Utilitzar l’iCloud per compartir i col·laborar en arxius i carpetes
Pots fer servir l’iCloud Drive per compartir arxius i carpetes amb altres persones i poder col·laborar en projectes junts. Les persones que convidis poden descarregar els ítems compartits de l’iCloud a qualsevol dels seus dispositius per veure’ls i, en funció dels privilegis que hagis configurat, col·laborar amb tu. La propera vegada que obris els arxius al Mac, podràs veure les actualitzacions que s’hi han fet.
Per obtenir informació sobre l’iCloud Drive i com configurar-lo al Mac, consulta Desar arxius a l’iCloud Drive.
Consell: També pots col·laborar en contingut compartit directament des d’apps compatibles com ara Notes, Recordatoris, Safari, Keynote, Pages, Numbers, etc., sempre que configuris l’iCloud per a l’app en qüestió. Consulta Configurar l’iCloud a tots els dispositius al manual d’ús de l’iCloud.
Convidar persones a col·laborar en arxius o carpetes
Per convidar persones a col·laborar en arxius o carpetes, fes una de les accions següents al Mac:
Fes clic
al Dock per obrir una finestra del Finder, fes clic a “iCloud” a la barra lateral, selecciona un arxiu, una carpeta o una subcarpeta i, després, fes clic a
.
Amb la tecla de control premuda, fes clic en un ítem de l’escriptori i selecciona “Comparteix” al menú de drecera.
Nota: Per col·laborar amb altres persones en un arxiu o carpeta, cal que l’ítem en qüestió sigui a l’iCloud Drive.
Selecciona “Comparteix un enllaç” al menú desplegable.
Fes clic a “Només qui triïs pot editar el document” a sota de “Comparteix un enllaç” per configurar els permisos per treballar junts i, tot seguit, selecciona una de les opcions següents al menú desplegable que hi ha a sota de “Qui hi pot accedir”:
Persones concretes: només les persones que convidis podran accedir a l’arxiu o a la carpeta. Si selecciones la casella que hi ha al costat de “Permet les sol·licituds d’accés”, la primera persona que visiti l’enllaç hi podrà accedir i, després, qualsevol altra persona que tingui l’enllaç et podrà sol·licitar accés. Les sol·licituds d’accés s’envien al correu electrònic del teu compte d’Apple, on les pots aprovar o rebutjar.
Nota: Quan comparteixes un enllaç en un missatge de grup, tothom de la conversa hi té accés automàticament, fins i tot si has seleccionat “Permet les sol·licituds d’accés”. Consulta Col·laborar en projectes amb l’app Missatges.
Tothom qui tingui l’enllaç: qualsevol persona que hagi rebut l’enllaç d’accés podrà accedir a l’arxiu o carpeta. Si selecciones aquesta opció, les persones qui convidis poden compartir l’enllaç i donar accés a altres persones que no estan incloses a la invitació original.
Fes clic al menú desplegable que hi ha a sota de “Permisos“ i selecciona una de les opcions següents:
Escriptura: les persones que hi tinguin accés poden veure i modificar el contingut de l’arxiu o carpeta.
Lectura i descàrrega: les persones que hi tinguin accés poden veure i descarregar el contingut de l’arxiu o de la carpeta, però no el poden modificar.
Comparteix la invitació amb l’AirDrop, el Mail o l’app Missatges, o bé selecciona “Copia l’enllaç” per crear i copiar un enllaç a l’ítem compartit.
Consell: Per donar accés ràpid a algú sense tornar a compartir un enllaç, fes clic a
, fes clic a “Afegeix permís d’accés” i introdueix l’adreça electrònica del seu compte d’Apple.
Per obtenir més informació sobre com fer servir l’app Missatges per col·laborar, consulta Col·laborar en projectes amb l’app Missatges.
Quan les persones a qui convidis rebin la teva invitació, podran descarregar la carpeta o l’arxiu compartit de l’iCloud a qualsevol dels seus dispositius. Si ho permets, podran fer canvis en un arxiu i veuràs les actualitzacions la propera vegada que l’obris al Mac.
Quan comparteixis una carpeta només amb les persones que convides, aquestes persones seran les úniques que podran accedir als arxius de la carpeta compartida. Per afegir-hi més participants, has de canviar la configuració de la carpeta compartida. No pots canviar la configuració d’un arxiu individual dins d’una carpeta.
Consell: Si vols enviar una còpia d’un arxiu o carpeta sense col·laborar‑hi, fes clic a l’ítem al Finder o a l’escriptori amb la tecla de control premuda, després selecciona “Comparteix” al menú de drecera, a continuació selecciona “Envia una còpia” al menú desplegable i, finalment, selecciona com vols compartir la còpia de l’arxiu, per exemple, amb l’AirDrop o el Mail.
Acceptar una invitació a un arxiu o carpeta compartida
Al Mac, fes clic a l’enllaç a l’ítem compartit que has rebut i fes clic a “Obre” per veure’l al Finder i afegir‑lo a l’iCloud Drive.
Quan acceptis una invitació a una carpeta o a un arxiu compartit, estarà disponible a tot arreu on hagis iniciat la sessió al compte d’Apple, per exemple:
A l’iCloud Drive del Mac
A l’app Arxius de l’iPhone, l’iPad o l’Apple Vision Pro
A iCloud.com
En un PC amb l’iCloud per al Windows
Pots obrir l’ítem compartit amb una app compatible i fer‑hi canvis, si tens permís per editar‑lo. Qualsevol persona que tingui accés a l’ítem veurà els canvis més recents la propera vegada que l’obri.
Canviar la configuració de compartir d’un arxiu o carpeta
Pots canviar la configuració de l’ús compartit d’una carpeta o d’un arxiu que comparteixes quan vulguis.
Nota: No pots canviar la configuració de l’ús compartit d’un document individual d’una carpeta compartida. Has de canviar la configuració de la carpeta.
Al Mac, fes clic a
Amb la tecla de control premuda, fes clic a l’arxiu o carpeta i selecciona “Gestiona l’arxiu compartit” o “Gestiona la carpeta compartida”.
Fes una de les accions següents:
Compartir un ítem amb més persones: fes clic a “Afegeix participants”.
Copiar un enllaç a l’ítem compartit per enviar-lo a una altra persona: fes clic a “Copia l’enllaç”. Pots enganxar l’enllaç a un missatge, un correu o una altra app.
Canviar qui pot accedir a l’arxiu per descarregar-lo: fes clic al menú desplegable que hi ha a l’esquerra, a sota de “Permisos”, i selecciona “Només qui convidis” perquè només les persones que convidis puguin accedir a l’ítem, o bé selecciona “Tothom qui tingui l’enllaç” per permetre que hi accedeixin totes les persones que rebin l’enllaç.
Canviar si el document compartit es podrà modificar o només veure: fes clic al menú desplegable que hi ha a la dreta, a sota de “Permisos”, i selecciona “Escriptura” per permetre que les altres persones revisin el document, o bé selecciona “Només lectura” perquè només tinguin permís de lectura.
Canviar la configuració de compartir d’una persona determinada: mantén el punter sobre el nom d’una persona, fes clic a
i selecciona la configuració que vulguis.
Deixar de compartir un arxiu amb una persona determinada: mantén el punter sobre el nom de la persona, fes clic a
Fes clic a “Fet”.
Veure i gestionar els arxius compartits
Pots utilitzar la carpeta Compartit de la barra lateral del Finder per veure fàcilment els arxius i les carpetes compartits per altres persones o per tu. Per configurar la carpeta Compartit perquè mostri les carpetes agrupades en funció de qui les ha compartit, fes el següent:
Al Mac, fes clic a
Fes clic a
a la barra d’eines i selecciona “Compartit per”.
La finestra mostra els arxius i les carpetes compartits per tu i per altres persones.
Deixar de compartir un arxiu o carpeta
Al Mac, fes clic a
Amb la tecla de control premuda, fes clic a l’ítem i selecciona “Gestiona l’arxiu compartit” o “Gestiona la carpeta compartida”.
Fes una de les accions següents:
Deixar de compartir amb tothom: fes clic a “Deixa de compartir”.
Deixar de compartir amb una persona determinada: mantén el punter sobre el nom de la persona, fes clic a
També pots traslladar l’arxiu o la carpeta fora de l’iCloud Drive o eliminar l’ítem per evitar que les altres persones hi puguin accedir.
Si deixes de compartir o elimines una carpeta compartida, els participants ja no podran accedir als arxius que conté la carpeta.
Nota: Si algú amb qui has compartit fa una còpia de l’ítem, podrà accedir a la seva còpia fins i tot després que deixis de compartir la teva còpia.