Invitar a otras personas a que colaboren en la app Pages del Mac
Puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en un documento en tiempo real enviándoles un enlace a dicha presentación. Cualquiera que trabaje en el documento verá los cambios a medida que se efectúen.
Por omisión, solo las personas a quienes invites a colaborar en el documento podrán acceder a él e introducir cambios. También puedes modificar los permisos para permitir lo siguiente:
El acceso al documento a todas las personas que tengan el enlace
El permiso de solo lectura, para que otras personas no puedan hacer cambios
Invitar a otras personas a colaborar
Para invitar a otras personas a colaborar en un documento, primero debes guardar el documento en iCloud. Asegúrate de haber iniciado sesión con el ID de Apple y de haber configurado Pages para usarlo con iCloud Drive.
Haz clic en
en la barra de herramientas.Si el documento no está almacenado en iCloud Drive, un mensaje te indicará que lo coloques allí.
Haz clic en el menú desplegable “Acceso permitido a” y selecciona una opción:
Personas invitadas por ti: Solo pueden abrir el documento las personas a las que invites e inicien sesión con su ID de Apple. Los destinatarios que no tengan un ID de Apple deberán crear uno antes de poder abrir el documento compartido.
Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su ID de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añada dicho número o dirección a su ID de Apple. Cuando toques o hagas clic en el enlace de la invitación se te proporcionarán las indicaciones pertinentes.
Cualquiera que tenga el enlace: Cualquiera que tenga el enlace al documento seleccionado puede tocarlo o hacer clic en él para abrir el documento. Para protegerla mediante una contraseña, haz clic en “Añadir contraseña”.
Si el documento ya tiene asignada una contraseña, esta se aplica también al documento compartido, para que no tengas que introducir otra distinta. Si quieres modificarla, haz clic en “Cambiar contraseña”.
Haz clic en el menú desplegable Permiso y, a continuación, selecciona una opción:
Lectura y escritura: Las personas pueden editar e imprimir el documento compartido.
Solo lectura: Las personas pueden ver e imprimir el documento compartido, pero no editarlo. No pueden responder o eliminar comentarios en la lista de actividades, y cuando se unen a un documento, no aparecen notificaciones.
Si defines el acceso a tu documento con la opción “Personas invitadas por ti”, puedes cambiar los ajustes del documento compartido después de compartirlo.
Si tienes instalado macOS 12 o una versión posterior y no quieres que todos los participantes puedan invitar a otras personas, anula la selección de la casilla situada junto a “Cualquiera puede añadir a más personas”.
Haz clic en un método para enviar la invitación:
AirDrop: Utiliza AirDrop cuando el destinatario esté en la misma red y pueda aceptar el documento. Selecciona la persona a la que quieres enviar el documento. El destinatario debe aceptar el archivo para poder recibirlo.
Mail o Mensajes: Tanto Mail como Mensajes envían una copia directamente a una o más direcciones de correo o números de teléfono y llevan asociada una nota personalizada. Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada participante. Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su ID de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añada dicho número o dirección a su ID de Apple. Cuando toquen o hagan clic en el enlace de la invitación se le proporcionarán las indicaciones pertinentes. El enlace aparece en el cuerpo del mensaje junto con el título del documento.
Importante: Asegúrate de no editar o eliminar el enlace del mensaje.
Copiar enlace: Copia el enlace del documento para que puedas enviarlo, publicarlo o acceder a él. Puedes enviar el enlace mediante cualquier servicio de internet que ya tengas configurado en el Mac. Haz clic en “Copiar enlace”, abre la app que quieras usar donde compartir el enlace y selecciona Edición > Pegar (en el menú Edición situado en la parte superior de la pantalla) o pulsa Comando + V en el teclado.
Importante: El enlace al documento que se crea al hacer clic en Colaborar incluye el título del documento. Si el título o el contenido del documento son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.
Cuando todo esté preparado para enviar la invitación, haz clic en Compartir.
Aparecerá una marca de verificación en el botón Colaborar 
para indicar que has compartido el documento. Una vez que los destinatarios hayan aceptado la invitación, aparecerá a la derecha del botón el número de colaboradores que se unen a ti en el documento 
.
Invitar a más personas
En función de cómo se acceda al documento, puedes invitar a más personas para que colaboren en el archivo añadiéndolas o enviándoles un enlace.
Consejo: Si el documento está protegido mediante contraseña, por motivos de seguridad no envíes la contraseña junto con el enlace.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Selecciona Archivo > “Gestionar el documento compartido” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Haz clic en
en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Gestionar el documento compartido”.En iCloud Drive, haz clic en el archivo con la tecla Control pulsada y, a continuación, selecciona “Gestionar el documento compartido”.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Invitar a más personas a colaborar: Utiliza este método si eres el propietario de un documento compartido con el acceso configurado como “Personas invitadas por ti” o si el propietario del documento te ha dado permiso para añadir a más personas. Haz clic en “Añadir personas”, después haz clic en un método para invitar a un nuevo participante y, a continuación, haz clic en Compartir. Consulta Invitar a otras personas a colaborar.
Enviar el enlace a más personas: Utiliza este método si el acceso al documento está definido como “Cualquiera que tenga el enlace”. Haz clic en “Copiar enlace” y, a continuación, haz clic donde quieras pegar el enlace. Selecciona Edición > Pegar (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla) o pulsa Comando + V en el teclado.
Nota: El enlace puede aparecer en el cuerpo del mensaje a modo de imagen gráfica estilizada con el título del documento; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.
Cualquier participante podría copiar el enlace al documento y pegarlo en otro sitio. Por ejemplo, para guardar el enlace en un lugar donde puedan acceder a él fácilmente. Si el propietario ha limitado el acceso a las personas que invite, el enlace solo funciona para los participantes invitados.
Puedes cambiar los ajustes para compartir para las personas nuevas después de enviar el enlace.
Para consultar información detallada acerca de cómo configurar permisos y enviar enlaces, consulta Invitar a otras personas a colaborar.