Cambiar los ajustes de un documento compartido en la app Pages del Mac
Si compartes un documento con otras personas, puedes ver o cambiar los ajustes de acceso y los permisos en cualquier momento.
Cambiar los accesos o permisos de todos
Si eres el propietario de un documento compartido con el acceso configurado como “Solo las personas a las que invites” o si el propietario te ha dado permiso para invitar a otras personas, puedes cambiar los ajustes de acceso y los permisos de todos los participantes.
En un documento compartido, haz clic en
en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Gestionar el documento compartido”.Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Para cambiar quién tiene acceso al documento, elige una de las siguientes opciones:
Solo personas invitadas por ti: El enlace original deja de funcionar para todos. Solo podrán acceder al documento las personas a las que invites y que inicien sesión en su cuenta de Apple.
Cualquiera que tenga el enlace: Las personas a quienes habías invitado originalmente podrán seguir accediendo al documento, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
Para cambiar quién puede modificar documento, elige una de las siguientes opciones:
Lectura y escritura: Las personas pueden editar el documento compartido.
Solo lectura: Las personas pueden ver el documento compartido, pero no modificarlo. No pueden responder o eliminar comentarios en la lista de actividades, y cuando se unen a un documento, no aparecen notificaciones.
Para dar permiso a todos los participantes para que puedan invitar a otras personas para compartir el documento, selecciona la casilla “Cualquiera puede añadir personas”.
Haz clic en Aceptar.
Cambiar los accesos o permisos para personas concretas
Si ajustas el acceso a un documento a “Solo las personas a las que invites”, puedes establecer permisos distintos para cada individuo.
En un documento compartido, haz clic en
en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Gestionar el documento compartido”.Mueve el puntero sobre el nombre de una persona participante y, a continuación, haz clic en
.Elige una de las siguientes opciones:
Permitir añadir otras personas: El participante puede invitar a otras personas a acceder al documento o cambiar el acceso y el permiso del documento.
Lectura y escritura: El participante puede editar el documento compartido.
Solo lectura: El participante puede abrir y leer el documento, pero no editarlo ni hacer comentarios.
Eliminar acceso: El documento se elimina de iCloud Drive del participante y el enlace al documento deja de funcionar. Los cambios que haya hecho en el documento se conservan.
Haz clic en Aceptar.
Cualquiera que tenga el documento abierto en el momento en el que modifiques el acceso recibirá un aviso y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder al documento, este se cerrará de inmediato. De otro modo, el nuevo ajuste se aplicará cuando descarte el aviso.