Přidávání a tisk komentářů v Keynote na Macu
Komentáře lze přidávat k textům, objektům, grafům, buňkám tabulek a snímkům. U textu se objeví malý čtvereček, který oznamuje, že je k němu připojen komentář (text je navíc zvýrazněn). Pomocí čtverečku jsou indikovány také komentáře připojené k tvarům. Komentáře v buňkách tabulky jsou označeny trojúhelníčkem v rohu buňky. Nechcete-li, aby komentáře byly viditelné, můžete je skrýt. Stejně tak můžete prezentaci vytisknout s komentáři nebo bez nich.
Pracuje‑li s prezentací více osob, zobrazují se komentáře každé z nich v jiné barvě a je v nich uvedeno jméno autora. Na komentář může kdokoli odpovědět, což je obzvláště užitečné při spolupráci s dalšími uživateli – můžete přidat komentář a poté na sebe vzájemně reagovat při konverzaci v reálném čase.
Poznámka: Komentáře nejsou ve vytištěných prezentacích viditelné, ledaže zaškrtnete tuto volbu pro tisk.
Přidání, úprava nebo smazání komentáře
Do dokumentu můžete přidávat vlastní komentáře a upravovat je. Existující komentář může kdokoli smazat.
Vyberte text nebo klikněte na objekt nebo buňku tabulky. Pak na nástrojovém panelu klikněte na .
Poznámka: Kliknete-li na pozadí snímku (takže nic není vybráno), můžete ke snímku přidat komentář, který zůstane vždy otevřený. Velikost a umístění komentáře na snímku můžete upravit Ostatní uživatelé nemohou na tento typ komentáře reagovat.
Napište komentář a klikněte na Hotovo (nebo klikněte mimo komentář).
Chcete-li si svůj komentář prohlédnout, upravit jej nebo smazat, proveďte některou z následujících akcí:
Otevření komentáře: Klikněte na značku komentáře (nebo přesuňte ukazatel na zvýrazněný text).
Úprava komentáře: Pokud jste autor komentáře, otevřete komentář, klikněte do textu a začněte psát.
Komentář, na který někdo odpověděl, už nemůžete otevřít pro úpravy kliknutím na text. Místo toho přesuňte ukazatel na časovou značku vpravo od vašeho jména v horní části komentáře. Jakmile se objeví šipka dolů, klikněte na ni, vyberte příkaz Upravit komentář a proveďte požadované změny.
Smazání komentáře: Pod komentářem klikněte na volbu Smazat. Pokud už na komentář někdo odpověděl, smažete tím celou konverzaci. Jednotlivé odpovědi můžou mazat jen jejich autoři a vlastník prezentace.
Nachází-li se komentář na pozadí snímku, přesuňte na něj ukazatel a klikněte na Smazat.
Změna velikosti textu komentáře
Použijte příkaz Keynote > Nastavení (v nabídce Keynote u horního okraje obrazovky).
Klikněte na Obecné.
Klikněte na místní nabídku Velikost textu a vyberte požadovanou velikost.
Prohlížení komentářů
Klikněte na značku komentáře (nebo přesuňte ukazatel na zvýrazněný text).
Proveďte některou z následujících akcí:
Prohlížení komentáře nebo konverzace: Text můžete procházet posouváním. Pokud není komentář vidět celý, klikněte na Zobrazit více. Jestliže jsou odpovědi skryté, klikněte na „Zobrazit [n] dalších odpovědí“.
Přechod na další nebo předchozí komentář (nebo zvýraznění): Klikněte na šipky pod komentářem.
Nachází-li se komentář na pozadí snímku, přesuňte na něj ukazatel a klikněte na šipky.
Odpověď na komentář nebo úprava vaší odpovědi
Na komentář může odpovědět kdokoli, s kým prezentaci sdílíte (tj. komu jste poslali její kopii nebo pozvánku ke spolupráci s oprávněním k úpravám).
Klikněte na značku komentáře (nebo přesuňte ukazatel na zvýrazněný text).
Proveďte některou z následujících akcí:
Přidání odpovědi: Klikněte na tlačítko Odpovědět pod komentářem, napište odpověď a klikněte na Hotovo. Odpovědí můžete napsat libovolný počet.
Úprava odpovědi: Přesuňte ukazatel na časovou značku odpovědi, kterou chcete upravit (vpravo od vašeho jména). Jakmile se objeví šipka dolů, klikněte na ni a vyberte příkaz Upravit odpověď. Proveďte změny a klikněte na Hotovo.
Smazání odpovědi: Přesuňte ukazatel na časovou značku odpovědi napravo od vašeho jména (anebo, pokud jste vlastníkem prezentace, na odpověď napsanou jinou osobou, kterou chcete smazat). Jakmile se objeví šipka dolů, klikněte na ni a vyberte volbu Smazat odpověď.
Smazání konverzace
Klikněte na značku komentáře (nebo přesuňte ukazatel na zvýrazněný text) a pak klikněte na volbu Smazat pod konverzací.
Zobrazení nebo skrytí komentářů
Proveďte některou z následujících akcí:
Klikněte na na nástrojovém panelu a pak vyberte buď Zobrazit komentáře, nebo Skrýt komentáře.
Použijte příkaz Zobrazení > Komentáře > Zobrazit komentáře nebo Skrýt komentáře (z nabídky Zobrazení u horního okraje obrazovky).
Pokud prezentaci pošlete jinému uživateli a ten si ji otevře na iPhonu nebo iPadu, prezentace se nejspíš otevře v režimu čtečky. Pokud chce příjemce přidat nebo upravit komentáře, musí nejprve klepnout na u horního okraje obrazovky.
Tisk komentářů
Když tisknete prezentaci se zahrnutím komentářů, budou komentáře zobrazeny ve sloupci nalevo na stránce a na každém listu se u příslušného textu nebo objektu objeví očíslované značky. Když se všechny komentáře do sloupce nalevo nevejdou, budou pokračovat na jedné nebo více dalších stránkách.
Použijte příkaz Soubor > Tisknout (z nabídky Soubor u horního okraje obrazovky).
V místní nabídce pod ovládacími prvky pro výběr stránky vyberte Keynote.
Jestliže místní nabídku nevidíte, klikněte na Zobrazit podrobnosti u dolního okraje dialogového okna pro tisk.
Kliknutím vyberte uspořádání Snímek a potom zaškrtněte políčko „Zahrnout komentáře“.
Klikněte na Tisknout.
Prezentaci můžete i s komentáři exportovat také jako PDF (viz Export do PowerPointu nebo jiného formátu souboru).
Další informace o tisku a volbách tisku najdete v tématu Tisk prezentace.