Invitar a otras personas a que colaboren en la app Pages del iPad
Puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en un documento en tiempo real enviándoles un enlace a dicha presentación. Cualquiera que trabaje en el documento verá los cambios a medida que se efectúen.
Por omisión, solo podrán abrir el documento e introducir cambios en él las personas a quienes invites a colaborar e inicien sesión en su cuenta de Apple. Sin embargo, puedes cambar los privilegios de acceso para que cualquier persona con el enlace pueda abrirlo (sin una cuenta de Apple), o cambiar los privilegios de edición para que solo pueda verlo, pero no editarlo.
Después de compartir el documento, puedes invitar a más personas para que se unan a él en cualquier momento. La forma de invitar a otras personas dependerá de los privilegios de acceso que elijas (es decir, si los invitados tienen que iniciar sesión con una cuenta de Apple o no).
Consejo: Si el documento está protegido mediante contraseña, por motivos de seguridad no envíes la contraseña junto con el enlace.
Invitar a otras personas a colaborar
Para invitar a otras personas a colaborar en un documento, asegúrate de que has iniciado sesión en tu cuenta de Apple, de que Pages está configurado para utilizar iCloud Drive y de que el documento que quieres compartir está almacenado en iCloud Drive.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si el documento está abierto: Toca en la barra de herramientas. Si no ves el botón, toca en la parte superior de la pantalla y, a continuación, toca .
Si el documento está cerrado: En el gestor de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Pages en iCloud Drive y toca Seleccionar en la esquina superior derecha. Toca el documento (aparecerá una casilla de verificación) y, a continuación, toca Compartir en la parte inferior de la pantalla.
Si la opción Colaborar no se muestra en el menú desplegable en la parte superior, toca el menú desplegable y después toca Colaborar.
Para cambiar quién tiene acceso al documento, toca la flecha que se encuentra debajo de Colaborar y, a continuación, elige una opción en “Quién tiene acceso” (si no ves esta opción, asegúrate de que el documento esté guardado en iCloud):
Solo las personas a las que invites: Solo pueden abrir el documento las personas a las que invites e inicien sesión en su cuenta de Apple. Las personas no necesitan tener una cuenta de Apple para recibir una invitación, pero tendrán que crear una para poder abrir el documento compartido.
Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su cuenta de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añada dicho número o dirección a su cuenta de Apple. Se les proporcionará instrucciones cuando toquen o hagan clic en el enlace de la invitación.
Cualquiera que tenga el enlace: Cualquiera que tenga el enlace al documento seleccionado puede tocarlo o hacer clic en él para abrir el documento.
Para cambiar quién puede modificar el documento, toca una opción en Permisos:
Lectura y escritura: las personas pueden editar, imprimir y descargar el documento compartido.
Solo lectura: las personas pueden ver, imprimir y descargar el documento compartido, pero no modificarlo.
Nota: Si defines el acceso con la opción “Solo las personas a las que invites” (en el paso anterior), puedes cambiar los ajustes de los permisos de cada persona después de compartirlo.
Si no quieres que todos los participantes puedan invitar a otras personas, desactiva “Permitir a otras personas invitar”.
Para volver a los controles de Colaborar, toca Atrás.
Toca un método para enviar la invitación a colaborar (si el documento no está guardado en iCloud Drive, se te pedirá que lo traslades allí):
Mail o Mensajes: Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario, añade una nota si lo deseas y, a continuación, toca Enviar. Se envía el enlace del archivo a cada destinatario.
Invitar con un enlace: Copia el enlace del archivo; puedes enviarlo mediante cualquier servicio de internet que ya tengas configurado en tu dispositivo. Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario y, a continuación, toca “Compartir enlace”. Abre la app que quieras utilizar para compartir el enlace, toca el lugar donde quieras pegar el enlace y, a continuación, toca Pegar.
Importante: El enlace al documento que se crea al invitar a los participantes incluye el título del documento. Si el título o el contenido del documento son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.
Después de compartir un documento, aparecerá una casilla en el botón Colaboración para indicar que el documento está compartido.
Invitar a más personas a iniciar sesión en el documento
Si eres el propietario de un documento con el acceso configurado como “Solo las personas a las que invites”, o si el propietario de un documento compartido te ha dado permiso para añadir a personas, puedes invitar a otras personas para que se unan al documento mediante su cuenta de Apple.
Nota: Si el acceso al documento está configurado como “Cualquiera que tenga el enlace”, sigue las instrucciones de la siguiente tarea, Enviar el enlace a más personas (sin necesidad de una cuenta de Apple).
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si el documento está abierto: Toca en la barra de herramientas y, a continuación, toca “Gestionar el documento compartido”.
Si el documento está cerrado: En el gestor de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Pages en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca el documento (aparecerá una marca de verificación) y, por último, toca Compartir en la parte inferior de la pantalla.
Toca “Compartir con más personas” y, a continuación, selecciona un método para enviar la invitación para colaborar:
Mail o Mensajes: Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario, añade una nota si lo deseas y, a continuación, toca Enviar. Se envía el enlace del archivo a cada destinatario.
Invitar con un enlace: Copia el enlace del archivo; puedes enviarlo mediante cualquier servicio de internet que ya tengas configurado en tu dispositivo. Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario y, a continuación, toca “Compartir enlace”. Abre la app que quieras utilizar para compartir el enlace, toca el lugar donde quieras pegar el enlace y, a continuación, toca Pegar.
Importante: El enlace al documento que se crea al invitar a los participantes incluye el título del documento. Si el título o el contenido del documento son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.
Nota: El enlace puede aparecer en el cuerpo del mensaje a modo de imagen gráfica estilizada con el título del documento; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.
Cualquier participante podría copiar el enlace al documento y pegarlo en otro sitio. Por ejemplo, para guardar el enlace en un lugar donde puedan acceder a él fácilmente. Si el propietario ha limitado el acceso a las personas que invite, el enlace solo funciona para los participantes invitados.
Puedes cambiar los ajustes para compartir para las personas nuevas después de enviar el enlace.
Enviar el enlace a más personas (sin necesidad de una cuenta de Apple)
Si el acceso a tu documento está configurado como “Cualquiera que tenga el enlace”, puedes invitar a más personas a colaborar en el documento mediante el envío de un enlace que permite ver el documento sin una cuenta de Apple.
Nota: Si el acceso al documento está configurado como “Solo las personas a las que invites”, sigue las instrucciones de la tarea anterior, Invitar a más personas a iniciar sesión en el documento.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si el documento está abierto: Toca en la barra de herramientas. Si no ves el botón, toca en la parte superior de la pantalla y, a continuación, toca .
Si el documento está cerrado: En el gestor de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Pages en iCloud Drive y toca Seleccionar en la esquina superior derecha. Toca el documento (aparecerá una casilla de verificación) y, a continuación, toca Compartir en la parte inferior de la pantalla.
Selecciona un método para enviar el enlace
Mail o Mensajes: Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario, añade una nota si lo deseas y, a continuación, toca Enviar. Se envía el enlace del archivo a cada destinatario.
Compartir el enlace de otra forma: Toca “Copiar enlace”, toca el punto en el que deseas pegar el enlace y, a continuación, toca Pegar.
Importante: El enlace al documento que se crea al invitar a los participantes incluye el título del documento. Si el título o el contenido del documento son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.