Tekstin ja välimerkkien korvaaminen dokumenteissa Macissa
Voit monissa ohjelmissa korvata tekstiä ja välimerkkejä automaattisesti. Voit esimerkiksi automaattisesti korvata kaksoisvälilyönnin pisteellä ja välilyönnillä tai sanan teh sanalla the tai suorat lainausmerkit kaarevilla lainausmerkeillä (kutsutaan älykkäiksi lainausmerkeiksi). Voit myös muuntaa internet-osoitteet (URL:t) klikattaviksi linkeiksi (kutsutaan älykkäiksi linkeiksi).
Tekstin korvausten luominen
Korvaa tiettyjä tekstejä automaattisesti muulla tekstillä tai symboleilla. Voit esim. korvata merkit (c) merkillä ©.
Huomaa: Voit lopettaa virkkeen pisteeseen ja välilyöntiin painamalla välilyöntinäppäintä kahdesti myös ilman, että sinun on luotava tekstinkorvaus. Voit yksinkertaisesti valita Näppäimistö-asetusten Teksti-osion ”Lisää piste kahdella välilyönnillä”-valintaneliön.
Valitse Macissa Omenavalikko > Järjestelmäasetukset, klikkaa Näppäimistö ja klikkaa sitten Teksti.
Vaihtoehtoisesti voit valita ohjelmassa Muokkaa > Korvaukset > Näytä korvaukset ja klikata Tekstiasetukset.
Klikkaa vasemmassa alakulmassa olevaa Lisää-painiketta ja kirjoita korvattava teksti (kuten teh) Korvaa-sarakkeeseen ja sen korvaava teksti (kuten the) Kohteella-sarakkeeseen.
Jos haluat varmuuskopioida tekstikorvaukset, valitse yksi tai useampi korvaus luettelosta ja vedä ne Teksti-osiosta työpöydälle. Voit muokata varmuuskopiotiedostoa (Text Substitutions.plist) TeXturilla. Voit tuoda tiedoston vetämällä sen Näppäimistö-asetusten Teksti-osioon.
Jos käytät kiinalaisia tai japanilaisia syöttötapoja, tekstin korvaukset sisällytetään käyttäjäkohtaiseen sanakirjaan. Jos haluat lisätietoja käyttäjäkohtaisista sanakirjoista, valitse syöttövalikosta Ohje käyttäessäsi yhtä kiinalaisista tai japanilaisista syöttötavoista.
Vinkki: iCloudin avulla voit pitää tekstin korvaajat ajan tasalla kaikissa laitteissasi. Ota iCloud Drive käyttöön Macissa ja iOS-laitteissa ja kirjaudu kaikkialle sisään samalla Apple ID:llä. Kun lisäät tekstin korvaajan Macilla, se tulee näkyviin automaattisesti iOS-laitteillasi (ja toisinpäin).
Tekstin korvausten käyttäminen
Tee Macin ohjelmassa jokin seuraavista:
Tekstin korvauksen käyttäminen olemassa olevassa tekstissä: Jos haluat käyttää sitä osassa dokumenttia, valitse teksti, valitse Muokkaa > Korvaukset > Näytä korvaukset, varmista, että Tekstin korvaus -valintaneliö on valittu, ja klikkaa Korvaa valinnassa. Jos haluat käyttää tekstin korvausta koko dokumentissa, klikkaa Korvaa kaikki.
Ohjelman asettaminen käyttämään aina tekstin korvausta: Valitse dokumentissa Muokkaa > Korvaukset ja valitse Tekstin korvaus (valintamerkki kertoo sen olevan päällä). Voit laittaa sen pois päältä valitsemalla komento uudelleen.
Älykkäiden lainausmerkkien ja väliviivojen käyttäminen
Muunna automaattisesti suoria lainausmerkkejä typografisiksi (”kaareviksi”) merkeiksi ja kaksoistavuviivoja m-viivoiksi (–).
Valitse Macissa Omenavalikko > Järjestelmäasetukset, klikkaa Näppäimistö ja klikkaa sitten Teksti.
Valitse tarvittaessa ”Käytä älykkäitä lainausmerkkejä ja väliviivoja” (valintamerkki näyttää, että valinta on päällä).
Vaihtoehtoisesti voit valita ohjelmassa Muokkaa > Korvaukset > Näytä korvaukset ja valita sitten Älykkäät lainausmerkit ja Älykkäät väliviivat.
Jos haluat valita tyylin älykkäille lainausmerkeille, valitse tyylit ponnahdusvalikoista.
Jos haluat käyttää niitä osassa dokumenttia, valitse teksti, valitse Muokkaa > Korvaukset > Näytä korvaukset, varmista, että Älykkäät väliviivat- ja Älykkäät lainausmerkit -valintaneliöt on valittu, ja klikkaa Korvaa valinnassa. Jos haluat käyttää niitä koko dokumentissa, klikkaa Korvaa kaikki.
Älykkäiden linkkien käyttäminen
Muunna osoitteita tai muita klikattaviksi linkeiksi automaattisesti. Esimerkiksi ”www.apple.com” muunnetaan linkiksi, joka avaa kyseisen verkkosivuston. Tai ”mailto:emilyparker501@icloud.com” muunnetaan linkiksi, joka luo sähköpostiviestin Emily Parkerille.
Tee Macin ohjelmassa jokin seuraavista:
Ohjelman asettaminen käyttämään aina älykkäitä linkkejä: Valitse dokumentissa Muokkaa > Korvaukset ja valitse sitten Älykkäät linkit (valintamerkki kertoo sen olevan päällä).
Voit laittaa sen pois päältä valitsemalla komento uudelleen.
Älykkäiden linkkien käyttäminen olemassa olevassa tekstissä: Jos haluat käyttää älykkäitä linkkejä osassa dokumenttia, valitse teksti, valitse Muokkaa > Korvaukset > Näytä korvaukset, valitse Älykkäät linkit -valintaneliö ja klikkaa Korvaa valinnassa. Jos haluat käyttää niitä koko dokumentissa, klikkaa Korvaa kaikki.