Mac 版 Keynote 使用手冊
在 Mac 上傳送 Keynote 簡報
你可以使用 AirDrop、「郵件」、「訊息」或其他服務來傳送 Keynote 簡報的副本。你也可以傳送簡報的 PDF 或 Microsoft PowerPoint 檔案,或是以影片傳送。
傳送 Keynote 或其他格式的副本
你可以在簡報中加入密碼來限制副本的取用權限。如要避免其他人修改副本,你可以將簡報鎖定。
在簡報開啟時,選擇「分享」>「傳送副本」> [傳送選項]。
選擇副本格式,然後指定設定:
PDF:這類檔案能使用「預覽程式」和 Adobe Acrobat 等應用程式開啟,有時更可進行編輯。每一張幻燈片會顯示在其對應的 PDF 頁面上。如你要列印演講者筆記和略過的幻燈片,請剔選其旁邊的剔選框。如果你選擇「列印每個構件階段」,每個構件會列印在其頁面上,與簡報顯示的順序相同。如要在 PDF 中包括註解,請選擇「包括註解」剔選框。
按一下「影像品質」彈出式選單,然後選擇一個選項(影像品質越高,檔案便越大)。如你為輔助技術(例如「旁白」)加入影像、繪圖、音訊或影片描述,其會自動輸出。如要為大型表格包括輔助使用標籤,請按一下「進階選項」,然後選擇「開啟」。
附註:如需更多 PDF 選項,請按一下「取消」,選擇「檔案」>「列印⋯」,然後按一下列印選項底部的「顯示詳細資料」。
PowerPoint:如果檔案需要與舊版 Microsoft PowerPoint(1997-2003)相容,請按一下「進階選項」,然後從彈出式選單中選擇 .ppt。
影片:如你錄製了旁白,可以按一下「播放」彈出式選單,然後選擇「錄製幻燈片」。否則,你的簡報會依照你輸入的時間間隔,自動播放並前進到下一張幻燈片或下一個構件。如果你有動畫被設定為跟隨前一個構件或過場效果前進,則其不會被你輸入的時間間隔所影響。
按一下「解像度」彈出式選單並選擇一種解像度。如要設定自訂解像度,請按一下選單底部的「自訂」。
如有密碼剔選框,請執行以下其中一項操作:
設定密碼:剔選「需要密碼才能開啟」剔選框,然後輸入密碼。此密碼只會套用至副本。
保留原始簡報密碼:確認已剔選「需要密碼才能開啟」剔選框。
讓傳送的副本使用不同密碼:剔選「需要密碼才能開啟」剔選框,按一下「更改密碼」,然後設定新密碼。
傳送不使用密碼的副本:取消剔選「需要密碼才能開啟」剔選框。
按一下「下一步」,提供要求的資料(例如,如你傳送電郵,請提供電郵地址)。
如你尚未登入所選方式的帳户,系統會要求你先登入再繼續進行。如為 AirDrop,簡報會在收件人接受時進行傳送。
如需更多選項,你可以將簡報輸出為另一種格式後傳送。請參閲:在 Mac 上的 Keynote 中輸出至 PowerPoint 或其他檔案格式。
如要更輕鬆傳送、發佈或分享簡報,你可以減少檔案大小。