Odpovídání na zprávy, přeposílání zpráv a přesměrování zpráv v Mailu na Macu

1. V aplikaci Mail na Macu vyberte v seznamu zpráv některou zprávu.

   Chcete-li do odpovědi zahrnout jen část původní zprávy, vyberte text, který chcete zahrnout.

   Pokud vyberete zprávu, která se v konverzaci nachází zcela nahoře, budou vybrány všechny zprávy v této konverzaci.

2. Přesuňte ukazatel na záhlaví zprávy a pak klikněte na některé z následujících tlačítek:

   • Odpovědět – odpovíte pouze odesilateli.

   • Odpovědět všem – odpovíte odesilateli i ostatním příjemcům.

   • Přeposlat – budete moci vybrat nové příjemce.

   Podle potřeby můžete přidávat nebo odebírat příjemce.

3. Zadejte text.

   Pokud jste do textu zahrnuli původní zprávu, mohou se u ní objevit svislé pruhy (tzv. citační pruhy).

   Zadaný text můžete upravit tak, aby se zobrazoval jako citace:

   • Přidání citačních pruhů do vašeho textu: Použijte příkaz Formát > Úroveň citace > Zvýšit nebo Formát > Úroveň citace > Snížit. Tímto příkazem bude také změněna úroveň citace, s jejíž pomocí je vybraný text zobrazen.

   • Vložení textu jako citovaného: Použijte příkaz Úpravy > Vložit jako citaci.

4. Pokud původní zpráva obsahovala přílohy, určete, zda je zachováte nebo odstraníte:

   • Zahrnutí příloh do odpovědi: Klikněte na tlačítko Zahrnout přílohu na panelu nástrojů v okně zprávy nebo použijte příkaz Úpravy > Přílohy > „Přidat původní přílohy do odpovědi“.

   • Vynechání příloh z odpovědi: Klikněte na tlačítko Vyloučit přílohu na panelu nástrojů v okně zprávy nebo použijte příkaz Zpráva > Odstranit přílohy.

5. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko Odeslat .

Pokud dáváte přednost tomu, aby byla z vašich odpovědí vždy vypuštěna původní zpráva, použijte příkaz Mail > Předvolby, klikněte na Příprava a poté zrušte výběr volby „Označit text původní zprávy jako citaci“.

• V oznámení na Macu klikněte na Odpovědět. Vaše odpověď bude adresována všem příjemcům; chcete-li odpovědět jen odesilateli, klikněte na tlačítko Odpovědět na panelu nástrojů v okně zprávy.

  Zprávu můžete také otevřít kliknutím na libovolné místo v oznámení Mailu a potom na ni odpovědět.

1. V aplikaci Mail na Macu vyberte zprávu, kterou chcete poslat jako přílohu.

2. Vyberte Zpráva > Přeposlat jako přílohu.

Zprávy také můžete po jedné přetáhnout do nové zprávy.

Aby mohl Mail automaticky přeposílat zprávy nebo na ně odpovídat, musí být otevřen. Chcete-li odesílat automatické odpovědi v době, kdy Mail není otevřený, například jste-li na dovolené, vyžádejte si potřebné informace u poskytovatele vašeho e-mailového účtu.

1. V aplikaci Mail na Macu vyberte volbu Mail > Předvolby a potom klikněte na Pravidla.

2. Klikněte na Přidat a zadejte název pravidla.

3. Určete, zda k použití pravidla stačí, když je splněna kterákoli z podmínek, nebo zda musí být splněny všechny podmínky.

4. Nastavte podmínky určující, pro které zprávy mají být odesílány automatické odpovědi nebo které zprávy mají být přeposlány.

5. Klikněte na místní nabídku „Provést tyto akce“ a vyberte některou volbu:

   • Přeposílání zpráv: Z první místní nabídky vyberte Přeposlat zprávu a poté zadejte e-mailové adresy, na které chcete přeposlané zprávy zasílat. Klikněte na volbu Zpráva a poté zadejte text, který chcete k přeposílaným zprávám připojit. Můžete například vysvětlit důvody automatického přeposílání zpráv.

   • Odpovídání na zprávy: Z první místní nabídky vyberte „Odpovědět na zprávu“, klikněte na „Text odpovědi“ a poté zadejte odpověď. Mail uvede v odpovědi celý text původní zprávy.

6. Klikněte na OK.

Nastavení pravidel si dobře promyslete. Pokud jsou příliš obsáhlá, mohou být zprávy odesílány neúmyslně nebo může dojít k zacyklení (odpovídání na vámi odeslané odpovědi). Pokud je to možné, pravidla vyzkoušejte.

1. V aplikaci Mail na Macu vyberte zprávu, kterou chcete přesměrovat.

2. Vyberte Zpráva > Přesměrovat.

3. Vyberte zprávu a pak klikněte na tlačítko Odeslat .

   Příjemce uvidí jen adresu původního odesilatele a jeho odpověď bude rovněž zaslána jen původnímu odesilateli. Zprávy zaslané na účty Exchange přesměrovat nelze.