macOS High Sierra

Dokumenttien jakaminen muiden kanssa iCloud-tiedostojaolla

iCloud-tiedostojaon avulla voit jakaa kaikenlaisia tiedostoja tai dokumentteja iCloud Drivessa muiden iCloud-käyttäjien kanssa. Sinä ja kutsumasi ihmiset voitte katsoa dokumentteja ja muokata niitä. Kutsun saaneet henkilöt voivat klikata linkkiä, josta jaettu tiedosto ladataan iCloudista heidän omalle laitteelleen. Kaikki näkevät saman jaetun dokumentin. Jos sallit muiden tehdä muokkauksia, he voivat muuttaa dokumenttia ja tallentaa sen. Näet päivitykset, kun avaat dokumentin seuraavan kerran Macissa.

Jos haluat lisätietoja iCloud Drivesta ja sen käyttöönotosta Macissa, katso Mikä on iCloud Drive? ja Työpöydän ja dokumenttien tallentaminen iCloud Driveen.

Dokumenttien jakaminen

  1. Jos haluat jakaa dokumentin, tee jokin seuraavista:

    • Valitse Finderissa iCloud Drive, valitse dokumentti, klikkaa jakopainiketta  ja valitse Lisää ihmisiä.

      Vinkki: Jos kohde on työpöydällä, ctrl-klikkaa sitä, valitse oikotievalikosta Jaa ja valitse Lisää ihmisiä.

    • Avaa dokumentti iCloud-tiedostojakoa tukevassa ohjelmassa, klikkaa jakopainiketta  ja valitse Lisää ihmisiä.

  2. Valitse ohjelma, jolla haluat lähettää kutsun.

    Lisää ihmisiä -ikkuna, jossa näkyy ohjelmia, joita voit käyttää kutsuihin, sekä valinnat dokumenttien jakamiseen.

    Voit lähettää kutsun Maililla, Viesteillä, Facebookilla, Twitterillä ja muilla ohjelmilla.

  3. Klikkaa Jakovalinnat-kohdan vieressä olevaa lisätietokolmiota, klikkaa Käyttöoikeus-ponnahdusvalikkoa ja tee jokin seuraavista:

    • Salli ainoastaan kutsuttujen käyttää dokumenttia valitsemalla ”Vain kutsutut”.

    • Salli kaikkien, jotka saavat linkin, käyttää dokumenttia valitsemalla ”Kaikki, joilla on linkki”. Kutsuttusi voivat esimerkiksi jakaa linkin ja tarjota pääsyn muille, jotka eivät olleet alkuperäisessä kutsussa.

  4. Klikkaa Oikeus-ponnahdusvalikkoa ja tee jokin seuraavista:

    • Salli muiden muokata dokumenttia valitsemalla ”Voi tehdä muutoksia”.

    • Salli vain lukeminen valitsemalla ”Vain katselu”.

  5. Klikkaa Jaa ja lisää niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa.

Kun kutsutut saavat kutsun, he voivat ladata jaetun tiedoston iCloudista mille tahansa laitteelleen. Jos sallit, he voivat tehdä muutoksia dokumenttiin ja tallentaa sen. Näet päivitykset seuraavalla kerralla, kun avaat tiedoston Macissa.

Kutsun hyväksyminen ja dokumentin muokkaaminen

Kun lataat dokumentin, jota sinut on kutsuttu jakamaan, jaettu tiedosto on käytettävissä iCloud Drivessa Macissa, Tiedostot-apissa (iOS 11 ja uudemmat) tai iCloud Drive -apissa (iOS 10 tai vanhemmat) iOS-laitteellasi, iCloud.comissa ja PC-tietokoneella, jossa on iCloud Windowsille.

Jos sinulla on lupa tehdä muutoksia dokumenttiin, voit avata sen millä tahansa yhteensopivalla ohjelmalla, tehdä muutoksesi ja tallentaa ne.

  1. Klikkaa kutsussa linkkiä jaettuun dokumenttiin.

    Kirjaudu tarvittaessa iCloudiin Apple ID:lläsi ja salasanallasi.

  2. Kun tiedosto avautuu Macilla olevassa ohjelmassa, tee muutokset ja tallenna dokumentti.

    Voit myös avata tiedoston myöhemmin yhteensopivalla ohjelmalla ja tehdä muutoksia. Kaikki, jotka jakavat dokumentin, näkevät tiedoston uusimmat muutokset, kun he avaavat tiedoston seuraavan kerran.

Dokumentin jakovalintojen muuttaminen

Voit muuttaa jakoasetuksia, jotka määritit, kun jaoit dokumentin.

  1. Valitse dokumentti iCloud Drivessa tai avaa se ohjelmassa, joka tukee iCloud-tiedostojakoa, klikkaa jakopainiketta  ja valitse Näytä ihmiset.

  2. Toimi jollain seuraavista tavoista:

    • Dokumentin jakaminen muiden henkilöiden kanssa: Klikkaa Lisää ihmisiä -painiketta ja lisää kutsuttujen sähköpostiosoitteet.

    • Jaetun tiedoston linkin kopioiminen, jotta sen voi lähettää toiselle henkilölle: Klikkaa Jakovalintojen vieressä olevaa lisätietokolmiota ja klikkaa Kopioi linkki. Voit nyt sijoittaa linkin sähköpostiviestiin tai muuhun ohjelmaan.

    • Tiedoston latauksen sallimisen muuttaminen: Klikkaa Jakovalinnat-kohdan vieressä olevaa lisätietokolmiota ja salli vain kutsuttujen henkilöiden käyttää dokumenttia valitsemalla ”Vain kutsutut” tai salli kaikkien, jotka saavat linkin, käyttää dokumenttia valitsemalla ”Kaikki, joilla on linkki”.

    • Muuta, voidaanko jaettua dokumenttia muuttaa vai vain katsoa: Klikkaa Jakovalinnat-kohdan vieressä olevaa lisätietokolmiota ja salli muiden muokata dokumenttia valitsemalla ”Voi tehdä muutoksia” tai salli vain lukeminen valitsemalla ”Vain katselu”.

    • Jakoasetusten muuttaminen tietylle henkilölle: Aseta osoitin henkilön nimen päälle, klikkaa  ja valitse haluamasi asetus.

    • Tiedoston jakamisen lopettaminen tietylle henkilölle: Aseta osoitin henkilön nimen päälle, klikkaa  ja valitse Poista käyttöoikeus.

Dokumentin jakamisen lopettaminen

Voit lopettaa tiedostojen jakamisen kutsumiesi henkilöiden kanssa.

Toimi jollain seuraavista tavoista:

  • Jakamisen lopettaminen kaikkien osalta: Valitse dokumentti iCloud Drivessa tai avaa se ohjelmassa, joka tukee iCloud-tiedostojakoa, klikkaa jakopainiketta  ja valitse Näytä ihmiset. Klikkaa Jakovalintojen vieressä olevaa lisätietokolmiota ja klikkaa Lopeta jako.

  • Jakamisen lopettaminen tietyn henkilön osalta: Valitse dokumentti iCloud Drivessa tai avaa se ohjelmassa, joka tukee iCloud-tiedostojakoa, klikkaa jakopainiketta  ja valitse Näytä ihmiset. Pidä osoitinta henkilön nimen päällä, klikkaa  ja valitse Poista käyttöoikeus.

Voit myös siirtää tai poistaa dokumentin iCloud Drivesta, jotta muut eivät enää voi käyttää sitä.