Importér konti til Apple School Manager med SFTP
Du kan bruge SFTP-protokollen (Secure File Transfer Protocol) til at overføre alle dine .csv-arkiver fra SIS (Student Information System) til Apple School Manager. Det kan være en god ide af følgende årsager:
Dit SIS (Student Information System) understøttes i øjeblikket ikke af Apple School Manager, men det gør det muligvis i fremtiden.
Du har ikke SIS, men vil gerne importere nøjagtigt samme oplysninger fra systemet som dem, du bruger i øjeblikket.
Bemærk: SFTP-overførsel kræver en app fra en trejdepart på macOS. Hvis du ikke har en SFTP-klient installeret, kan du finde en i Mac App Store.
Indstil og overfør krav
Før du indstiller en SFTP-overførsel, skal du først bekræfte et domæne. Når et domæne er bekræftet, giver Apple School Manager dig .csv-skabelonarkiver og adgangsoplysningerne til en privat SFTP-server. Du kan åbne arkiverne i en app til regneark (f.eks. Numbers).
Hvis du vil oprette en SFTP-forbindelse til overførsel af dine data, skal du have en rolle med privilegiet "Konfigurere organisation". Afhængigt af din SFTP-app kan fremtidige overførsler ske automatisk, når zip-arkivet placeres i en mappe. Du kan se, hvilke roller der har privilegier, under Introduktion til roller og privilegier.
Inden du overfører dine skabeloner, er det en god idé først at beslutte, hvordan du vil oprette dine administrerede Apple-id'er. Se Brug administrerede Apple-id'er.
Arkivkrav
Før du importerer dine data, bør du læse følgende for at forstå, hvordan du konfigurerer .csv-arkiver korrekt med de rette oplysninger.
Når arkiverne er overført
Derefter kan du tildele roller til personale, undervisere og studerende. Hver gang du overfører nye arkiver, bliver disse oplysninger automatisk tilføjet i Apple School Manager og opdateret der. Data overføres aldrig tilbage til SIS eller andre systemer.
Når du har oprettet forbindelse første gang, forventer Apple School Manager, at opdateringer inkluderer alle .csv-arkiver, selv hvis der ikke er ændret noget i et bestemt arkiv. Hvis du f.eks. vil tilføje nye studerende, men ikke nyt personale, nye klasser eller nye deltagerlister, skal du stadig overføre alle arkiverne.
Føj brugere til Apple School Manager via en SFTP-app
I Apple School Manager skal du logge ind med en bruger, der har rollen som administrator, lokalitetsansvarlig eller personansvarlig.
Vælg dit navn nederst i indholdsoversigten, vælg Indstillinger , vælg Bibliotekssynkronisering , og vælg derefter Opret forbindelse ud for SIS/SFTP.
SIS/SFTP-assistenten åbner.
Vælg Tilføj ud for Find studerende, undervisere og klasser, og vælg derefter Indstil SFTP.
Apple School Manager genererer en webadresse, et brugernavn og en adgangskode, som skal bruges, når arkiver skal overføres. Brug disse oplysninger til at konfigurere din SFTP-app.
Vælg Download skabeloner for at downloade skabelonarkiverne til din computer. Læs derefter vejledningen til brug af skabeloner i afsnittet Udfyldning af dataarkiver, hvor du finder detaljerede oplysninger om krav til formatering og forventninger til indholdet af hvert arkiv.
Åbn skabelonerne, tilføj dine data i kolonnerne, og gem derefter arkiverne med arkivendelsen .csv.
Når dine arkiver er udfyldt, skal du oprette et zip-arkiv med alle seks arkiver (vælg arkiverne i Finder, gå til menuen Arkiv, og vælg Komprimer 6 emner).
Åbn SFTP-appen, og opret en ny SFTP-forbindelse. Denne proces varierer fra app til app.
Indtast webadresse, brugernavn og adgangskode, som er genereret af Apple School Manager.
Når forbindelsen er oprettet, skal du finde og åbne dueslagsmappen og trække zip-arkivet ind i mappen.
I Apple School Manager skal du vælge Fortsæt og vente, indtil arkivet er overført.
Hvis de overførte arkiver indeholder fejl, kan du se en log, der identificerer de arkiver og linjer, der indeholder fejl. Ret de eventuelle fejl i dataarkiverne, og overfør derefter et nyt zip-arkiv. Du behøver ikke fjerne det tidligere arkiv fra Apples SFTP-server.
Når du har overført arkivet, kan du se, hvad der er importeret, f.eks. antallet og typen af brugere, antallet af klasser og lokaliteter. Du kan også justere vinduet, så du kan se flere brugere.
Vælg Gennemse SFTP-data for at læse oplysningerne.
Når du har gennemset SFTP-dataene, skal du vælge Fortsæt.
Derved åbnes Opret konti og klasser automatisk.
Vælg Se eksempel på konti og klasser, gennemse SFTP-dataene, og vælg derefter Opret konti og klasser.
Når processen er færdig, skal du vælge Luk for at lukke SIS/SFTP-assistenten.
Du kan nu se importerede konti og klasser i Apple School Manager.