在 Mac 上的 Keynote 中加入和編輯輸入格內容
你可以透過幾種方式在表格中加入內容。你可以直接在輸入格中輸入新內容,或從其他位置複製和貼上內容到輸入格。在你加入內容後,可隨時編輯或清除輸入格。
附註:如果你無法在表格中加入內容,請確定其未鎖定。按一下表格,然後選擇「排列」>「解鎖」(從螢幕最上方的「排列」選單)。
在輸入格加入內容
在空白輸入格中加入內容:按一下輸入格,然後開始輸入。
貼上段落至輸入格:複製你要貼上的段落,按兩下輸入格,然後從螢幕最上方的「編輯」選單中選擇「編輯」>「貼上」。
編輯內容:按兩下輸入格以顯示插入點,然後輸入內容。如要移動插入點,按一下你要的位置,然後輸入。
取代內容:按一下輸入格,然後開始輸入。現有的內容會被覆寫。
刪除所有內容:按一下輸入格,然後按下鍵盤上的 Delete 鍵。
請參閲在 Mac 上的 Keynote 中修改日期、貨幣和其他項目以了解如何為輸入格設定特定資料格式。
自動換行以符合輸入格
如果輸入格的闊度不足以顯示所有文字,你可以將文字自動換行,讓其在輸入格中以多行顯示。
在單一輸入格中自動換行或取消自動換行:按一下表格,按住 Control 鍵並按一下輸入格,然後從快捷鍵選單中選擇「自動換行」。啟用自動換行時會顯示剔號。如要取消自動換行,請取消選取「自動換行」。
在橫列、直欄或整個表格自動換行:選擇橫列或直欄,或選擇表格。在「格式」 側邊欄中,按一下「文字」分頁,然後按一下側邊欄靠近最上方的「樣式」按鈕。剔選或取消剔選「輸入格中自動換行」剔選框。
清除輸入格範圍的內容
選擇你要刪除的輸入格。
請執行以下其中一項操作:
移除內容,但保留輸入格的資料格式、文字樣式和輸入格樣式:按下 Delete 鍵。
移除所有資料、格式和樣式:選擇「編輯」>「全部清除」(從螢幕最上方的「編輯」選單)。
自動填寫輸入格
你可以使用相同公式、資料或具有邏輯順序的資料(例如,一系列的數字、字母或日期)來快速填寫輸入格、橫列或直欄。
請執行以下任何一項操作:
使用相鄰輸入格的內容來自動填寫一或多個輸入格:選取你想要複製其內容的輸入格,然後將游標移至所選範圍的邊線上,直到黃色的自動填寫控點(一個圓點)出現為止。拖移控點到你要加入內容之輸入格上方。
將加入與所選輸入格相關的任何資料、輸入格格式、公式或填滿,但不會加入註解。自動填寫會以你正在加入的內容來覆寫現有資料。
使用相鄰輸入格的連續內容或樣式來自動填寫輸入格:將系列中的前兩個項目輸入你要填寫之橫列或直欄的前兩個內文輸入格中(非頁首或頁尾輸入格);例如,輸入 A 和 B。選擇這些輸入格,將游標移至所選範圍的邊線上,直到黃色的自動填寫控點(一個圓點)出現為止,然後將控點拖移到你要填寫的輸入格上方。
你也可以使用值規則來自動填寫輸入格。例如,如兩個所選輸入格包括 1 和 4,則當你拖移過相鄰的兩個輸入格時便會加入 7 和 10(值是以 3 來遞增)。
自動填寫不會在群組中的輸入格間設定現有的關係。在自動填寫後,你可以分別更改輸入格,不受彼此影響。
當你自動填寫輸入格時,參照那些輸入格的任何公式會自動更新以使用新的值。
在輸入格加入物件
你可以在表格輸入格中貼上影像、形狀、線條、圖表和方程式。當你在輸入格貼上物件,它會以影像填滿方式(背景)加入輸入格。你可以更改物件填滿輸入格的方式,或加入顯示在物件前的文字。
附註:如果你貼上包含文字的形狀,只有文字會貼上到輸入格。
在你的簡報(或其他文件)選擇物件,然後選擇「編輯」>「剪下」或「編輯」>「複製」(剪下會將其從原始位置移除)。
按一下你要加入物件的輸入格(可以是已經包括文字的輸入格)。
選擇「編輯」>「貼上」。
依照預設,Keynote 會放大物件讓其符合輸入格大小。如要更改物件的大小,請在「格式」 側邊欄中,按一下「輸入格」分頁,按一下「填滿」旁邊的顯示三角形,然後按一下「縮放至適當大小」彈出式選單並選擇其他選項。
在輸入格刪除物件
如果輸入格內包含文字及物件,你可以只刪除物件而不刪除文字。
按一下輸入格,然後在「格式」 側邊欄中,按一下「輸入格」分頁。
按一下「填滿」旁邊的顯示三角形。
按一下「影像填滿」彈出式選單並選擇「不填滿」。
顯示輸入格的橫列和直欄
當你在表格上移動游標時,可以暫時以藍色重點標示輸入格的橫列和直欄。在大型表格中,這有助於你識別特定輸入格的直欄和橫列參照。
當你在輸入格上移動游標的同時,按住 Option 鍵。
複製或搬移輸入格
當你複製輸入格或將輸入格的資料移至表格中的新位置時,也會一併複製輸入格的所有屬性,包括其資料格式、填滿、邊線和註解。
請執行以下其中一項操作:
移動資料:選擇輸入格後,按住所選範圍,直到輸入格看起來浮出表格為止,然後將其拖移至表格中的另一個位置。現有資料會由新資料取代。
貼上並覆寫現有內容:選擇「編輯」>「複製」(從螢幕最上方的「編輯」選單)。選擇你要貼上資料的左上角輸入格(或選擇與你要貼上之輸入格大小相同的區域),然後選擇「編輯」>「貼上」。
如果你的資料範圍包括公式,但你要只貼上結果,請選擇「貼上公式結果」。
貼上輸入格樣式:從螢幕最上方的「格式」選單中選擇「格式」>「複製樣式」,選擇你要在其中貼上樣式的輸入格,然後選擇「格式」>「貼上樣式」。
貼上輸入格內容但不含樣式:選擇「編輯」>「複製」,選擇你要貼上的輸入格,然後選擇「編輯」>「貼上並符合樣式」。貼上的輸入格會採用新位置的格式。
在現有表格外側貼上以製作新表格:選擇輸入格,然後拖移它們到你要的位置。即會以貼上的輸入格製作一個新表格。
如果你複製的輸入格範圍包括隱藏資料(隱藏或過濾),隱藏資料也會被複製。如果你貼入的輸入格範圍帶有相符的隱藏輸入格設定,隱藏資料也會被貼上。否則,隱藏內容不會被貼上。