Apple School Manager mit deinem Studierendeninformationssystem (SIS) integrieren
Verwende Apple School Manager, um eine sichere Integration mit deinem Studierendeninformationssystem (SIS) zu ermöglichen. Nachdem du dich authentifiziert und mit deinem SIS verbunden hast, werden Lehrkräfte, Schüler:innen und Klassen in Apple School Manager kopiert. Du kannst anschließend deinen Mitarbeiter:innen, Lehrkräften und Schüler:innen/Studierenden Funktionen zuweisen und ihre anfänglichen Passwörter festlegen. Apple School Manager aktualisiert die Änderungen von deinem SIS in regelmäßigen Intervallen. Die Daten werden zu keinem Zeitpunkt in dein SIS zurückgeschrieben.
Wenn du das SIS deines Schulbezirks mit Apple School Manager verbindest, stellt es für jede Person deiner Organisation (einschließlich der Schulleitung, Mitarbeiter:innen, Lehrkräfte und Schüler:innen/Studierende) eine eindeutige ID bereit. Apple School Manager verfolgt auch die Änderungen, die im Laufe des Jahres an Klassen und Lehrkräften vorgenommen werden. Zum Beispiel, wenn ein Schüler:in/Studierende:r zwei Wochen nach Jahresbeginn zum ersten Mal am Unterricht teilnimmt, wartet auf ihn bereits eine verwaltete Apple‑ID, die an die Lehrkraft des/der Schüler:in/Studierenden gebunden ist.
Wenn du eine Verbindung zu einem Studierendeninformationssystem (SIS) herstellst oder Benutzer mittels SFTP (Secure File Transfer Protocol) importierst und die verknüpfte Authentifizierung verwendest, müssen die Benutzer über eine E‑Mail-Adresse verfügen. Siehe Zusätzliche Funktionen verwalteter Apple-IDs für Lehrkräfte und Schüler:innen/Studierende.
Wenn du das Studierendeninformationssystem (SIS) mithilfe von Claris Connect für Apple School Manager importierst, erhältst du eine E-Mail von Claris Connect, mit der du mit der Einrichtung beginnen kannst. Siehe Claris Connect for Apple School Manager User Guide (Claris Connect für das Apple School Manager-Handbuch) zum Abschluss des Einrichtungsvorgangs.
Vor der Verbindung mit deinem SIS solltest du entscheiden, wie deine verwalteten Apple‑IDs erstellt werden sollen. Siehe Einführung in die verknüpfte Authentifizierung.
Nachdem du Apple School Manager mit deinem SIS verknüpft hast, wirst du den Namen des SIS sowie die importierten Daten sehen. Zum Beispiel: die Anzahl und Arten der Benutzer:innen, die Anzahl der Klassen und Standorte. Du kannst auch die Ansicht individueller Fenster anpassen, um zusätzliche Benutzer:innen anzuzeigen.
SIS-Aktualisierungen
Apple School Manager erhält alle 24 Stunden Aktualisierungen von deinem SIS. Wenn also ein:e neue:r Schüler:in/Studierede:r zum SIS hinzugefügt wird, erstellt Apple School Manager automatisch einen Account und eine verwaltete Apple‑ID für diese:n Schüler:in/Studierende:n. Du kannst anschließend jedem:jeder Schüler:in/Studierenden seine:ihre Anmeldedaten mitteilen.
Teilnehmerlistendaten aus dem SIS
Wenn du in Apple School Manager Teilnehmerlistendaten aus deinem angeschlossenen SIS verwendest, können während der Sommerpause oder zu Beginn des Schuljahres Fehler auftreten. Das liegt wahrscheinlich an der Umstellung des Schuljahres in deinem SIS.
Infinite Campus OAuth 2.0
Ab dem 1. Juli 2023 ist für Infinite Campus OAuth 2.0 erforderlich. Deine Organisation nutzt für die Verbindung mit Infinite Campus möglicherweise noch die alte Version OAuth 1.0. Weitere Informationen findest du unter Apple School Manager für die Verwendung von OAuth 2.0 mit Infinite Campus aktualisieren.
Hinweis: SIS-Daten aus Powerschool und Infinite Campus (mit OneRoster-Version 1.1 mit OAuth 2) können bis zu 30 Tage vor Beginn des akademischen Zeitraums importiert werden.
Mit einem Studierendeninformationssystem (SIS) verbinden
Melde dich bei Apple School Manager mit einem Benutzeraccount an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.
Wähle deinen Namen am unteren Rand der Seitenleiste aus und wähle „Einstellungen“ , dann „Verzeichnissynchronisierung“ und anschließend die Option „Verbinden“ neben „SIS/SFTP“ aus.
Wähle neben „Nach Schüler:innen, Studierenden und Klassen suchen“ und anschließend die Option „Mit SIS verbinden“ aus.
Wähle den SIS-Typ aus dem Einblendmenü und anschließend die Option „Weiter“ aus.
Da jedes SIS seine Daten und Sicherheit unterschiedlich handhabt, folge den ausführlichen Anweisungen, die im Fenster des von dir ausgewählten SIS angezeigt werden.
Gib die erforderlichen Daten ein, wähle „Verbinden“ aus und warte, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist.
Abhängig von der Verbindungsgeschwindigkeit und der zu kopierenden Datenmenge kann dieser Vorgang einige Zeit dauern.
Überprüfe alle auftretenden Fehler. Diese müssen in deinem SIS-System korrigiert werden.
Informationen zum detaillierten Überprüfen von Fehlern findest du unter Protokolldateien lesen.
Wähle „Daten des [Name des SIS] überprüfen“, um die Daten anzuzeigen, die hinzugefügt werden.
Vergewissere dich, dass die Daten richtig sind, und wähle „Bestätigen“ aus.
Wichtig: Bearbeite die Daten in einem Account nach der Anbindung von Apple School Manager an dein SIS nicht mehr. Falls du sie bearbeitest, gilt der Account ab da als lokaler Account und ist nicht mehr mit deinem SIS verknüpft.
SIS-Informationen anzeigen und bearbeiten
Melde dich bei Apple School Manager mit einem Benutzeraccount an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.
Wähle deinen Namen am unteren Rand der Seitenleiste aus, wähle „Einstellungen“ und dann „Verzeichnissynchronisierung“ aus und wähle die Datenquelle aus, die die SIS-Informationen enthält, die du überprüfen möchtest.
Wähle die Option „Bearbeiten“ aus, um die URL, den Schlüssel und das Secret für das SIS, mit dem du verbunden bist, zu bearbeiten.
Wähle „Daten 30 Tage vor Beginn des Zeitraums importieren“ aus, um SIS-Daten vor Beginn des akademischen Zeitraums zu importieren, oder wähle die Option nicht aus, um zu Beginn des akademischen Zeitraums eine Synchronisierung durchzuführen, und wähle dann „Sichern“ aus.