在 Mac 上儲存例行列印的常用列印設定
你可以設定「列印」對話框來處理不同種類的列印。選取列印選項後，你可以將列印設定儲存為預設組，以便再次快速使用相同的設定。例如，你可以製作例行文件列印的一個預設組和從手動紙匣列印信封的另一個預設組。你可以製作在所有印表機上作業的預設組，或只適用特定印表機的預設組來利用其特定功能。
你可以製作兩種預設組：列印作業預設組和自訂預設組。
若要製作列印作業預設組，請先調整你要的所有列印設定，然後將其儲存為預設組。例如，你可以製作列印每月報告的列印作業預設組和列印信封或小冊子的其他預設組。這些預設組會在「預設組」選單的「列印作業預設組」區域中顯示。你一次只能選擇一個列印作業預設組。
你也可以製作會對列印作業預設組進行特定更動的自訂預設組。例如，若你製作列印信封的列印作業預設組，可以製作會更改若干設定來列印 #10 或 C5 信封的自訂預設組。然後在你選擇信封的列印作業預設組時，也可以選擇自訂預設組來設定信封大小。
若要製作自訂預設組，請先選擇列印作業預設組。下一步，請選擇你要修改的設定並將其儲存為自訂預設組。你可以從「預設組」彈出式選單的「預設組」區域中選擇自訂預設組。
若要使用列印作業預設組和自訂預設組的組合，請選擇列印預設組，然後選擇一個或多個自訂預設組。選擇列印作業預設組時，其會覆蓋之前選取的列印作業預設組和任何已選的自訂預設組。所選列印作業預設組和自訂預設組會在「列印」對話框的「預設組」區域中顯示。
【提示】若要快速更改印表機的預設設定，你可以選取一個或多個自訂預設組而無須先選擇列印作業預設組。
將列印設定儲存為列印作業預設組或自訂預設組
在 Mac 上打開文件，然後選擇「檔案」>「列印⋯」。
選擇要儲存為預設組的任何列印設定。
按一下「預設組」彈出式選單，然後選擇「儲存目前設定為預設組⋯」。
若要儲存列印作業或自訂預設組，請執行下列項目：
預設組名稱：輸入預設組名稱。
適用於：若要製作特定印表機的預設組，請按一下印表機名稱或按一下「所有印表機」來讓此預設組適用於所有印表機。
類型：按一下「自訂預設組」來將設定儲存為自訂預設組，這會將儲存的設定更動套用到預設組中，同時讓所有其他設定維持不變。按一下「列印作業預設組」來將設定儲存為一般列印作業預設組。套用時，這會覆蓋所有作業設定，並以儲存預設組當下的列印設定進行取代。
若要檢視預設組列表或刪除列表，請從「預設組」彈出式選單中選擇「編輯預設組列表」。你也可以選擇列印後自動將所選預設組回復成預設列印設定。
使用你的預設組列印
Mac 上的文件開啟時，選擇「檔案」>「列印⋯」。
按一下「預設組」彈出式選單。
你會看見所有適用於該印表機的預設組。若沒看到預設組，可能是因為你只為特定的印表機製作該預設組。
從選單中選擇預設組。
選取預設組後，請按一下「列印」。
選擇例行使用的印表機作為預設印表機
有多部印表機可選時，你可以選取印表機作為要例行使用的預設印表機。即使在你以不同印表機列印之後，預設印表機也不會更改。
在 Mac 上，選擇「蘋果」選單
。（你可能需要向下捲動。）從右側「預設印表機」彈出式選單中選擇你要的印表機。
你也可以在「預設紙張大小」選單中選擇印表機的預設紙張大小。
【提示】若要快速選取預設印表機，請在「印表機」列表中按住 Control 鍵並按一下印表機，然後從快速鍵選單中選擇「設定預設印表機」。