Zusammenarbeit an einer geteilten Tabellenkalkulation in Numbers auf dem Mac
Egal ob du der Eigentümer einer geteilten Tabellenkalkulation bist oder zur Zusammenarbeit eingeladen wurdest: nach dem Öffnen der Tabellenkalkulation kannst du die Änderungen der anderen Personen in Echtzeit sehen, die Bearbeitungsaktivität ein- bzw. ausblenden und vieles mehr.
Die Anzahl der Personen, die die Tabellenkalkulation bearbeiten oder anzeigen (du ausgenommen), erscheint in der Symbolleiste auf der Taste „Personen“ und deren Namen werden in der Teilnehmerliste aufgeführt.
Einladung zur Zusammenarbeit annehmen
Wenn du einen Link zu einer geteilten Tabellenkalkulation erhältst, bestimmt eine Reihe von Faktoren, was geschieht, wenn du auf den Link tippst. Zu diesen Faktoren gehören der Zugriff und die Berechtigung, die der Eigentümer festgelegt hat, die auf deinem Computer installierten Versionen von Numbers und macOS und ob du bei iCloud angemeldet bist.
Klicke auf den Link in der E-Mail, der Nachricht oder dem Post, die bzw. den du erhalten hast.
Melde dich mit einer Apple-ID bei iCloud an oder befolge die angezeigten Anleitungen, wenn du dazu aufgefordert wirst.
Die Tabellenkalkulation wird basierend auf Folgendem geöffnet:
Auf einem Mac: Die Tabellenkalkulation wird in Numbers für Mac oder Numbers für iCloud geöffnet – abhängig davon, ob iCloud auf deinem Mac eingerichtet ist und du angemeldet bist, an welcher Stelle du auf den Link klickst (z. B. in Mail auf dem Mac oder auf einer Webseite) und ob macOS Mojave 10.14 (oder neuer) und Numbers 6.2 (oder neuer) auf deinem Computer installiert sind.
Auf iCloud.com auf einem Mac oder Windows-Computer: Wenn du in einem Webbrowser bei iCloud.com angemeldet bist, wird die Tabellenkalkulation in Numbers für iCloud geöffnet und zu deinem Tabellenmanager und zu iCloud Drive hinzugefügt.
Auf einem iPhone mit iOS 12 (oder neuer) und Numbers 5.2 (oder neuer): Die Tabellenkalkulation wird in Numbers auf dem iPhone geöffnet und zum Tabellenmanager hinzugefügt.
Auf einem iPad mit iOS 12 oder mit iPadOS und Numbers 5.2 (oder neuer): Die Tabellenkalkulation wird in Numbers auf dem iPad geöffnet und zum Tabellenmanager hinzugefügt. Wenn Numbers auf dem iPad nicht installiert ist, wird die Tabellenkalkulation mittels eines Webbrowsers in Numbers für iCloud geöffnet.
Auf einem Android-Gerät oder einem Gerät ohne iOS 12 (oder neuer) oder ohne iPadOS und mit Numbers 5.2 (oder neuer): Die Tabellenkalkulation wird in einem Browser geöffnet, in dem du sie ansehen, aber nicht bearbeiten kannst.
Wenn du Probleme beim Annehmen einer Einladung hast, stelle sicher, dass du die iCloud- und die Systemanforderungen erfüllst.
Gemeinsam an einer geteilten Tabellenkalkulation arbeiten
Öffne die geteilte Tabellenkalkulation.
Wenn du die Tabellenkalkulation bereits zuvor geöffnet hast, suche sie im Numbers-Ordner auf iCloud Drive. Wenn du die Tabellenkalkulation nicht siehst, klicke auf den in der E-Mail, der Nachricht oder dem Post enthaltenen Link und bei entsprechender Aufforderung auf „Anmelden“.
Wenn du die Tabellenkalkulation nicht öffnen kannst, findest du weitere Informationen im Abschnitt „Einladung zur Zusammenarbeit annehmen“ oben.
Bearbeite die Tabellenkalkulation.
Änderungen, die du und andere an der Tabellenkalkulation vornehmen, werden in Echtzeit angezeigt. Farbige Zeiger und farbige Auswahlen von Text und Objekten weisen darauf hin, an welchen Stellen andere Personen gerade arbeiten. Bewege den Zeiger über einen farbigen Zeiger, um zu sehen, wer die Änderung vornimmt.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Personen anzeigen, die die Tabellenkalkulation bearbeiten: Klicke auf
in der Symbolleiste, um die Teilnehmerliste zu öffnen, in der zu sehen ist, wer auf die Tabellenkalkulation zugreift und wer sie gerade bearbeitet oder ansieht.Auf der Taste wird die Anzahl der Personen angezeigt, die die Tabellenkalkulation bearbeiten oder ansehen (dich ausgenommen).
Änderungen einer Person verfolgen: Klicke in der Teilnehmerliste auf den farbigen Punkt neben dem Namen der betreffenden Person. Wenn kein Punkt zu sehen ist, hat die Person die Tabellenkalkulation geöffnet, ist aber gerade inaktiv.
Aktivität (farbige Zeiger oder Auswahlen) aus- oder einblenden: Wähle „Darstellung“ > „Aktivität bei Zusammenarbeit ausblenden“ bzw. „Darstellung“ > „Aktivität bei Zusammenarbeit einblenden“ (das Menü „Darstellung“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).
Konflikte lösen: Wenn du der Eigentümer der Tabellenkalkulation bist und Konflikte auftreten, wird ein Dialogfenster angezeigt. Wähle die Version, die du beibehalten möchtest. Wenn du mehrere Versionen beibehalten möchtest, bleibt die aktuellste Version die geteilte Version.
Wird in der Symbolleiste ein Warnhinweis auf der Taste „Zusammenarbeiten“ angezeigt, kannst du die Tabellenkalkulation erst weiter bearbeiten, wenn du wieder online bist. Überprüfe deine Internetverbindung und warte, bis dein Computer die Verbindung wieder hergestellt hat.
Teilnahme an einer geteilten Tabellenkalkulation deaktivieren
Wenn du eine geteilte Tabellenkalkulation nicht mehr verwenden möchtest, kannst du dich aus der Teilnehmerliste entfernen.
Klicke auf
in der Symbolleiste.Bewege den Zeiger über deinen Namen, klicke auf die eingeblendeten drei Punkte und wähle „Mich entfernen“.
Wenn du deinen Namen aus der Teilnehmerliste entfernst, wird auch die Tabellenkalkulation aus deinem iCloud Drive entfernt. Wenn du später wieder auf die Tabellenkalkulation zugreifen möchtest, kannst du sie mit dem Originallink öffnen.
Hinweis: Für eine Tabellenkalkulation, die mit anderen Personen geteilt wird, stehen nicht alle Numbers-Funktionen zur Verfügung. Weitere Informationen findest du in diesem Apple Support-Artikel.