Utilitzar la funció “Compartir arxius” de l’iCloud per compartir carpetes i documents amb altres usuaris
Amb la funció “Compartir arxius” de l’iCloud, pots compartir carpetes i documents de l’iCloud Drive amb altres usuaris. Tu i les persones a qui convidis podreu visualitzar els documents i treballar-hi conjuntament. Les persones que rebin la teva invitació poden fer clic en un enllaç per descarregar la carpeta o l’arxiu compartit de l’iCloud a qualsevol dels seus dispositius. Tothom veurà els mateixos ítems compartits. Si permets que els altres hi facin modificacions, podran canviar els arxius i tu veuràs les actualitzacions la propera vegada que els obris al teu Mac.
Nota: Per fer servir les opcions de compartir carpetes de l’iCloud Drive, el teu ordinador o dispositiu ha de tenir el macOS 10.15.4 o posterior, l’iOS 13.4 o posterior o l’iCloud per a Windows 11.1 o posterior.
Per obtenir informació sobre l’iCloud Drive i com configurar-lo al Mac, consulta Utilitzar l’iCloud Drive per desar documents.
Compartir carpetes o documents
Per compartir una carpeta o un document, fes una de les accions següents al Mac:
Al Finder , selecciona “iCloud Drive”, selecciona una carpeta o document, fes clic al botó Compartir i aleshores, selecciona “Compartir carpeta” o “Compartir arxiu”.
Consell: Si l’ítem és a l’escriptori, fes‑hi clic amb la tecla Control premuda, selecciona Compartir al menú de dreceres i, tot seguit, selecciona “Compartir carpeta” o “Compartir arxiu”.
En una app compatible amb la funció “Compartir arxius” de l’iCloud, obre un document, fes clic al botó Compartir i, llavors, selecciona “Compartir arxius”.
Selecciona l’app que vols utilitzar per enviar la invitació.
Pots utilitzar les apps Mail i Missatges, la funció “Copiar l’enllaç” i l’AirDrop per enviar una invitació.
Fes clic al menú desplegable “Qui hi pot accedir”, i aleshores, fes una de les accions següents:
Selecciona “Les persones que convidis” per donar accés al document o carpeta només a les persones que convidis.
Selecciona “Tothom qui tingui l’enllaç” per donar accés a la carpeta o al document a totes les persones que rebin l’enllaç. Per exemple, els teus convidats poden compartir l’enllaç i donar accés a persones que no estan incloses a la invitació original.
Fes clic al menú desplegable Permís i, llavors, fes una de les accions següents:
Selecciona “Pot fer canvis” per permetre que els altres revisin els ítems de la carpeta.
Selecciona “Només lectura” per permetre un accés de només lectura.
Per permetre que qualsevol persona convidi altres persones a compartir l’arxiu, marca la casella “Tothom pot afegir més persones”.
Fes clic a Compartir i, a continuació, afegeix les adreces de correu electrònic de les persones amb qui vols compartir.
Quan els convidats rebin la teva invitació, podran descarregar la carpeta o l’arxiu compartit de l’iCloud a qualsevol dels seus dispositius. Si ho permets, podran fer canvis en un document i tu veuràs les actualitzacions la propera vegada que obris l’arxiu al teu Mac.
Quan comparteixis una carpeta només amb les persones que convides, aquestes persones seran les úniques que podran accedir als arxius de la carpeta compartida. Per afegir-hi més participants, has de canviar la configuració de la carpeta compartida. No pots canviar la configuració d’un arxiu individual dins d’una carpeta.
Acceptar una invitació i revisar un document
Quan descarreguis una carpeta o un document que han compartit amb tu, la carpeta o l’arxiu compartit estarà disponible a les ubicacions següents:
A l’iCloud Drive del Mac
A l’app Arxius (iOS 11, iPadOS o versions posteriors) o a l’iCloud Drive (iOS 10 o versions anteriors) del teu dispositiu
A iCloud.com
En un PC amb l’iCloud per al Windows
Si tens permís per revisar un document, el pots obrir amb qualsevol app compatible i, després, efectuar-hi canvis.
A la invitació, fes clic a l’enllaç a la carpeta o al document compartit.
Si cal, inicia sessió amb el teu ID d’Apple i la contrasenya.
Obre el document en una app del Mac, fes els canvis que vulguis i desa’l.
També pots obrir el document més tard amb qualsevol app compatible i fer-hi canvis. Qualsevol persona que comparteixi el document veurà els canvis més recents de l’arxiu la propera vegada que l’obri.
Canviar les opcions de compartir d’una carpeta o un document
Pots canviar la configuració de l’ús compartit d’una carpeta o d’un document que comparteixes quan vulguis.
Nota: No pots canviar la configuració de l’ús compartit d’un document individual d’una carpeta compartida. Has de canviar la configuració de la carpeta.
Al Mac, selecciona la carpeta o el document a l’iCloud Drive o bé obre’l en una app compatible amb la funció “Compartir arxius” de l’iCloud.
Fes clic al botó Compartir i aleshores, selecciona “Gestionar l’arxiu compartit” o “Gestionar la carpeta compartida”.
Fes una de les accions següents:
Compartir un document amb més persones: fes clic al botó “Afegir persones” i, llavors, afegeix una adreça de correu electrònic per a cada nou invitat.
Copiar un enllaç a l’arxiu compartit per enviar-lo a una altra persona: fes clic a “Copiar l’enllaç”. Ara pots enganxar l’enllaç en un missatge de correu electrònic o en una altra app.
Canviar qui pot accedir a l’arxiu per descarregar-lo: selecciona “Només les persones que convides” al menú desplegable “Qui hi pot accedir” perquè només els invitats puguin accedir al document, o bé selecciona “Tothom qui tingui l’enllaç” per permetre que hi accedeixin totes les persones que rebin l’enllaç d’accés al document.
Indicar si els altres podran canviar el document compartit o només llegir-lo: selecciona “Pot fer canvis” al menú desplegable Permisos per permetre que els altres revisin el document, o bé selecciona “Només lectura” per permetre-hi un accés de només lectura.
Canviar la configuració de compartir d’una persona determinada: situa el punter sobre el nom d’una persona, fes clic a i selecciona la configuració que vulguis.
Deixar de compartir un arxiu amb una persona determinada: situa el punter sobre el nom de la persona, fes clic a i selecciona “Retirar l’accés”.
Fes clic a Acceptar.
Veure i gestionar els arxius compartits
Pots utilitzar la carpeta Compartit de la barra lateral del Finder per veure fàcilment els arxius i les carpetes compartits per altres persones o per tu. Per configurar la carpeta Compartit perquè mostri les carpetes agrupades en funció de qui les ha compartit, fes el següent:
Al Mac, selecciona la carpeta Compartit a la secció de l’iCloud a la barra lateral del Finder.
Fes clic al menú desplegable Agrupar de la barra d’eines de la finestra del Finder i selecciona “Compartit per”.
La finestra mostra els arxius i les carpetes compartides per tu i per altres persones agrupades segons el remitent.
Deixar de compartir una carpeta o un document
Pots deixar de compartir carpetes o arxius amb les persones que has convidat.
Al Mac, selecciona la carpeta o el document a l’iCloud Drive o bé obre un document en una app compatible amb la funció “Compartir arxius” de l’iCloud.
Fes clic al botó Compartir i, tot seguit, selecciona “Gestionar la carpeta compartida” o “Gestionar l’arxiu compartit”.
Fes una de les accions següents:
Deixar de compartir amb tothom: fes clic a “Deixar de compartir”.
Deixar de compartir amb una persona determinada: situa el punter sobre el nom de la persona, fes clic a i selecciona “Retirar l’accés”.
També pots traslladar o eliminar la carpeta o el document de l’iCloud Drive per evitar que les altres persones hi tinguin accés.
Si deixes de compartir o elimines una carpeta compartida, els participants ja no podran accedir als arxius que conté la carpeta.
Per deixar de compartir un arxiu d’una carpeta compartida sense canviar la configuració de la carpeta, pots traslladar l’arxiu a una altra ubicació fora de la carpeta compartida.