Einladen anderer Personen zur Zusammenarbeit in Keynote auf dem Mac

Wenn du andere Personen zur Zusammenarbeit an einer Präsentation einladen willst, musst du sicherstellen, dass du mit deinem Apple Account angemeldet bist, dass Pages für die Nutzung von iCloud Drive eingerichtet ist und dass die Präsentation, die du teilen willst, auf iCloud Drive gespeichert ist.

1. Öffne die App „Keynote“  auf deinem Mac.

2. Klicke in der geöffneten Präsentation auf in der Symbolleiste.

3. Wenn „Zusammenarbeiten“ nicht oben im Einblendmenü angezeigt wird, klicke auf das Einblendmenü und wähle „Zusammenarbeiten“.

   

4. Klicke zum Ändern der Personen, die auf die Präsentation zugreifen dürfen, auf das Pfeilsymbol unter „Zusammenarbeiten“, klicke auf das Einblendmenü „Berechtigte“ und wähle eine Option aus (wenn diese Optionen nicht zu sehen sind, vergewissere dich, dass die Präsentation in iCloud gespeichert ist):

   • Nur eingeladene Personen: Nur von dir eingeladene Personen, die sich mit ihrem Apple Account anmelden, können die Präsentation öffnen. Die Personen benötigen keinen Apple Account, bevor du sie einlädst. Allerdings ist ein Apple Account erforderlich, damit sie die geteilte Präsentation öffnen können.

     Ist die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die du für die Einladungen verwendet hast, nicht dem Apple Account der eingeladenen Personen zugeordnet, können diese deine Einladung nicht annehmen. Dies ist erst dann möglich, wenn sie die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu ihrem Apple Account hinzufügen. Anleitungen werden bereitgestellt, wenn die Personen auf den Link in der Einladung tippen oder klicken.

   • Jeder mit dem Link: Jeder, der den Link zu der geteilten Präsentation hat, kann darauf tippen oder klicken, um die Präsentation zu öffnen.

5. Klicke zum Ändern der Personen, die die Präsentation ändern dürfen, auf das Einblendmenü „Berechtigungen“ und wähle eine Option aus:

   • Bearbeitung erlauben: Die entsprechenden Personen können die geteilte Präsentation bearbeiten, drucken und laden.

   • Nur lesen: Die entsprechenden Personen können die geteilte Präsentation anzeigen, drucken und laden, aber nicht bearbeiten. Sie können nicht auf Kommentare in der Aktivitätsliste antworten oder diese löschen. Wenn sie einer Präsentation beitreten, erscheinen keine Mitteilungen.

   Hinweis: Wenn du für den Zugriff auf die Präsentation die Option „Nur eingeladene Personen“ auswählst (im vorherigen Schritt), kannst du nach dem Teilen die Berechtigungseinstellungen der Präsentation anpassen.

6. Wenn nicht alle Teilnehmenden berechtigt sein sollen, andere Personen einzuladen, deaktiviere die Option „Andere dürfen einladen“.

7. Wähle eine Methode zum Senden der Einladung zur Zusammenarbeit (wenn die Präsentation nicht auf iCloud Drive gespeichert ist, wirst du aufgefordert, sie dorthin zu bewegen):

   • Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und klicke dann auf „Senden“ (für Mail) oder drücke die Eingabetaste (für Nachrichten). An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.

   • Notizen: Wähle zum Teilen eines Links zur Datei in der App „Notizen“ die Namen der Empfänger aus oder gib sie ein. Klicke auf „Link teilen“, wähle die Notiz aus, in der du sie teilen willst (oder erstelle eine neue), füge ggf. Text hinzu und klicke auf „Sichern“.

   • Mit Link einladen: Kopiere den Link der Datei, damit du ihn mit einem beliebigen Internetdienst, der bereits auf deinem Mac eingerichtet ist, senden oder posten kannst. Gib für jeden Empfänger eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein und klicke dann auf „Link kopieren“. Öffne die App, mit der du den Link teilen willst, und klicke auf die Stelle, an der du den Link einsetzen willst. Wähle dann „Bearbeiten“ > „Einsetzen“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm) oder drücke die Tastenkombination „Command-V“ auf der Tastatur.

   Wichtig: Der Link zur Präsentation, der erstellt wird, wenn du Personen zur Zusammenarbeit einlädst, umfasst den Titel der Präsentation. Falls der Titel oder Inhalt der Präsentation vertraulich ist, stelle sicher, dass die Empfänger den Link nicht an andere weiterleiten.

Nachdem du eine Präsentation geteilt hast, erscheint ein Häkchen auf der Taste „Zusammenarbeit“ . Es zeigt an, dass es sich um eine geteilte Präsentation handelt.

Wenn du der Eigentümer einer Präsentation bist, für die der Zugriff „Nur eingeladene Personen“ festgelegt wurde, oder wenn der Eigentümer einer geteilten Präsentation dich berechtigt, Personen hinzuzufügen, kannst du weitere Personen einladen, der Präsentation unter Verwendung ihres Apple Accounts beizutreten.

1. Öffne die App „Keynote“  auf deinem Mac.

2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Wähle „Ablage“ > „Geteilte Präsentation verwalten“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).

   • Klicke in der Symbolleiste auf und danach auf „Geteilte Präsentation verwalten“.

   • Klicke bei gedrückter Control-Taste in iCloud Drive auf die Datei und wähle „Geteilte Präsentation verwalten“.

3. Klicke auf „Mit weiteren Personen teilen“ und wähle eine Methode zum Senden der Einladung zur Zusammenarbeit:

   • Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und klicke dann auf „Senden“ (für Mail) oder drücke die Eingabetaste (für Nachrichten). An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.

   • Notizen: Wähle zum Teilen eines Links zur Datei in der App „Notizen“ die Namen der Empfänger aus oder gib sie ein. Klicke auf „Link teilen“, wähle die Notiz aus, in der du sie teilen willst (oder erstelle eine neue), füge ggf. Text hinzu und klicke auf „Sichern“.

   • Mit Link einladen: Kopiere den Link der Datei, damit du ihn mit einem beliebigen Internetdienst, der bereits auf deinem Mac eingerichtet ist, senden oder posten kannst. Gib für jeden Empfänger eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein und klicke dann auf „Link kopieren“. Öffne die App, mit der du den Link teilen willst, und klicke auf die Stelle, an der du den Link einsetzen willst. Wähle dann „Bearbeiten“ > „Einsetzen“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm) oder drücke die Tastenkombination „Command-V“ auf der Tastatur.

4. Klicke auf „Fertig“.

Du kannst die Freigabeeinstellungen für neue Personen anpassen, nachdem du den Link gesendet hast.

Wenn der Zugriff auf deine Präsentation auf „Jeder mit dem Link“ eingestellt ist, kannst du weitere Personen zur Zusammenarbeit an der Präsentation einladen, indem du ihnen einen Link sendest, mit dem sie ohne Apple Account die Präsentation anzeigen können.

1. Öffne die App „Keynote“  auf deinem Mac.

2. Klicke in der geöffneten Präsentation auf in der Symbolleiste.

3. Wähle eine Methode zum Senden des Links:

   • Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und klicke dann auf „Senden“ (für Mail) oder drücke die Eingabetaste (für Nachrichten). An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.

   • Notizen: Wähle zum Teilen eines Links zur Datei in der App „Notizen“ die Namen der Empfänger aus oder gib sie ein. Klicke auf „Link teilen“, wähle die Notiz aus, in der du sie teilen willst (oder erstelle eine neue), füge ggf. Text hinzu und klicke auf „Sichern“.

   • Link auf anderem Wege teilen: Klicke auf „Link kopieren“ und klicke dann auf die Stelle, an der du den Link einsetzen willst. Wähle „Bearbeiten“ > „Einsetzen“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm) oder drücke die Tastenkombination „Command-V“.

   Wichtig: Der Link zur Präsentation, der erstellt wird, wenn du Personen zur Zusammenarbeit einlädst, umfasst den Titel der Präsentation. Falls der Titel oder Inhalt der Präsentation vertraulich ist, stelle sicher, dass die Empfänger den Link nicht an andere weiterleiten.