iCloudin käyttäminen tiedostojen ja kansioiden jakamiseen ja yhteiskäyttöön
Voit käyttää iCloud Drivea tiedostojen ja kansioiden jakamiseen muiden kanssa yhteistyöprojekteissa. Kutsumasi käyttäjät voivat ladata jaetut kohteet iCloudista mihin tahansa laitteeseensa katsellakseen niitä ja – jos asettamasi oikeudet sen sallivat –tehdäkseen yhteistyötä. Näet kaikki päivitykset, kun seuraavan kerran avaat tiedostot Macillasi.
Jos haluat lisätietoja iCloud Drivesta ja sen käyttöönotosta Macissa, katso Tiedostojen tallentaminen iCloud Driveen.
Vinkki: Voit myös tehdä yhteistyötä jaetussa sisällössä suoraan tuetuista apeista, kuten Muistiinpanot, Muistutukset, Safari, Keynote, Pages ja Numbers, jos otat iCloudin käyttöön kyseiselle apille. Katso iCloudin käyttöönotto kaikissa laitteissasi iCloudin käyttöoppaassa.
Käyttäjien kutsuminen yhteistyöhön tiedostoissa tai kansioissa
Voit kutsua Macissa käyttäjiä tekemään yhteistyötä tiedostoissa tai kansioissa jollakin seuraavista tavoista:
Avaa Finder-ikkuna klikkaamalla
Dockissa, klikkaa sitten sivupalkissa iCloud Drive, valitse tiedosto, kansio tai alikansio ja klikkaa sitten
.
Ctrl-klikkaa kohdetta työpöydällä ja valitse oikotievalikosta Jaa.
Huomaa: Jotta voit käyttää tiedostoa tai kansiota yhteistyössä toisten kanssa, sen on oltava iCloud Drivessa.
Valitse ponnahdusvalikosta Jaa linkki.
Määritä yhteistyöoikeudet klikkaamalla Jaa linkki -kohdan alla ”Valitsemasi käyttäjät voivat muokata”. Valitse sitten jokin seuraavista ponnahdusvalikosta, joka on kohdan ”Käyttöoikeus” alla:
Valitsemasi käyttäjät: Salli vain kutsumiesi käyttäjien käyttää tiedostoa tai kansiota. Jos valitset ”Salli pyynnöt käyttää” -kohdan vieressä olevan valintaneliön, linkin ensimmäinen käyttäjä saa käyttöoikeuden ja muut linkin käyttäjät voivat pyytää sinulta käyttöoikeutta. Käyttöoikeuspyynnöt lähetetään Apple-tilisi sähköpostiin, jossa voit hyväksyä tai hylätä ne.
Huomaa: Kun jaat linkin ryhmäviestissä, kaikilla viestiketjun osallistujilla on automaattisesti käyttöoikeus, vaikka olisit valinnut Salli käyttöoikeuspyynnöt. Katso Yhteistyö projekteissa Viestit-apin avulla.
Kaikki, joilla on linkki: Salli pääsy tiedostoon tai kansioon kaikille, jotka saavat haltuunsa linkin siihen. Jos valitset tämän, kutsumasi käyttäjät voivat jakaa linkin ja tarjota pääsyn muille, jotka eivät olleet alkuperäisessä kutsussasi.
Klikkaa ponnahdusvalikkoa kohdassa Oikeudet ja valitse jokin seuraavista:
Voi muokata: Salli pääsyn omaavien käyttäjien katsella ja muokata tiedoston tai kansion sisältöä.
Voi tarkastella tai ladata: Salli käyttöoikeuden omaavien henkilöiden katsella ja ladata tiedoston tai kansion sisältöä, mutta ei muuttaa sitä.
Jaa kutsu AirDropin, Mailin tai Viestit-apin kautta tai luo ja kopioi linkki jaettuun kohteeseen valitsemalla Kopioi linkki.
Vinkki: Jos haluat antaa jollekin henkilölle nopean pääsyn jakamatta linkkiä uudelleen, klikkaa
, klikkaa Lisää käyttöoikeus ja kirjoita sitten henkilön Apple-tilin sähköpostiosoite.
Jos haluat lisätietoja Viestit-apin käyttämisestä yhdessä työskentelyyn, katso Yhteistyö projekteissa Viestit-apin avulla.
Kun kutsumasi käyttäjät saavat kutsun, he voivat ladata jaetun tiedoston tai kansion iCloudista mille tahansa laitteelleen. Jos sallit sen, muut voivat tehdä muutoksia tiedostoon ja näet tiedoston päivitykset, kun seuraavan kerran avaat sen Macissa.
Kun jaat kansion vain kutsuttujen kanssa, vain he voivat käyttää jaetun kansion tiedostoja. Jos haluat lisätä osallistujia, sinun on muutettava jaetun kansion asetuksia; et voi muuttaa kansiossa olevan yksittäisen tiedoston asetuksia.
Vinkki: Jos haluat lähettää kopion tiedostosta tai kansiosta jakamatta sitä yhteistyötä varten, ctrl-klikkaa kohdetta Finderissa tai työpöydällä, valitse oikotievalikosta Jaa, valitse ponnahdusvalikosta Lähetä kopio ja valitse sitten tapa, jolla haluat jakaa kohteen kopion, kuten AirDrop tai Mail.
Jaetun tiedoston tai kansion kutsun hyväksyminen
Klikkaa Macissa saamaasi jaetun kohteen linkkiä ja klikkaa sitten Avaa, jotta kohde näytetään Finderissa ja lisätään iCloud Driveen.
Kun hyväksyt kutsun jaettuun tiedostoon tai kansioon, se on saatavilla kaikissa paikoissa, joissa olet kirjautunut Apple-tilillesi:
Macisi iCloud Drivessa
Tiedostot-apissa iPhonessa, iPadissa tai Apple Vision Prossa
iCloud.comissa
PC:llä, jossa on iCloud Windowsille
Voit avata jaetun kohteen millä tahansa yhteensopivalla apilla ja tehdä muutoksia, jos sinulla on muokkausoikeus. Kaikki, joilla on pääsy kohteeseen, näkevät uusimmat muutokset, kun he avaavat sen seuraavan kerran.
Tiedoston tai kansion jakoasetusten muuttaminen
Voit muuttaa jakamasi tiedoston tai kansion jakoasetuksia koska tahansa.
Huomaa: Et voi muuttaa jaetun kansion yksittäisen dokumentin jakoasetuksia. Sinun on muutettava kansion asetuksia.
Avaa Macissa Finder-ikkuna klikkaamalla
Ctrl-klikkaa tiedostoa tai kansiota ja valitse Hallitse jaettua tiedostoa tai Hallitse jaettua kansiota.
Tee jokin seuraavista:
Kohteen jakaminen useammille henkilöille: Klikkaa Lisää osallistujia.
Jaetun kohteen linkin kopioiminen, jotta voit lähettää sen toiselle henkilölle: Klikkaa Kopioi linkki. Voit nyt sijoittaa linkin viestiin, sähköpostiin tai muuhun appiin.
Tiedoston latauksen sallimisen muuttaminen: Klikkaa kohdassa Oikeudet vasemmalla olevaa ponnahdusvalikkoa ja valitse ”Vain kutsutut”, jos haluat, että ainoastaan kutsun saaneet henkilöt voivat käyttää kohdetta, tai valitse ”Kaikki, joilla on linkki”, jos haluat, että jokainen, joka saa haltuunsa kohteen linkin, voi käyttää sitä.
Jaetun dokumentin muokkaamisen tai ainoastaan sen katsomisen salliminen: Klikkaa kohdassa Oikeudet oikealla olevaa ponnahdusvalikkoa ja valitse ”voi muokata”, jos haluat sallia muiden tekevän korjauksia dokumenttiin, tai valitse ”voivat vain katsoa”, jos haluat sallia vain luku ‑käytön.
Jakoasetusten muuttaminen tietylle henkilölle: Pidä osoitinta henkilön nimen päällä, klikkaa
ja valitse haluamasi asetus.
Tiedoston jakamisen lopettaminen tietylle henkilölle: Pidä osoitin henkilön nimen päällä, klikkaa
Klikkaa Valmis.
Jaettujen tiedostojen katseleminen ja hallitseminen
Voit helposti katsoa Finderin sivupalkin Jaetut-kansiosta muiden jakamat ja itse jakamasi tiedostot ja kansiot. Jos haluat asettaa Jaetut-kansion näyttämään kansiot ryhmiteltyinä niiden jakajan mukaan, toimi seuraavasti:
Avaa Macissa Finder-ikkuna klikkaamalla
Klikkaa työkalupalkissa
ja valitse Jakaja.
Ikkunassa näkyvät sinun ja muiden jakamat tiedostot ja kansiot.
Tiedoston tai kansion jakamisen lopettaminen
Avaa Macissa Finder-ikkuna klikkaamalla
Control-klikkaa kohdetta ja valitse Hallitse jaettua tiedostoa tai Hallitse jaettua kansiota.
Tee jokin seuraavista:
Jakamisen lopettaminen kaikkien osalta: Klikkaa Lopeta jako.
Jakamisen lopettaminen tietyn henkilön osalta: Pidä osoitinta henkilön nimen päällä, klikkaa
Voit estää muita enää käyttämästä tiedostoa tai kansiota myös yksinkertaisesti siirtämällä sen pois iCloud Drivesta tai poistamalla sen.
Jos lopetat jaetun kansion jakamisen tai poistat sen, osallistujat eivät voi enää käyttää kansiossa olevia tiedostoja.
Huomaa: Jos joku, jolle jaat kohteen, tekee siitä itselleen oman kopion, hän voi edelleen käyttää kopiotaan, vaikka lopettaisit omasi jakamisen.