Tekstin ja välimerkkien korvaaminen dokumenteissa
Voit monissa ohjelmissa korvata tekstiä ja välimerkkejä automaattisesti. Voit esimerkiksi automaattisesti korvata kaksoisvälilyönnin pisteellä ja välilyönnillä tai sanan teh sanalla the tai suorat lainausmerkit kaarevilla lainausmerkeillä (kutsutaan älykkäiksi lainausmerkeiksi). Voit myös muuntaa internet-osoitteet (URL:t) klikattaviksi linkeiksi (kutsutaan älykkäiksi linkeiksi).
Tekstin korvaaminen
Korvaa tiettyjä tekstejä automaattisesti muulla tekstillä tai symboleilla. Voit esim. korvata merkit (c) merkillä ©.
Huomaa: Voit lopettaa virkkeen pisteeseen ja välilyöntiin painamalla välilyöntinäppäintä kahdesti myös ilman, että sinun on luotava tekstinkorvaus. Voit yksinkertaisesti valita Näppäimistö-asetusten Teksti-osion ”Lisää piste kahdella välilyönnillä”-valintaneliön.
Tekstin korvausten luominen: Valitse dokumentissa Muokkaa > Korvaukset > Näytä korvaukset ja klikkaa Tekstiasetukset. Klikkaa Näppäimistö-asetusten Teksti-osiossa (valitse Omenavalikko > Järjestelmäasetukset > Näppäimistö > Teksti) lisäyspainiketta ja kirjoita korvattava teksti (kuten teh) Korvaa-sarakkeeseen ja korvaus (kuten the) Kohteella-sarakkeeseen.
Ohjelman asettaminen käyttämään aina tekstin korvausta: Valitse dokumentissa Muokkaa > Korvaukset ja valitse Tekstin korvaus (valintamerkki kertoo sen olevan päällä). Voit laittaa sen pois päältä valitsemalla komento uudelleen.
Tekstin korvauksen käyttäminen olemassa olevassa tekstissä: Jos haluat käyttää sitä osassa dokumenttia, valitse teksti, valitse Muokkaa > Korvaukset > Näytä korvaukset, varmista, että Tekstin korvaus -valintaneliö on valittu, ja klikkaa Korvaa valinnassa. Jos haluat käyttää tekstin korvausta koko dokumentissa, klikkaa Korvaa kaikki.
Tekstin korvausten varmuuskopioiminen: Valitse korvaukset luettelosta ja vedä ne Teksti-osiosta työpöydälle. Voit muokata varmuuskopiotiedostoa (Text Substitutions.plist) TeXturilla. Voit tuoda tiedoston vetämällä sen Näppäimistö-asetusten Teksti-osioon.
Jos käytät kiinalaisia tai japanilaisia syöttötapoja, tekstin korvaukset sisällytetään käyttäjäkohtaiseen sanakirjaan. Jos haluat lisätietoja käyttäjäkohtaisista sanakirjoista, valitse syöttövalikosta Ohje käyttäessäsi yhtä kiinalaisista tai japanilaisista syöttötavoista.
Vinkki: iCloudin avulla voit pitää tekstin korvaajat ajan tasalla kaikissa laitteissasi. Laita iCloud Drive päälle Macissa ja iOS-laitteissa ja kirjaudu kaikkialle sisään samalla iCloud-tilillä. Kun lisäät tekstin korvaajan Macilla, se tulee näkyviin automaattisesti iOS-laitteillasi (ja toisinpäin).
Älykkäiden lainausmerkkien ja väliviivojen käyttäminen
Muunna automaattisesti suoria lainausmerkkejä typografisiksi (”kaareviksi”) merkeiksi ja kaksoistavuviivoja m-viivoiksi (–).
Ohjelman asettaminen käyttämään aina älykkäitä lainausmerkkejä ja väliviivoja: Valitse dokumentissa Muokkaa > Korvaukset ja valitse sitten Älykkäät lainausmerkit ja Älykkäät väliviivat (valintamerkit kertovat niiden olevan päällä). Voit laittaa ne pois päältä valitsemalla komennot uudelleen.
Älykkäiden lainausmerkkien ja väliviivojen käyttäminen olemassa olevassa tekstissä: Jos haluat käyttää niitä osassa dokumenttia, valitse teksti, valitse Muokkaa > Korvaukset > Näytä korvaukset, varmista, että Älykkäät väliviivat- ja Älykkäät lainausmerkit -valintaneliöt on valittu, ja klikkaa Korvaa valinnassa. Jos haluat käyttää niitä koko dokumentissa, klikkaa Korvaa kaikki.
Älykkäiden lainausmerkkien tyylin valitseminen: Valitse dokumentissa Muokkaa > Korvaukset > Näytä korvaukset, varmista, että Älykkäät lainausmerkit -valintaneliö on valittu, ja valitse ponnahdusvalikoista tyylit.
Voit valita älykkäiden lainausmerkkien oletustyylin kaikkiin ohjelmiin, jotka käyttävät niitä. Valitse Omenavalikko > Järjestelmäasetukset, klikkaa Näppäimistö ja sitten Teksti.
Älykkäiden linkkien käyttäminen
Muunna osoitteita tai muita klikattaviksi linkeiksi automaattisesti. Esimerkiksi ”www.apple.com” muunnetaan linkiksi, joka avaa kyseisen verkkosivuston. Tai ”mailto:emilyparker501@icloud.com” muunnetaan linkiksi, joka luo sähköpostiviestin Emily Parkerille.
Ohjelman asettaminen käyttämään aina älykkäitä linkkejä: Valitse dokumentissa Muokkaa > Korvaukset ja valitse sitten Älykkäät linkit (valintamerkki kertoo sen olevan päällä). Voit laittaa sen pois päältä valitsemalla komento uudelleen.
Älykkäiden linkkien käyttäminen olemassa olevassa tekstissä: Jos haluat käyttää älykkäitä linkkejä osassa dokumenttia, valitse teksti, valitse Muokkaa > Korvaukset > Näytä korvaukset, valitse Älykkäät linkit -valintaneliö ja klikkaa Korvaa valinnassa. Jos haluat käyttää niitä koko dokumentissa, klikkaa Korvaa kaikki.