Kansioiden ja dokumenttien jakaminen muiden iCloud-käyttäjien kanssa iCloud-tiedostojaolla
iCloud-tiedostojaon avulla voit jakaa kansioita ja dokumentteja iCloud Drivessa muiden iCloud-käyttäjien kanssa. Sinä ja kutsumasi ihmiset voitte katsoa dokumentteja ja muokata niitä. Kutsun saaneet henkilöt voivat klikata linkkiä, josta jaettu kansio tai tiedosto ladataan iCloudista heidän omalle laitteelleen. Kaikki näkevät samat jaetut kohteet. Jos sallit muiden tehdä muokkauksia, he voivat muuttaa tiedostoja ja näet päivitykset, kun avaat tiedostot seuraavan kerran Macissa.
Jos haluat lisätietoja iCloud Drivesta ja sen käyttöönotosta Macissa, katso Dokumenttien tallentaminen iCloud Drivella .
Kansioiden tai dokumenttien jakaminen
Jos haluat jakaa kansion tai dokumentin, tee Macissa jokin seuraavista:
Valitse Finderissa iCloud Drive, valitse kansio tai dokumentti, klikkaa jakopainiketta ja valitse Lisää ihmisiä.
Vinkki: Jos kohde on työpöydällä, ctrl-klikkaa sitä, valitse oikotievalikosta Jaa ja valitse Lisää ihmisiä.
Avaa dokumentti iCloud-tiedostojakoa tukevassa apissa, klikkaa jakopainiketta ja valitse Lisää ihmisiä.
Valitse appi, jolla haluat lähettää kutsun.
Voit lähettää kutsun Maililla, Viesteillä, kopioimalla linkin sekä AirDropilla.
Klikkaa Jakovalinnat-kohdan vieressä olevaa lisätietokolmiota, klikkaa Käyttöoikeus-ponnahdusvalikkoa ja tee jokin seuraavista:
Salli ainoastaan kutsuttujen käyttää kansiota tai dokumenttia valitsemalla ”Vain kutsutut”.
Salli kaikkien, jotka saavat linkin, käyttää kansiota tai dokumenttia valitsemalla ”Kaikki, joilla on linkki”. Kutsuttusi voivat esimerkiksi jakaa linkin ja tarjota pääsyn muille, jotka eivät olleet alkuperäisessä kutsussa.
Klikkaa Oikeus-ponnahdusvalikkoa ja tee jokin seuraavista:
Salli muiden muokata kansiossa olevia kohteita valitsemalla ”Voi tehdä muutoksia”.
Salli vain lukeminen valitsemalla ”Vain katselu”.
Klikkaa Jaa ja lisää niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa.
Kun kutsutut saavat kutsun, he voivat ladata jaetun kansion tai tiedoston iCloudista mille tahansa laitteelleen. Jos sallit sen, muut voivat tehdä muutoksia dokumenttiin ja näet päivitykset, kun avaat tiedoston seuraavan kerran Macissa.
Kun jaat kansion vain kutsuttujen kanssa, vain he voivat käyttää jaetun kansion tiedostoja. Jos haluat lisätä osallistujia, sinun on muutettava jaetun kansion asetuksia; et voi muuttaa kansiossa olevan yksittäisen tiedoston asetuksia.
Kutsun hyväksyminen ja dokumentin muokkaaminen
Kun lataat kansion tai dokumentin, jonka jakamiseen olet saanut kutsun, jaettu kansio tai tiedosto on seuraavissa paikoissa:
Macisi iCloud Drivessa
laitteesi Tiedostot-apissa (iOS 11, iPadOS tai uudempi) tai iCloud Drivessa (iOS 10 tai vanhempi)
iCloud.comissa
PC:llä, jossa on iCloud Windowsille
Jos sinulla on lupa tehdä muutoksia dokumenttiin, voit avata sen millä tahansa yhteensopivalla apilla ja tehdä muutoksesi.
Klikkaa kutsussa linkkiä jaettuun kansioon tai dokumenttiin.
Kirjaudu tarvittaessa sisään Apple ID:lläsi ja salasanallasi.
Avaa dokumentti Macissa olevassa apissa, tee muutokset ja tallenna se.
Voit myös avata dokumentin myöhemmin yhteensopivalla apilla ja tehdä muutoksia. Kaikki, jotka jakavat dokumentin, näkevät tiedoston uusimmat muutokset, kun he avaavat tiedoston seuraavan kerran.
Kansion tai dokumentin jakovalintojen muuttaminen
Voit muuttaa jakamasi kansion tai dokumentin jakoasetuksia koska tahansa.
Huomaa: Et voi muuttaa jaetun kansion yksittäisen dokumentin jakoasetuksia. Sinun on muutettava kansion asetuksia.
Valitse Macilla kansio tai dokumentti iCloud Drivessa tai avaa se apissa, joka tukee iCloud-tiedostojakoa.
Klikkaa jakopainiketta ja valitse Näytä ihmiset.
Toimi jollain seuraavista tavoista:
Dokumentin jakaminen muiden henkilöiden kanssa: Klikkaa Lisää ihmisiä -painiketta ja lisää kutsuttujen sähköpostiosoitteet.
Jaetun tiedoston linkin kopioiminen, jotta sen voi lähettää toiselle henkilölle: Klikkaa Jakovalintojen vieressä olevaa lisätietokolmiota ja klikkaa Kopioi linkki. Voit nyt sijoittaa linkin sähköpostiviestiin tai muuhun appiin.
Tiedoston latauksen sallimisen muuttaminen: Klikkaa Jakovalinnat-kohdan vieressä olevaa lisätietokolmiota ja salli vain kutsuttujen henkilöiden käyttää dokumenttia valitsemalla ”Vain kutsutut” tai salli kaikkien, jotka saavat linkin, käyttää dokumenttia valitsemalla ”Kaikki, joilla on linkki”.
Muuta, voidaanko jaettua dokumenttia muuttaa vai vain katsoa: Klikkaa Jakovalinnat-kohdan vieressä olevaa lisätietokolmiota ja salli muiden muokata dokumenttia valitsemalla ”Voi tehdä muutoksia” tai salli vain lukeminen valitsemalla ”Vain katselu”.
Jakoasetusten muuttaminen tietylle henkilölle: Aseta osoitin henkilön nimen päälle, klikkaa ja valitse haluamasi asetus.
Tiedoston jakamisen lopettaminen tietylle henkilölle: Aseta osoitin henkilön nimen päälle, klikkaa ja valitse Poista käyttöoikeus.
Kansion tai dokumentin jakamisen lopettaminen
Voit lopettaa kansioiden tai tiedostojen jakamisen kutsumiesi henkilöiden kanssa.
Valitse Macilla kansio tai dokumentti iCloud Drivessa tai avaa dokumentti apissa, joka tukee iCloud-tiedostojakoa.
Klikkaa jakopainiketta ja valitse Näytä ihmiset.
Toimi jollain seuraavista tavoista:
Jakamisen lopettaminen kaikkien osalta: Klikkaa Jakovalintojen vieressä olevaa lisätietokolmiota ja klikkaa Lopeta jako.
Jakamisen lopettaminen tietyn henkilön osalta: Pidä osoitinta henkilön nimen päällä, klikkaa ja valitse Poista käyttöoikeus.
Voit myös siirtää tai poistaa kansion tai dokumentin iCloud Drivesta, jotta muut eivät enää voi käyttää sitä.
Jos lopetat jaetun kansion jakamisen tai poistat sen, osallistujat eivät voi enää käyttää kansiossa olevia tiedostoja.
Voit lopettaa jaetun kansion tiedoston jakamisen ilman kansioasetusten muuttamista siirtämällä tiedoston pois jaetusta kansiosta.