Cambiar los ajustes de un documento compartido en la app Pages del Mac
Si compartes un documento con otras personas, puedes ver o cambiar los ajustes de acceso y los permisos en cualquier momento.
Cambiar los accesos o permisos de todos
Si eres el propietario de un documento compartido con el acceso configurado como “Personas invitadas por ti” o si el propietario te ha dado permiso para invitar a otras personas, puedes cambiar los ajustes de acceso y los permisos de todos los participantes.
Haz clic en en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Gestionar el documento compartido”.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Cambiar el acceso: Haz clic en el menú desplegable “Acceso permitido a” y selecciona una opción:
Si cambias de “Personas invitadas por ti” a “Cualquiera que tenga el enlace”: Las personas a quienes habías invitado originalmente podrán seguir accediendo al documento, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
Si cambias de “Cualquiera que tenga el enlace” a “Personas invitadas por ti”: El enlace original deja de funcionar para todos. Solo podrán acceder al documento las personas a las que invites y que inicien sesión con su ID de Apple.
Cambiar los permisos: Haz clic en el menú desplegable Permiso y, a continuación, selecciona una opción:
Lectura y escritura: Las personas pueden editar e imprimir el documento compartido.
Solo lectura: Las personas pueden ver e imprimir el documento compartido, pero no editarlo. No pueden responder o eliminar comentarios en la lista de actividades, y cuando se unen a un documento, no aparecen notificaciones.
Permitir que otros inviten a más personas: Selecciona la casilla “Cualquiera puede añadir más personas” para permitir que los participantes puedan invitar a otras personas o cambiar el acceso y los permisos del documento.
Cambiar los accesos o permisos para personas concretas
Si ajustas el acceso a un documento a “Personas invitadas por ti”, puedes establecer permisos distintos para cada individuo.
Haz clic en en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Gestionar el documento compartido”.
Mueve el puntero sobre el nombre de una persona participante y, a continuación, haz clic en .
Elige una de las siguientes opciones:
Permitir añadir otras personas: Si esta opción está activada, este participante puede invitar a otras personas a acceder al documento o cambiar el acceso y el permiso del documento.
Lectura y escritura: Cuando este ajuste está activado, este participante puede editar e imprimir el documento compartido.
Solo lectura: Con esta opción activada, el participante puede abrir y leer el documento, pero no editarlo ni hacer comentarios.
Eliminar acceso: El documento se elimina de iCloud Drive del participante y el enlace al documento deja de funcionar. Los cambios que haya hecho en el documento se conservan.
Haz clic en Aceptar.
Cualquiera que tenga el documento abierto en el momento en el que modifiques el acceso recibirá un aviso y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder al documento, este se cerrará de inmediato. De otro modo, el nuevo ajuste se aplicará cuando descarte el aviso.