Numbers

Alphabetisches Ordnen oder Sortieren von Tabellendaten in Numbers auf dem Mac

Du kannst einige oder alle Daten in einer Tabelle sortieren (alphabetisch bzw. auf- oder absteigend nach den Werten). Beim Sortieren nach einer Spalte werden alle Zeilen der Tabelle entsprechend neu angeordnet.

Hinweis: Wenn die Sortieroptionen nicht verfügbar sind, enthält die Tabelle möglicherweise Zellen, die über zusammenhängende Zeilen verbunden sind. Du musst diese Zellen teilen, damit Du sie sortieren kannst. Klicke auf die verbundenen Zellen und wähle dann „Tabelle“ > „Zellen teilen“ (das Menü „Tabelle“ befindet sich oben auf dem Bildschirm). Wenn du dir nicht sicher bist, wo sich die verbundenen Zellen befinden, kannst du die Tabelle auswählen. Wähle danach „Tabelle“ > „Alle Zellen teilen“.

Der Text in Titelspalten und Abschlusszeilen wird nicht sortiert, Werte in ausgeblendeten Zeilen und ausgeblendeten Spalten hingegen schon.

Alphabetisch ordnen oder nach auf- bzw. absteigenden Werten sortieren

Wähle zum Sortieren der Tabelle die gesamte Tabelle aus.
Bewege den Zeiger über den Buchstaben über der Spalte, nach der sortiert werden soll.
Klicke auf den Pfeil, der nun angezeigt wird, und wähle eine Sortieroption aus:
- Aufsteigend sortieren: Die Daten werden in alphabetischer Reihenfolge (A bis Z) oder aufsteigend nach ihrem numerischen Wert sortiert.
- Absteigend sortieren: Die Daten werden in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge (Z bis A) oder absteigend nach ihrem numerischen Wert sortiert.
Hinweis: Wenn deine Daten kategorisiert sind, werden sie innerhalb der Kategoriegruppen sortiert. Sollen die Gruppen selbst sortiert werden, bewege den Zeiger über die Spalte mit den Gruppennamen und klicke auf den eingeblendeten Pfeil. Bewege den Zeiger über „Gruppen sortieren“ und wähle eine Option aus. Um Gruppen nach Werten der Zusammenfassungszeile zu sortieren, kannst du auch auf den Pfeil neben dem Spaltenbuchstaben klicken, den Zeiger über die Option zum Sortieren von Zusammenfassungen bewegen und dann eine Option auswählen.

In Spalten, die sowohl Text als auch numerische Werte enthalten, werden beim Sortieren in aufsteigender Reihenfolge Ziffern vor Buchstaben sortiert (z. B. 1a, 1b, 2a, a1, b1). Beim Sortieren in aufsteigender Reihenfolge werden Boolesche Werte (WAHR/FALSCH) nach den alphabetisch bzw. numerisch sortierten Zellen platziert. Leere Zellen werden am Ende der Spalte angezeigt.

Hinweis: Soll nur ein Teil der Zeilen sortiert werden, wähle den gewünschten Bereich aus. Klicke bei gedrückter Taste „ctrl“ auf die ausgewählten Zellen in der Spalte, nach der sortiert werden soll, und wähle dann „Reihen aufsteigend sortieren“ oder „Reihen absteigend sortieren“.

Sortierregel erstellen

Du kannst eine Tabelle sortieren, indem du Sortierregeln festlegst, die es ermöglichen, mehrere Sortierkriterien und deren Priorität anzugeben. Du kannst beispielsweise eine Liste mit Schwimmern zuerst nach deren Alter und dann nach den Zeiten in einem bestimmten Wettkampf sortieren. Als Ergebnis erhältst du eine Liste mit den nach Alter sortierten Schwimmern, wobei Schwimmer gleichen Alters nach den geschwommenen Zeiten sortiert sind.

Hinweis: Zeilen mit verbundenen Zellen können nicht sortiert werden.

Wähle die zu sortierende Tabelle aus oder wähle nur bestimmte Zeilen in einer Spalte aus, die sortiert werden sollen.
Klicke in der Seitenleiste „Organisieren“ auf den Tab „Sortieren“.
Klicke auf das Einblendmenü in der Seitenleiste und wähle „Gesamte Tabelle sortieren“ oder „Ausgewählte Zeilen sortieren“.
Klicke auf „Hinzufügen“.
Wähle die Spalte aus, nach der sortiert werden soll. Klicke anschließend auf das Einblendmenü in der Regel und wähle „Aufsteigend“ oder „Absteigend“.
Klicke auf „Hinzufügen“, um weitere Regeln hinzuzufügen.
Die Sortierregeln werden in der Reihenfolge angewendet, in der sie in der Seitenleiste angezeigt werden.
Bewege zum Ändern der Reihenfolge der Regeln den Zeiger über eine Regel, ziehe und klicke dann auf „Jetzt sortieren“.