Přizvání dalších uživatelů ke spolupráci v aplikaci Keynote na Macu
Odesláním odkazu na prezentaci můžete pozvat jiné uživatele ke spolupráci na ní v reálném čase. Každý, kdo na prezentaci pracuje, může vidět změny ihned po provedení.
Ve výchozím stavu mohou danou prezentaci zobrazovat a upravovat jen osoby, které pozvete ke spolupráci na ní. Změnou oprávnění můžete také povolit:
Přístup k prezentaci komukoli, kdo má příslušný odkaz
Oprávnění „Jen prohlížení“, aby ostatní uživatelé nemohli provádět změny
Účastníkům bude také umožněno prezentovat sdílenou prezentaci spolu s vámi. Více informací o prezentacích s více prezentujícími najdete v tématu Přehrávání prezentací s více prezentujícími.
Pozvání osob ke spolupráci
Aby bylo možné přizvat další uživatele ke spolupráci na prezentaci, musíte nejprve tuto prezentaci uložit na iCloudu. Ujistěte se, že jste přihlášení pod svým Apple ID a že jste nastavili Keynote pro používání iCloud Drivu.
Klikněte na na panelu nástrojů.
Není-li prezentace uložená na iCloud Drivu, zobrazí se následně zpráva s výzvou, abyste ji tam přesunuli.
Klikněte na místní nabídku „Kdo má přístup“ a pak vyberte požadovanou volbu:
Pozvaní uživatelé: Prezentaci mohou otevřít pouze vámi pozvaní uživatelé přihlášení pod svým Apple ID. Příjemci, kteří Apple ID nemají, si je budou muset vytvořit a teprve pak budou moct sdílenou prezentaci otevřít.
Pokud někoho pozvete prostřednictvím e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které není přiřazené k jeho Apple ID, dotyčný nebude moci pozvání přijmout, dokud tuto e-mailovou adresu nebo telefonní číslo nepřidá ke svému Apple ID. Když pozvaný klepne nebo klikne na odkaz v pozvánce, zobrazí se pokyny.
Kdokoli s odkazem: Prezentaci mohou klepnutím nebo kliknutím na odkaz otevřít všichni uživatelé, kteří jej mají. Chcete-li prezentaci ochránit heslem, klikněte na Přidat heslo.
Pokud prezentace má heslo už nastavené, platí toto heslo také pro sdílení, takže není třeba zadávat nové. Pokud heslo chcete změnit, klikněte na Změnit heslo.
Klikněte na místní nabídku Oprávnění a vyberte požadovanou volbu:
Úpravy: Uživatelé mohou sdílenou prezentaci upravovat a tisknout.
Jen prohlížení: Uživatelé mohou sdílenou prezentaci prohlížet a tisknout, ale nemohou ji upravovat. Nemůžou odpovídat na komentáře v seznamu aktivit ani je mazat, a když se připojí k prezentaci, nezobrazí se žádné oznámení.
Nastavíte-li přístup k prezentaci na „Pozvaní uživatelé“, můžete po sdílení prezentace dále měnit její nastavení.
Pokud máte nainstalovaný systém macOS 12 nebo novější a nechcete, aby účastníci měli možnost přizvat další uživatele, zrušte zaškrtnutí políčka „Další uživatele může přidávat kdokoli“.
Klikněte na požadovanou metodu odeslání pozvánky:
AirDrop: AirDrop použijte, pokud je příjemce ve stejné síti a může prezentaci přijmout. Vyberte osobu, které chcete prezentaci odeslat. Příjemce musí příjem souboru potvrdit.
Mail nebo Zprávy: Pomocí Mailu nebo Zpráv můžete odeslat kopii přímo na jednu nebo více e-mailových adres nebo telefonních čísel a můžete ji doprovodit vlastní poznámkou. Zadejte e-mailové adresy nebo telefonní čísla jednotlivých účastníků. Pokud někoho pozvete prostřednictvím e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které není přiřazené k jeho Apple ID, dotyčný nebude moci pozvání přijmout, dokud tuto e-mailovou adresu nebo telefonní číslo nepřidá ke svému Apple ID. Když pozvaný klepne nebo klikne na odkaz v pozvánce, zobrazí se pokyny. Odkaz se zobrazí v textu zprávy spolu s názvem prezentace.
Důležité: Odkaz ve zprávě neupravujte ani nemažte.
Zkopírování odkazu: Jestliže zkopírujete odkaz na prezentaci, můžete ho snadno poslat či zveřejnit nebo můžete získat přístup k prezentaci. Odkaz můžete odeslat pomocí libovolné internetové služby, kterou už máte na Macu nastavenou. Klikněte na Kopírovat odkaz, otevřete aplikaci, kterou chcete použít pro sdílení odkazu, a použijte příkaz Úpravy > Vložit (z nabídky Úpravy u horního okraje obrazovky) nebo stiskněte kombinaci kláves Cmd-V.
Důležité: Odkaz na prezentaci, který se vytvoří při kliknutí na volbu Spolupracovat, bude obsahovat název prezentace. Pokud je název nebo obsah prezentace tajný, nezapomeňte příjemce požádat, aby odkaz neposílali nikomu dalšímu.
Pokud jste připraveni k rozeslání pozvánky, klikněte na Sdílet.
Na tlačítku Spolupracovat se zobrazí značka zaškrtnutí na znamení toho, že prezentaci sdílíte. Jakmile příjemci pozvání přijmou, zobrazí se vpravo u tohoto tlačítka číslo udávající počet spolupracovníků .
Pozvání dalších osob
V závislosti na nastavení přístupu k prezentaci můžete ke spolupráci na souboru přizvat další osoby – tím, že je přidáte mezi spolupracovníky nebo jim pošlete odkaz.
Tip: Pokud je prezentace chráněna heslem, z bezpečnostních důvodů neodesílejte heslo společně s odkazem.
Proveďte některou z následujících akcí:
Použijte příkaz Soubor > Spravovat sdílenou prezentaci (z nabídky Soubor u horního okraje obrazovky).
Na panelu nástrojů klikněte na a potom na Spravovat sdílenou prezentaci.
Na iCloud Drivu klikněte s přidržením klávesy Ctrl na požadovaný soubor a pak vyberte Spravovat sdílenou prezentaci.
Proveďte některou z následujících akcí:
Pozvání dalších osob ke spolupráci: Tuto metodu použijte v případě, že jste vlastníkem sdílené prezentace a přístup k ní je nastaven na „Pozvaní uživatelé“ nebo vám vlastník sdílené prezentace dal oprávnění přidávat další. Klikněte na Přidat uživatele, dále kliknutím vyberte způsob přizvání nového účastníka a potom klikněte na Sdílet. Viz Pozvání osob ke spolupráci.
Odeslání odkazu dalším osobám: Tuto metodu použijte v případě, že jste pro prezentaci nastavili přístup „Kdokoli s odkazem.“ Klikněte na Zkopírovat odkaz a potom klepnutím vyberte cíl pro vložení odkazu. Použijte příkaz Úpravy > Vložit (z nabídky Úpravy u horního okraje obrazovky) nebo stiskněte kombinaci kláves Cmd-V.
Poznámka: Odkaz se může zobrazit v textu zprávy ve formě stylizované grafiky s názvem prezentace – neupravujte ho ani nemažte.
Kterýkoli účastník může odkaz na prezentaci zkopírovat a vložit jinam. To se hodí například k uložení odkazu na místo, kde se k němu snadno dostanete. Pokud vlastník omezil přístup na pozvané uživatele, bude odkaz fungovat pouze jim.
Po odeslání odkazu můžete změnit nastavení sdílení pro nové uživatele.
Podrobnosti o nastavení oprávnění a odeslání odkazu najdete v části Pozvání osob ke spolupráci.