Změna nastavení sdíleného dokumentu v aplikaci Keynote na Macu
Pokud prezentaci sdílíte s dalšími uživateli, můžete kdykoli zobrazit nebo změnit její nastavení přístupu a oprávnění.
Změna přístupu nebo oprávnění pro každého
Pokud jste vlastníkem prezentace a přístup k ní je nastaven na „Pozvaní uživatelé“ nebo pokud vám vlastník udělil oprávnění zvát ostatní, můžete změnit přístup nebo oprávnění pro všechny účastníky.
Na panelu nástrojů klikněte na a potom na Spravovat sdílenou prezentaci.
Proveďte některou z následujících akcí:
Změna přístupu: Klikněte na místní nabídku „Kdo má přístup“ a pak vyberte požadovanou volbu:
jestliže volbu „Pozvaní uživatelé“ změníte na „Kdokoli s odkazem“: Osoby, které jste původně pozvali, budou mít k prezentaci přístup i nadále; a přístup navíc získá každý, kdo má na prezentaci odkaz. Nemusí se přihlašovat pomocí e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které jste použili k odeslání odkazu.
jestliže volbu „Kdokoli s odkazem“ změníte na „Pozvaní uživatelé“: Původní odkaz přestane fungovat všem. K prezentaci mají přístup jen uživatelé, kteří od vás obdrželi pozvánku a přihlásili se pod svým Apple ID.
Změna oprávnění: Klikněte na místní nabídku Oprávnění a pak vyberte požadovanou volbu:
Úpravy: Uživatelé mohou sdílenou prezentaci upravovat a tisknout.
Jen prohlížení: Uživatelé mohou sdílenou prezentaci prohlížet a tisknout, ale nemohou ji upravovat. Nemůžou odpovídat na komentáře v seznamu aktivit ani je mazat, a když se připojí k prezentaci, nezobrazí se žádné oznámení.
Povolení ostatním účastníkům zvát uživatele: Zaškrtněte políčko „Další uživatele může přidávat kdokoli“, čímž dáte všem účastníkům oprávnění zvát další osoby nebo měnit přístup a oprávnění k prezentaci.
Změna přístupu nebo oprávnění pro jednotlivé účastníky
Pokud pro prezentaci nastavíte přístup „Pozvaní uživatelé“, můžete nastavit různá oprávnění pro jednotlivé uživatele.
Na panelu nástrojů klikněte na a potom na Spravovat sdílenou prezentaci.
Přesuňte ukazatel na jméno účastníka a pak klikněte na .
Proveďte některou z následujících akcí:
Povolit přidávání dalších osob: Je-li zapnutá tato volba, účastník může ke spolupráci na prezentaci zvát další účastníky a také měnit přístup a oprávnění k prezentaci.
Může provádět úpravy: Je-li tato volba zapnutá, může tento účastník sdílenou prezentaci upravovat a tisknout.
Jen prohlížet: Je-li zapnutá tato volba, účastník může prezentaci otevřít a číst, ale nemůže ji upravovat ani k ní přidávat komentáře.
Odebrat přístup: Prezentace bude odstraněna z iCloud Drivu účastníka a odkaz na prezentaci mu už nebude fungovat. Veškeré úpravy, které v prezentaci provedla, zůstávají zachovány.
Klikněte na Hotovo.
Každý uživatel, který má v okamžiku změny nastavení prezentaci otevřenou, obdrží výstrahu. Pokud vaše změna způsobí ztrátu přístupu uživatele k prezentaci, prezentace se ihned zavře. Jinak se nové nastavení zavede, když tito uživatelé upozornění zavřou.