Utilitzar la funció “Compartir arxius” de l’iCloud per compartir carpetes i documents amb altres usuaris de l’iCloud

1. Per compartir una carpeta o un document, fes una de les accions següents al Mac:

   • Al Finder , selecciona iCloud Drive, selecciona una carpeta o un document, fes clic al botó Compartir i, llavors, selecciona “Afegir persones”.

     Consell: Si l’ítem és a l’escriptori, fes-hi clic amb la tecla Control premuda, selecciona Compartir al menú de dreceres i, llavors, selecciona “Afegir persones”.

   • En una app compatible amb la funció “Compartir arxius” de l’iCloud, obre un document, fes clic al botó Compartir i, llavors, selecciona “Afegir persones”.

2. Selecciona l’app que vols utilitzar per enviar la invitació.

   

   Pots utilitzar les apps Mail i Missatges, la funció “Copiar l’enllaç” i l’AirDrop per enviar una invitació.

3. Fes clic al triangle desplegable que hi ha al costat d’“Opcions de compartir”, fes clic al menú desplegable “Qui hi pot accedir” i, a continuació, fes una de les accions següents:

   • Selecciona “Només qui convidis” per donar accés al document només a les persones que invitis.

   • Selecciona l’opció de qualsevol persona amb l’enllaç per donar accés a la carpeta o al document a totes les persones que rebin l’enllaç. Per exemple, els teus convidats poden compartir l’enllaç i donar accés a persones que no estan incloses a la invitació original.

4. Fes clic al menú desplegable Permís i, llavors, fes una de les accions següents:

   • Selecciona “Pot fer canvis” per permetre que els altres revisin els ítems de la carpeta.

   • Selecciona “Només lectura” per permetre un accés de només lectura.

5. Fes clic a Compartir i, a continuació, afegeix les adreces de correu electrònic de les persones amb qui vols compartir.

Quan els convidats rebin la teva invitació, podran descarregar la carpeta o l’arxiu compartit de l’iCloud a qualsevol dels seus dispositius. Si ho permets, podran fer canvis en un document i tu veuràs les actualitzacions la propera vegada que obris l’arxiu al teu Mac.

Quan comparteixis una carpeta només amb les persones que convides, aquestes persones seran les úniques que podran accedir als arxius de la carpeta compartida. Per afegir-hi més participants, has de canviar la configuració de la carpeta compartida. No pots canviar la configuració d’un arxiu individual dins d’una carpeta.

Quan descarreguis una carpeta o un document que han compartit amb tu, la carpeta o l’arxiu compartit estarà disponible a les ubicacions següents:

• A l’iCloud Drive del Mac

• A l’app Arxius (iOS 11, iPadOS o versions posteriors) o a l’iCloud Drive (iOS 10 o versions anteriors) del teu dispositiu

• A iCloud.com

• En un PC amb l’iCloud per al Windows

Si tens permís per revisar un document, el pots obrir amb qualsevol app compatible i, després, efectuar-hi canvis.

1. A la invitació, fes clic a l’enllaç a la carpeta o al document compartit.

   Si cal, inicia sessió amb el teu ID d’Apple i la contrasenya.

2. Obre el document en una app del Mac, fes els canvis que vulguis i desa’l.

   També pots obrir el document més tard amb qualsevol app compatible i fer-hi canvis. Qualsevol persona que comparteixi el document veurà els canvis més recents de l’arxiu la propera vegada que l’obri.

Pots canviar la configuració de l’ús compartit d’una carpeta o d’un document que comparteixes quan vulguis.

1. Al Mac, selecciona la carpeta o el document a l’iCloud Drive o bé obre’l en una app compatible amb la funció “Compartir arxius” de l’iCloud.

2. Fes clic al botó Compartir i selecciona “Mostrar persones”.

3. Fes una de les accions següents:

   • Compartir un document amb més persones: fes clic al botó “Afegir persones” i, llavors, afegeix una adreça de correu electrònic per a cada nou invitat.

   • Copiar un enllaç a l’arxiu compartit per enviar-lo a una altra persona: fes clic al triangle desplegable del costat d’“Opcions compartides” i selecciona “Copiar l’enllaç”. Ara pots enganxar l’enllaç en un missatge de correu electrònic o en una altra app.

   • Canviar qui pot accedir a l’arxiu per descarregar-lo: fes clic al triangle desplegable del costat d’“Opcions de compartir” i, llavors, selecciona “Només les persones que convides” perquè només els invitats puguin accedir al document, o bé selecciona “Qualsevol persona amb l’enllaç” per permetre que hi accedeixin totes les persones que rebin l’enllaç.

   • Indicar si els altres podran canviar el document compartit o només llegir-lo: fes clic al triangle desplegable del costat d’“Opcions de compartir” i, llavors, selecciona “Pot fer canvis” per permetre que les altres persones revisin el document, o bé selecciona “Només lectura” per permetre-hi un accés de només lectura.

   • Canviar la configuració de compartir d’una persona determinada: situa el punter sobre el nom d’una persona, fes clic a i selecciona la configuració que vulguis.

   • Deixar de compartir un arxiu amb una persona determinada: situa el punter sobre el nom de la persona, fes clic a i selecciona “Retirar l’accés”.

Pots deixar de compartir carpetes o arxius amb les persones que has convidat.

1. Al Mac, selecciona la carpeta o el document a l’iCloud Drive o bé obre un document en una app compatible amb la funció “Compartir arxius” de l’iCloud.

2. Fes clic al botó Compartir i selecciona “Mostrar persones”.

3. Fes una de les accions següents:

   • Deixar de compartir amb tothom: fes clic al triangle desplegable del costat d’“Opcions de compartir” i selecciona “Deixar de compartir”.

   • Deixar de compartir amb una persona determinada: situa el punter sobre el nom de la persona, fes clic a i selecciona “Retirar l’accés”.

També pots traslladar o eliminar la carpeta o el document de l’iCloud Drive per evitar que les altres persones hi tinguin accés.

Si deixes de compartir o elimines una carpeta compartida, els participants ja no podran accedir als arxius que conté la carpeta.

Per deixar de compartir un arxiu d’una carpeta compartida sense canviar la configuració de la carpeta, pots traslladar l’arxiu a una altra ubicació fora de la carpeta compartida.