Añadir y gestionar impresoras en el Mac

• En el Mac, actualiza el software de la impresora: Ponte en contacto con el fabricante de la impresora para saber si hay actualizaciones disponibles.

• Prepara la impresora: Sigue las instrucciones de la impresora para desempaquetarla, instalar la tinta o el tóner y añadir papel. Enciende la impresora y asegúrate de que no se muestran errores.

Muchos de los modelos de impresora más conocidos son compatibles con AirPrint, por lo que puedes imprimir de forma inalámbrica desde el Mac sin necesidad de instalar una app, driver u otro software.

1. Asegúrate de que la impresora esté conectada a la misma red Wi-Fi que el Mac. (Consulta la información de configuración que venía con la impresora).

2. Con un documento abierto en el Mac, selecciona Archivo > Imprimir.

3. Haz clic en el menú emergente Impresora y, a continuación, selecciona la impresora AirPrint. Si no ves la impresora, selecciona “Añadir impresora” para añadirla a la lista. Consulta Añadir una impresora a la lista de impresoras.

4. Selecciona el resto de las opciones de impresión que quieras y haz clic en Imprimir.

Si el Mac y la impresora ya están conectados a la misma red Wi-Fi, es posible que puedas usar la impresora sin configurar nada. Si una impresora de red que quieras utilizar no se encuentra en la lista de impresoras disponibles, puedes añadirla como una impresora IP. La impresora debe ser compatible con uno de estos protocolos de impresión: AirPrint, HP Jetdirect (Socket), Line Printer Daemon (LPD) o Internet Printing Protocol (IPP).

1. Ve a la app Ajustes del Sistema  del Mac.

2. Haz clic en “Impresoras y escáneres” en la barra lateral. (Es posible que tengas que desplazarte hacia abajo).

3. Haz clic en “Añadir impresora, escáner o fax” y, a continuación, realiza cualquiera de las siguientes acciones:

   • Añadir una impresora de red o Wi‑Fi: Selecciona la impresora en la lista de impresoras y haz clic en Añadir.

     Si tu impresora no está conectada a la red, debes añadirla. Sigue las instrucciones incluidas en la impresora para conectarla a la red.

     Si dispones de una impresora Wi‑Fi, puede que tengas que conectarla al Mac con un cable USB para configurar la impresión a través de la red Wi‑Fi. Una vez conectada, instala el software incluido con la impresora y utiliza el asistente de configuración de la impresora para conectarla a la red Wi‑Fi. Una vez configurada, puedes desconectar el cable de la impresora y del Mac; la impresora debería permanecer conectada a la red Wi‑Fi. Consulta el artículo del servicio de soporte de Apple Conectar una impresora AirPrint a una red Wi‑Fi.

   • Añadir una impresora USB: Conecta la impresora al Mac usando el cable adecuado.

     Importante: Si el Mac tiene un único puerto USB-C, utiliza un adaptador multipuerto. Conecta la impresora y, a continuación, conecta un cable USB-C a una fuente de alimentación para prolongar la autonomía de la batería del Mac. Consulta Utilizar cables USB-C con el Mac.

   • Añadir una impresora Bluetooth: Selecciona la impresora en la lista de impresoras y haz clic en Añadir.

     Sigue las instrucciones incluidas en tu impresora para cerciorarte de que está preparada para conectarse mediante Bluetooth. Si la impresora no se muestra en la lista, comprueba que tienes el driver Bluetooth más actualizado para la impresora instalada. Pregunta al fabricante cuál es la última versión disponible del driver.

   • Añadir una impresora Wi‑Fi o portátil que requiera un perfil de configuración: Selecciona la impresora (que aparece como un perfil de AirPrint) en la lista Impresoras y haz clic en Añadir.

     Si tu impresora no aparece en la lista, asegúrate de que tienes instalado el perfil de configuración más reciente de la impresora y de que tu ordenador tiene una ruta de red a la impresora. Solicita a tu administrador de red el perfil más reciente.

   • Añadir una impresora de red especificando su dirección IP: Haz clic en , introduce la información de la impresora usando como guía la tabla siguiente y, a continuación, haz clic en Añadir.

     Es necesario conocer la dirección IP o el nombre de host de la impresora de red, el protocolo de impresión y el número de modelo o el nombre del software de la impresora. En caso de que utilices una cola especial, también debes saber el nombre de la cola. Pide ayuda a la persona encargada de gestionar la impresora o el servidor.

   Opción	Descripción
   Dirección	Introduce la dirección IP de la impresora (un número con el formato 192.168.20.11) o el nombre de host (por ejemplo, impresora.ejemplo.com).
   Protocolo	Selecciona un protocolo de impresión compatible con tu impresora: AirPrint: Utiliza el protocolo AirPrint para acceder mediante redes Wi-Fi, USB y Ethernet a las opciones de impresión y escáner de una impresora (siempre que la impresora ofrezca tales funciones). Para usar impresoras compatibles con AirPrint, no es necesario descargar ni instalar software de impresión. Una amplia variedad de impresoras, incluidas las de las marcas Aurora, Brother, Canon, Dell, Epson, Fuji, HP, Samsung y Xerox, entre muchas otras, son compatibles con el protocolo AirPrint. Protocolo de impresión en internet - IPP:Permite el acceso a las impresoras y a los servidores de impresión modernos. Line Printer Daemon - LPD: Permite acceder a algunas impresoras y servidores de impresión antiguos que utilizan este protocolo. HP Jetdirect – Socket: Utiliza este protocolo para acceder a impresoras HP, entre otros muchos fabricantes de impresoras.
   Cola	Introduce el nombre de la cola de la impresora. Si no lo conoces, deja el campo en blanco o ponte en contacto con el administrador de la red.
   Nombre	Registra un nombre descriptivo (por ejemplo, “Impresora láser color”) para después poder identificar la impresora en el menú desplegable Impresora.
   Ubicación	Registra la ubicación de la impresora (por ejemplo, “fuera de mi oficina”) para que puedas identificarla luego en el menú desplegable Impresora.
   Usar	Muestra el software adecuado para la impresora. Si no ves el software para la impresora, elige “Seleccionar software” y, a continuación, selecciona tu impresora en la lista de software para impresoras. Si tu impresora no aparece en la lista de software para impresoras, descarga e instala el software (o driver) del fabricante de la impresora. También puedes probar un software genérico para impresoras PostScript o PCL del menú desplegable, según el tipo de impresora.

Algunas impresoras de red requieren que se instale un perfil de configuración para poder detectarlas en la red con AirPrint. Si se te proporciona un perfil para instalar, descarga o copia el perfil de la impresora en tu Mac y, a continuación, instálalo.

1. En el Mac, haz doble clic en el perfil para abrirlo.

2. Cuando aparezca un mensaje para preguntarte si quieres instalar el perfil, haz clic en Continuar.

3. Cuando aparezca un mensaje pidiéndote que confirmes si quieres instalar el perfil, haz clic en Instalar.

   El perfil se instala en los ajustes de “Gestión de dispositivos” de los Ajustes del Sistema . Haz clic en General y, a continuación, haz clic en “Gestión de dispositivos”. Después, puedes añadir la impresora a la lista de impresoras.

1. En el Mac, selecciona el menú Apple > Ajustes del Sistema y, a continuación, haz clic en “Impresoras y escáneres” en la barra lateral. (Es posible que tengas que desplazarte hacia abajo).

2. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

• Establecer la impresora por omisión: haz clic en el menú emergente “Impresora por omisión” y selecciona una impresora. Selecciona “Última impresora utilizada” para imprimir con la impresora que hayas usado más recientemente.

• Cambiar el nombre o la ubicación de una impresora: Haz clic en la impresora en la lista Impresoras y, a continuación, escribe un nombre descriptivo (por ejemplo, “Impresora láser color”) o una ubicación. Esta información es visible para otras personas de tu red.

• Eliminar una impresora: Haz clic con la tecla Control pulsada en la impresora de la lista “Impresoras”, selecciona “Eliminar impresora” y, a continuación, haz clic de nuevo en “Eliminar impresora” para confirmar.

Puedes imprimir en una impresora conectada a un ordenador con Windows si su propietario la ha configurado para que se comparta. Los nombres de la impresora y del ordenador solo pueden contener los siguientes caracteres: A–Z, a–z, 0–9 y sin espacios.

1. En el Mac, selecciona el menú Apple > Ajustes del Sistema y, a continuación, haz clic en “Impresoras y escáneres” en la barra lateral. (Es posible que tengas que desplazarte hacia abajo).

2. Haz clic en el botón “Añadir impresora, escáner o fax” de la derecha y, a continuación, haz clic en el botón “Windows (red)”.

3. Selecciona la impresora en el navegador de red: haz clic en el grupo de trabajo, haz clic en el servidor de impresión y, a continuación, selecciona la impresora.

4. Haz clic en el menú emergente Usar, selecciona el software adecuado para la impresora y, a continuación, haz clic en Añadir.

Si las impresoras que usas suelen estar ocupadas, puedes crear un grupo de impresoras, es decir, una colección de impresoras. De este modo, tus documentos se imprimirán en la primera impresora del grupo que quede libre.

1. En el Mac, selecciona el menú Apple > Ajustes del Sistema y, a continuación, haz clic en “Impresoras y escáneres” en la barra lateral. (Es posible que tengas que desplazarte hacia abajo).

2. Mantén pulsada la tecla Opción, coloca el puntero sobre el botón “Añadir impresora, escáner o fax” y haz clic en “Crear grupo de impresoras”.

3. Escribe un nombre para el grupo, selecciona las impresoras que quieras incluir y, a continuación, haz clic en “Crear grupo de impresoras”.

4. Para imprimir en el grupo, abre un documento, selecciona Archivo > Imprimir, haz clic en el menú emergente Impresora y, a continuación, selecciona el grupo de impresoras.