Mac 版 Keynote 使用手冊
在 Mac 上的 Keynote 中更改共享簡報的設定
如果你是已與他人共享的簡報之擁有者,你可以在任何時候檢視或更改簡報的取用權和權限設定。
如簡報的取用權設為「只限你邀請的人」,你也可以為每個人設定不同的權限。
檢視取用權和權限
按一下工具列中的 。
參與者列表便會顯示:參與者可編輯簡報,除非你在其名稱下方看到「只限檢視」。
如果你是擁有者,取用與權限設定的摘要會顯示在「分享選項」下方,按一下「分享選項」來查看詳細資料。
如要檢視某人的權限,請將游標移至參與者列表中的名稱上方,然後按一下顯示在右側的三個圓點。
更改所有人的取用權
如果你是簡報的擁有者,則可隨時更改取用權,但你共享連結的每個人將會受到影響。以下是更改設定的結果:
從「只限你邀請的人」到「任何擁有連結的用户」:你原來邀請的成員仍可開啟簡報,與其他具有連結的成員一樣。它們不需要以你用來傳送連結的電郵地址或電話號碼登入。
從「任何擁有連結的用户」到「只限你邀請的人」:原始連結將對任何人皆不再有效。只有收到來自你的邀請之用户,及使用 Apple ID 登入的用户可取用簡報。
按一下工具列中的 。
按一下「分享選項」,按一下「誰可以取用」彈出式選單,然後選擇你要的設定。
在你更改設定時,已開啟簡報的人會看到警示,且如果你的更改造成該成員失去簡報的取用權,其會立即關閉。否則,當它們關閉警示時,新設定便會生效。
更改所有人的權限
如果你是共享簡報的擁有者,而且取用權設為「只限你邀請的人」,便可快速更改每個人的權限。
按一下工具列中的 。
按一下「分享選項」,然後按一下「權限」彈出式選單並進行更改。
當你更改權限時,任何已開啟簡報的成員都會看見警示。當他們關閉警示時,新設定便會生效。
更改權限或移除一位參與者的取用權
如果你是共享簡報的擁有者,且取用權設為「只限你邀請的人」,你可以更改某位成員的權限而不影響其他人的權限。你也可以移除他們對簡報的取用權。
按一下工具列中的 。
將游標移至人員名稱上,按一下其旁邊出現的三個圓點,然後按一下選項。
當你更改權限時,任何已開啟簡報的成員都會看見警示。新設定會在關閉警示時生效。
如果你選擇「移除權限」,成員會被要求關閉簡報,且該簡報會從他們的 iCloud 雲碟中移除。他們對簡報所做的任何編輯仍會保留。