Colaborar en un documento compartido de Pages en el Mac
Tanto si eres el propietario de un documento compartido como si te han invitado a colaborar, después de abrirlo puedes ver los cambios que otras personas están efectuando en él en tiempo real u ocultar o mostrar la actividad de edición, entre otras muchas cosas.
Aceptar una invitación a colaborar
Cuando recibes un enlace a un documento compartido, lo que ocurra al hacer clic en el enlace dependerá del acceso y los permisos definidos por el propietario, de las versiones de Pages y de macOS instaladas en el ordenador y de si estás usando iCloud Drive.
Antes de empezar, asegúrate de cumplir los requisitos mínimos del sistema para la colaboración.
Haz clic en el enlace que contiene el mensaje que has recibido.
Si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu ID de Apple o sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Si la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que han usado para invitarte no está asociado a tu ID de Apple, sigue las instrucciones que aparecen para añadir esa dirección o número de teléfono a tu ID de Apple.
Nota: Si no deseas asociar otra dirección de correo electrónico con tu ID de Apple, puedes solicitar al propietario del documento compartido que te invite de nuevo utilizando una dirección de correo electrónico o un número telefónico ya vinculados con tu ID de Apple.
El documento se abre según los siguientes factores:
En un Mac: El documento se abre en Pages para el Mac si has hecho clic en el enlace en una app como Mail en el Mac, si has configurado e iniciado sesión en iCloud Drive en el Mac y si tienes instalado macOS 12 o posterior y Pages 12.2 o posterior en el ordenador. Si no reúnes estas condiciones o si haces clic en el enlace en una página web, el documento se puede abrir en Pages para iCloud.
En iCloud.com en un ordenador Mac o Windows: Si has iniciado sesión en iCloud.com en un explorador web, el documento se abre en Pages para iCloud, y se añade al gestor de documentos y a iCloud Drive.
En un iPhone con iOS 15 o posterior: Si has instalado Pages 12.2 o posterior en el iPhone, el documento se abre en Pages y se añade al gestor de documentos.
En un iPad con iPadOS 15 o posterior: Si has instalado Pages 12.2 o posterior en el iPad, el documento se abre en Pages y se añade al gestor de documentos. Si no tienes la app Pages instalada en el iPad, el documento se abrirá en Pages para iCloud.
En un dispositivo Android, o en un dispositivo sin iOS 15, iPadOS 15 o posterior, y Pages 12.2 o posterior: El documento se abre en un explorador, donde puedes verlo, pero no editarlo.
Colaborar en un documento compartido
Abre el documento compartido.
Si ya has abierto el documento anteriormente, búscalo en la carpeta Pages de iCloud Drive. Si no ves el documento, haz clic en el enlace de la invitación que has recibido y, si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu ID de Apple.
Si no puedes abrir el documento, consulta Aceptar una invitación a colaborar.
Edita el documento.
Los cambios que hayáis efectuado otros usuarios y tú en el documento aparecen en tiempo real. Los cursores y las selecciones de texto y de objetos aparecen en distintos colores para indicar dónde están realizando cambios otras personas. Mueve el puntero sobre un cursor para ver quién está haciendo el cambio.
Si hay algún conflicto, aparece un cuadro de diálogo y podrás seleccionar la versión que quieres conservar. Si conservas más de una, la versión más reciente se mantiene en la versión compartida.
Editar sin conexión
Si el botón Colaborar cambia a una nube atravesada por una línea diagonal, el dispositivo no tiene conexión.
Puedes seguir trabajando en el documento y la próxima vez que tengas conexión, los cambios se cargarán automáticamente en iCloud.
Después de reconectar, puedes ver la actividad más reciente en el documento compartido.
Algunos aspectos que debes tener en cuenta sobre cómo editar un documento compartido cuando no tienes conexión:
Para enviar una copia del documento con tus cambios a otra persona antes de que estos se carguen, haz clic en Compartir
en la barra de herramientas. o selecciona Archivo > Compartir (en el menú Archivo que se encuentra en la parte superior de la pantalla) y elige “Enviar copia”. Este método garantiza que los cambios estarán incluidos. En cambio, si arrastras el documento desde el Finder hasta un mensaje de correo electrónico, por ejemplo, no se incluyen los cambios que hayas realizado mientras no tenías conexión.Si no tienes seguridad de si se han sincronizado los cambios, puedes comprobar su estado. Selecciona Visualización > Mostrar estado de sincronización (el menú Visualización se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Si otros participantes que están conectados eliminan objetos que estés editando, las ediciones que hagas en esos objetos ya no estarán en el documento cuando vuelvas a conectarte.
Para obtener más información, consulta la sección Editar sin conexión en el artículo del servicio de soporte de Apple Acerca de la colaboración con Pages, Numbers y Keynote.
Abandonar un documento compartido
Si no quieres seguir teniendo acceso a un documento que se haya compartido contigo, puedes borrarte de la lista de participantes.
Haz clic en
en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Gestionar el documento compartido”.En la lista de participantes, pon el puntero sobre tu nombre, haz clic en
y selecciona Eliminarme.
Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, el documento se eliminará de tu iCloud Drive. Si posteriormente deseas acceder de nuevo al documento, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirlo.
Nota: No todas las funciones de Pages están disponibles para un documento compartido con otras personas. Consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de la colaboración con Pages, Numbers y Keynote.