Personaliza el acceso de los usuarios a determinadas apps y servicios mediante Apple Business Manager
Tal vez quieras que los usuarios que inician sesión con una cuenta administrada de Apple accedan a muchas apps y servicios de Apple. Con Apple Business Manager, puedes elegir en qué dispositivos pueden iniciar sesión los usuarios y qué apps y servicios están disponibles para ellos. Por ejemplo, puedes activar el acceso a funciones específicas de iCloud, determinar qué datos de apps pueden almacenar en la nube y desactivar el acceso a FaceTime y iMessage.
Requisitos
Algunas funciones requieren lo siguiente:
iOS 17, iPadOS 17, macOS 14, o versiones posteriores.
Soporte del servicio de administración de dispositivos externo. Consulta la documentación del desarrollador del servicio de administración de dispositivos para verificar si admite estas funcionalidades.
Importante: En caso de que se cambien los requisitos para el estado de administración de un dispositivo, automáticamente se cierra la sesión de la cuenta administrada de Apple de un dispositivo si el estado del dispositivo no cumple con los requisitos nuevos.
Acceso a servicios con cuentas administradas de Apple
El acceso a servicios específicos puede variar cuando se usan cuentas administradas de Apple. Consulta Acceso al servicio con cuentas administradas de Apple.
Elegir dispositivos en los que los usuarios pueden iniciar sesión
Puedes elegir en qué dispositivos pueden iniciar sesión los usuarios con su cuenta de Apple administrada o su cuenta de Apple no administrada (personal).
En Apple Business Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de Administrador o Gestor de personas.Selecciona Administración de acceso
en la barra lateral y luego selecciona Servicios de Apple 
.Junto a Allow Managed Apple Account on (Permitir cuenta de Apple administrada en), selecciona una de las siguientes opciones:
Opción
Descripción
Cualquier dispositivo (opción predeterminada)
El usuario puede iniciar sesión en cualquier dispositivo.
Sólo dispositivos administrados
El usuario puede iniciar sesión en un dispositivo administrado por un servicio de administración de dispositivos que admita el punto final
Get Token.Sólo dispositivos supervisados
El usuario puede iniciar sesión en un dispositivo supervisado (y administrado) por un servicio de administración de dispositivos que admita el punto final
Get Token.
Administrar acceso a apps y funciones de iCloud
Puedes personalizar cualquiera de las funciones que se mencionan a continuación para satisfacer las necesidades de tu organización. Esto incluye decidir en qué dispositivos puede iniciar sesión el usuario con su cuenta administrada de Apple.
Nota: Esta funcionalidad requiere iOS 17, iPadOS 17, macOS 14o posteriores, y compatibilidad con el servicio de administración de dispositivos.
En Apple Business Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de Administrador o Gestor de personas.Selecciona Administración de acceso
en la barra lateral y luego selecciona Servicios de Apple .Selecciona iCloud y luego selecciona los dispositivos en los que los usuarios pueden iniciar sesión con su cuenta administrada de Apple:
Opción
Descripción
Desactivado
El usuario no puede almacenar sus datos en iCloud.
Cualquier dispositivo
El usuario puede acceder a sus datos de iCloud en cualquier dispositivo.
Sólo dispositivos administrados
El usuario puede iniciar sesión en un dispositivo administrado por un servicio de administración de dispositivos que admita el punto final
Get Token.Sólo dispositivos supervisados
El usuario puede iniciar sesión en un dispositivo supervisado (y administrado) por un servicio de administración de dispositivos que admita el punto final
Get Token.Selecciona Colaboración, activa la posibilidad de que los usuarios colaboren en archivos creados con Keynote, Numbers y Pages, y especifica si quieres que esos archivos se acepten automáticamente.
Opción
Descripción
Cualquier persona (opción predeterminada)
Los usuarios pueden colaborar con otros usuarios que usen una cuenta de Apple.
Sólo la organización
Los usuarios pueden colaborar con otros usuarios que usen una cuenta de Apple de la misma organización de Apple Business Manager.
Desactivado
Los usuarios no pueden compartir documentos de Keynote, Numbers o Pages.
Aceptar archivos automáticamente
Los usuarios pueden aceptar automáticamente invitaciones para colaborar en un documento compartido.
Compartido por cualquier persona
Desactivado
Selecciona iCloud desde la parte superior y luego desactiva el acceso a las siguientes funciones de iCloud:
Opción
Descripción
iCloud Drive
los usuarios pueden almacenar datos en iCloud Drive.
(Requiere iOS 17 y iPadOS 17)
Códigos y Llavero
Los usuarios pueden almacenar sus contraseñas y claves en Llavero de iCloud.
Acceder a los datos de iCloud en la web
Los usuarios pueden iniciar sesión en www.icloud.com desde una Mac para acceder a sus datos.
Backup iCloud
Los usuarios pueden usar Respaldo en iCloud para hacer respaldos de sus dispositivos.
Activa el acceso para permitir el almacenamiento de datos en iCloud de las apps que se indican en la siguiente tabla de servicios de iCloud.
Administrar el acceso de los usuarios a FaceTime y iMessage
De forma predeterminada, los usuarios que inician sesión con una cuenta administrada de Apple pueden acceder a FaceTime y iMessage. Puedes modificar ese acceso.
Opción | Descripción |
|---|---|
FaceTime | FaceTime (con audio y video) se puede activar y admitir solamente con otros usuarios de la organización o con cualquier persona dentro y fuera de la organización. |
iMessage | iMessage se puede activar y admitir solamente con otros usuarios de la organización o con cualquier persona dentro o fuera de la organización. Nota: Aunque iMessage se desactive, los usuarios pueden enviar y recibir mensajes SMS/MMS. |
En Apple Business Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de Administrador o Gestor de personas.Selecciona Administración de acceso
en la barra lateral y luego selecciona Servicios de Apple .Selecciona FaceTime y desactiva o activa la app. Si la activas, selecciona una de las siguientes opciones:
Cualquier persona (opción predeterminada)
Sólo la organización
Selecciona Servicios de Apple en la parte superior, selecciona Mensajes y desactiva o activa la app. Si la activas, selecciona una de las siguientes opciones:
Cualquier persona (opción predeterminada)
Sólo la organización
Activar el acceso de los usuarios a Apple Wallet
De forma predeterminada, los usuarios que inician sesión con una cuenta administrada de Apple no pueden acceder a Apple Wallet. Puedes activarles el acceso, de modo que puedan agregar gafetes de empleados, si su organización se los permite.
En Apple Business Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de Administrador o Gestor de personas.Selecciona Administración de acceso
en la barra lateral y luego selecciona Servicios de Apple .Selecciona Wallet y luego activa el acceso para usar Apple Wallet.
Activar el acceso de los usuarios a contenido de Apple Developer
En Apple Business Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de Administrador o Gestor de personas.Selecciona Administración de acceso
en la barra lateral y luego selecciona Servicios de Apple .Selecciona Desarrollador y luego realiza alguna de las siguientes acciones:
Activa el acceso al programa Apple Developer.
Activa el acceso a Xcode Cloud.
Activa el acceso al portal MFi.
Activar el acceso de los usuarios a AppleSeed para TI
AppleSeed para TI está diseñado específicamente para clientes de empresas o del sector educativo que se comprometen a probar cada nueva versión de software beta de Apple en sus organizaciones. Las organizaciones que usan Apple Business Manager pueden designar a determinadas funciones de cuenta de sus organizaciones para participar. Los participantes luego usan su cuenta administrada de Apple para acceder al programa y sus comentarios se asocian con su organización.
De forma predeterminada, los usuarios que inician sesión con una cuenta administrada de Apple no pueden acceder a AppleSeed para TI. Puedes modificar ese acceso.
En Apple Business Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de Administrador o Gestor de personas.Selecciona Administración de acceso
en la barra lateral y luego selecciona Servicios de Apple .Selecciona AppleSeed para TI y luego activa el acceso de los usuarios al sitio web.
Consulta Funciones: privilegios básicos y el sitio web de AppleSeed para TI.
Activar el acceso de los usuarios a funciones de privacidad y seguridad específicas
Puedes activar el acceso a funciones de privacidad y seguridad específicas.
En Apple Business Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de Administrador o Gestor de personas.Selecciona Administración de acceso
en la barra lateral y luego selecciona Servicios de Apple .Selecciona Privacidad y seguridad y luego activa el acceso a cualquiera de las siguientes opciones:
Opción
Descripción
Acceso a Datos y privacidad
Permite a los usuarios acceder para solicitar una copia de sus datos.
Búsqueda de cuenta de usuario
Brinda a los usuarios la capacidad de buscar información de contacto de otros usuarios. Consulta Cómo usar Búsqueda de cuenta de usuario.
Inicio de sesión automático en Apple Watch
Permite a los usuarios enlazar su Apple Watch con su iPhone sin tener que ingresar una contraseña.