Du kannst die Gruppen in einer kategorisierten Tabelle bearbeiten, um die Darstellung deiner Daten zu ändern. Du kannst zusätzliche Gruppen erstellen, Gruppen zusammenführen, die Reihenfolge der Gruppen innerhalb einer Kategorie ändern und mehr.
Wähle die Zeilen aus, die du in der Tabelle gruppieren willst.
Bewege den Zeiger über das leere Rechteck links neben der Auswahl, klicke auf den angezeigten Pfeil und wähle dann „Gruppe für ausgewählte Zeilen erstellen“.
Die neue Gruppe erhält einen Platzhalternamen in der Quellenspalte und in der Zusammenfassungszeile, etwa „Gruppe 1“. Du kannst den Namen des Platzhalters später jederzeit ändern.
Du kannst die Kriterien ändern, die Numbers für die Gruppierung von Datumsangaben in einer Kategorie verwendet. Wenn deine Tabelle z. B. nach Verkaufsdatum kategorisiert ist, könnten die Zeilen nach Monat gruppiert werden. Sollen stattdessen Jahres- oder Quartalstrends angezeigt werden, kannst du die Daten nach Jahr oder Quartal gruppieren.
Klicke in der Seitenleiste „Organisieren“ 
auf „Kategorien“. Klicke danach auf das Einblendmenü neben „Nach“ und wähle eine Option aus.
Gruppennamen können Formate für Zellendaten und Steuerelemente enthalten – z. B. Währungssymbole, Markierungsfelder und Sternwertungen. Als Basis dient hierbei das Datenformat, das für die jeweilige Tabellenzelle definiert ist. In diesem Fall reflektiert der in der Tabelle gezeigte Name den numerischen Wert der Zelle. Beispielsweise würde der Name einer Gruppe mit einer 4-Sterne-Wertung als 4★ angezeigt.
Hinweis: Gruppennamen können nicht in ein Format geändert werden, das sich von den Originaldaten unterscheidet.
Klicke auf den Gruppennamen in der Zusammenfassungszeile.
Tipp: Wenn du den Namen einer Gruppe in den Namen einer anderen, bereits vorhandenen Gruppe änderst, werden die beiden Gruppen zusammengeführt.
Gib einen neuen Namen ein und drücke den Zeilenschalter.
Die Werte in der Quellenspalte für diese Gruppe werden automatisch aktualisiert und reflektieren den neuen Gruppennamen.
Du kannst deine Gruppen neu anordnen, sodass sie eine andere Reihenfolge aufweisen.
Wähle die Zusammenfassungszeile für die Gruppe aus, die du bewegen willst. Klicke dann auf das leere Rechteck links neben dem Gruppennamen.
Klicke auf die Auswahl und halte die Maustaste gedrückt, bis sich die Gruppe zu lösen scheint, und ziehe sie dann über oder unter eine andere Gruppe.
Du kannst Zeilen in eine andere Gruppe bewegen und ganze Gruppen zusammenführen. Beispielsweise könntest du in einer Tabellenkalkulation, die online verkaufte Artikel verfolgt, einen Artikel, den du verkauft hast, aus der Gruppe für unverkaufte Artikel in die Gruppe für verkaufte Artikel ziehen.
Zum Zusammenführen von zwei Gruppen benennst du eine Gruppe in den Namen der anderen Gruppe um. Weitere Informationen findest du unter Gruppe umbenennen.
Wähle die Zeilen aus, den du bewegen willst.
Klicke auf die ausgewählte Spaltennummer und halte die Maustaste gedrückt , bis sich die Auswahl zu lösen scheint, und ziehe sie dann in eine andere Gruppe.
Wenn du die letzte verbliebene Zeile aus einer Gruppe ziehst, werden die zwei Gruppen zusammengeführt und die Zusammenfassungszeile für die leere Gruppe wird gelöscht.
Tipp: Du kannst auch komplette Gruppen samt ihrer Daten zusammenführen, indem du den Namen einer Gruppe in deiner Tabelle in den Namen einer anderen, bereits vorhandenen Gruppe änderst.
Klicke auf das Dreiecksymbol links neben der Zusammenfassungszeile der Gruppe.
Die Zusammenfassungszeile bleibt weiterhin sichtbar, auch wenn die Gruppe reduziert wird.
Wenn du eine Gruppe löschst, werden auch darin enthaltenen Daten aus der Tabelle gelöscht.
Wähle die Zusammenfassungszeile für die Gruppe aus, die du löschen willst.
Klicke dann auf das leere Rechteck links neben dem Gruppennamen. Klicke auf den eingeblendeten Pfeil und wähle „Gruppe löschen“.