Odpovídání na zprávy, přeposílání zpráv a přesměrování zpráv

1. Vyberte zprávu v seznamu zpráv.

   Chcete-li do odpovědi zahrnout jen část původní zprávy, vyberte text, který chcete zahrnout.

   Pokud vyberete zprávu, která se v konverzaci nachází zcela nahoře, budou vybrány všechny zprávy v této konverzaci.

2. Přesuňte ukazatel na záhlaví zprávy a pak klikněte na některé z následujících tlačítek:

   • Odpovědět – odpovíte pouze odesilateli.

   • Odpovědět všem – odpovíte odesilateli i ostatním příjemcům.

   • Přeposlat – budete moci vybrat nové příjemce.

   Podle potřeby můžete přidávat nebo odebírat příjemce.

3. Zadejte text.

   Pokud jste do textu zahrnuli původní zprávu, mohou se u ní objevit svislé pruhy (tzv. citační pruhy).

   Zadaný text můžete upravit tak, aby se zobrazoval jako citace:

   • Přidání citačních pruhů do vašeho textu: Použijte příkaz Formát > Úroveň citace > Zvýšit nebo Formát > Úroveň citace > Snížit. Tímto příkazem bude také změněna úroveň citace, s jejíž pomocí je vybraný text zobrazen.

   • Vložení textu jako citovaného: Použijte příkaz Úpravy > Vložit jako citaci.

4. Pokud původní zpráva obsahovala přílohy, určete, zda je zachováte nebo odstraníte:

   • Zahrnutí příloh do odpovědi: Klikněte na tlačítko Zahrnout přílohu na panelu nástrojů v okně zprávy nebo použijte příkaz Úpravy > Přílohy > „Přidat původní přílohy do odpovědi“.

   • Vynechání příloh z odpovědi: Klikněte na tlačítko Vyloučit přílohu na panelu nástrojů v okně zprávy nebo použijte příkaz Zpráva > Odstranit přílohy.

5. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko Odeslat .

Pokud dáváte přednost tomu, aby byla z vašich odpovědí vždy vypuštěna původní zpráva, použijte příkaz Mail > Předvolby, klikněte na Příprava a poté zrušte výběr volby „Označit text původní zprávy jako citaci“.

• V oznámení klikněte na Odpovědět. Vaše odpověď bude adresována všem příjemcům; chcete-li odpovědět jen odesilateli, klikněte na tlačítko Odpovědět na panelu nástrojů v okně zprávy.

  Zprávu můžete také otevřít kliknutím na libovolné místo v oznámení Mailu a potom na ni odpovědět.

• Vyberte zprávu a poté použijte příkaz Zpráva > Přeposlat jako přílohu.

  Zprávy také můžete po jedné přetáhnout do nové zprávy.

Aby mohl Mail automaticky přeposílat zprávy nebo na ně odpovídat, musí být otevřen. Chcete-li odesílat automatické odpovědi v době, kdy Mail není otevřený, například jste-li na dovolené, vyžádejte si potřebné informace u poskytovatele vašeho e-mailového účtu.

1. Vyberte Mail > Předvolby a potom klikněte na Pravidla.

2. Klikněte na Přidat a zadejte název pravidla.

3. Určete, zda k použití pravidla stačí, když je splněna kterákoli z podmínek, nebo zda musí být splněny všechny podmínky.

4. Nastavte podmínky určující, pro které zprávy mají být odesílány automatické odpovědi nebo které zprávy mají být přeposlány.

5. Vyberte požadované volby z místní nabídky „Provést tyto akce“.

   • Přeposílání zpráv: Z první místní nabídky vyberte Přeposlat zprávu a poté zadejte e-mailové adresy, na které chcete přeposlané zprávy zasílat. Klikněte na volbu Zpráva a poté zadejte text, který chcete k přeposílaným zprávám připojit. Můžete například vysvětlit důvody automatického přeposílání zpráv.

   • Odpovídání na zprávy: Z první místní nabídky vyberte „Odpovědět na zprávu“, klikněte na „Text odpovědi“ a poté zadejte odpověď. Mail uvede v odpovědi celý text původní zprávy.

6. Klikněte na OK.

Nastavení pravidel si dobře promyslete. Pokud jsou příliš obsáhlá, mohou být zprávy odesílány neúmyslně nebo může dojít k zacyklení (odpovídání na vámi odeslané odpovědi). Pokud je to možné, pravidla vyzkoušejte.

• Vyberte zprávu, použijte příkaz Zpráva > Přesměrovat, zadejte adresu zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat .

  Příjemce uvidí jen adresu původního odesilatele a jeho odpověď bude rovněž zaslána jen původnímu odesilateli. Zprávy zaslané na účty Exchange přesměrovat nelze.