחר השיתוף שלה.
אם macOS 12 ואילך מותקן אצלך, ואינך רוצה לאפשר למשתתפים להזמין אנשים אחרים, יש לבטל את הבחירה בתיבת הסימון לצד ״כולם יכולים להוסיף אנשים״.
לחץ/י על אחת מהדרכים לשליחת ההזמנה:
AirDrop: ניתן להשתמש ב‑Airdrop כאשר הנמען נמצא באותו רשת ויכול לקבל את המצגת. יש לבחור את האדם שאליו ברצונך לשלוח את המצגת. כדי שהנמען יוכל לקבל את המסמך, הוא חייב לאשר את הפעולה.
״דואר״ או ״הודעות״: גם ״דואר״ וגם ״הודעות״ שולחים עותק ישיר אל כתובת דוא״ל אחת או יותר או אל מספר טלפון אחד או יותר וניתן להוסיף הודעה מותאמת אישית. הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל משתתף. אם תזמין/י מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים ל-Apple ID שלו, הוא לא יוכל לקבל את ההזמנה עד שיוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל-Apple ID שלו. הקשה או לחיצה על הקישור בהזמנה תגרום להופעת הנחיות. הקישור יופיע בגוף ההודעה, עם שם המצגת.
חשוב: יש לזכור לא לערוך או למחוק את הקישור שבהודעה.
העתקת הקישור: יש להעתיק את הקישור אל המצגת כדי לשלוח או לפרסם אותה או לגשת אליה. ניתן לשלוח את הקישור באמצעות כל שירות אינטרנט שכבר הגדרת ב‑Mac. כעת יש ללחוץ על ״העתק קישור״, לפתוח את היישום שבו ברצונך לשתף את הקישור ואז לבחור ״ערוך״ > ״הדבק״ (מתפריט ״ערוך״ בראש המסך) או להקיש Command-V במקלדת.
חשוב: הקישור למצגת שנוצר כשלוחצים על ״שיתוף פעולה״ כולל את השם של המצגת. אם השם או התוכן של המצגת חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
כשהכל מוכן לשליחת ההזמנה יש ללחוץ על ״שתף״.
סימן ביקורת מופיע על הכפתור ״שיתוף פעולה״ כדי לציין ששיתפת את המצגת. לאחר שהנמענים מאשרים את ההזמנה, מספר שמייצג את מספר המשתתפים שמצטרפים אליך לעבודה על המצגת מופיע לצד הכפתור .
הזמנת אנשים נוספים
בהתאם להגדרות הגישה אל המצגת, ניתן להזמין עוד אנשים לעבוד עליה בשיתוף פעולה על ידי הוספתם או שליחת קישור.
טיפ: אם המצגת מוגנת באמצעות סיסמה, מטעמי אבטחה לא מומלץ לשלוח את הסיסמה יחד עם הקישור.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
יש לבחור ״קובץ״ > ״נהל מצגת משותפת״ (בתפריט ״קובץ״ בראש המסך).
לחץ/י על בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י על ״נהל מצגת משותפת״.
ב‑iCloud Drive, יש ללחוץ על הקובץ תוך לחיצה על Control ולבחור ״נהל מצגת משותפת״.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
הזמנת אנשים נוספים לשתף פעולה: אפשר להשתמש בשיטה הזו אם את/ה הבעלים של מצגת משותפת שהרשאת הגישה אליה היא ״אנשים שהזמנת״, או אם הבעלים של המצגת נתנו לך הרשאה להוסיף אנשים. יש ללחוץ על ״הוסף אנשים״, ללחוץ על שיטת ההזמנה של המשתתף החדש ולאחר מכן על ״שתף״. ראה/י הזמנת אנשים לשתף פעולה.
שליחת הקישור לאנשים נוספים: שיטה זו זמינה אם הגישה למצגת מוגדרת כ״כל מי שקיבל את הקישור״. לחץ/י על ״העתק קישור״ ואז לחץ/י במיקום שבו ברצונך להדביק אותו. בחר/י ״עריכה״ > ״הדבק״ (מתפריט ״עריכה״ בראש המסך) או הקש/י על Command-V במקלדת.
הערה: ייתכן שהקישור יופיע בגוף ההודעה כפריט גרפי מסוגנן עם שם המצגת – יש להקפיד שלא לערוך או למחוק אותו.
כל משתתף יכול להעתיק קישור למצגת ולהדביק אותו במקום אחר – למשל, כשרוצים לשמור את הקישור במקום נגיש לשימוש. אם הבעלים מגביל את הגישה לאנשים שהוא מזמין, הקישור יעבוד רק אצל המשתתפים המוזמנים.
ניתן לשנות את הגדרות השיתוף עבור האנשים החדשים לאחר שליחת הקישור.
לקבלת פרטים בנושא הגדרת הרשאות ושליחת הקישור, ניתן לקרוא על הזמנת אנשים לשתף פעולה.