Numbers

在 Mac 上的 Numbers 表格中协作处理共享的电子表格

无论您是共享电子表格的所有者，还是受邀的协作者，在打开电子表格后，您可以实时看到他人的编辑、隐藏或显示编辑活动等。正在编辑或查看电子表格的人数（不包括您）显示在工具栏的“协作”按钮上，他们的名字显示在参与者列表中。

接受协作邀请

当收到共享电子表格的链接，点按该链接时所出现的结果取决于所有者设定的访问和权限、您电脑上安装的 Numbers 表格和 macOS 版本以及您是否使用 iCloud 云盘。

如果在接受邀请时出现问题，请确定您已满足 iCloud 和系统要求。

打开共享电子表格。
如果先前已打开电子表格，请在 iCloud 云盘的“Numbers 表格”文件夹中查找它。如果没有看到电子表格，请点按收到的电子邮件、信息或帖子中的链接，若出现提示，请登录。
如果无法打开电子表格，请参阅上面的“接受协作邀请”。
编辑电子表格。
您和其他人对电子表格所做的编辑会实时出现。带颜色的光标和选定的文本和对象指示了其他人正在编辑的位置。将指针移到带颜色的光标上来查看谁正在进行编辑。
执行以下任一项操作：
- 查看谁在处理电子表格：点按工具栏中的以打开参与者列表，其中显示了加入电子表格的用户以及当前正在编辑或查看电子表格的用户。
  正在编辑或查看电子表格的人数（不包括您）显示在该按钮上。
- 跟踪某个人的编辑：点按参与者列表中人名旁边的彩色圆点。如果没有看到彩色圆点，则该协作者打开了电子表格但并未活跃参与。
- 隐藏或显示活动（带颜色的光标或所选内容）：选取“显示”>“隐藏协作活动”或选取“显示”>“显示协作活动”（从屏幕顶部的“显示”菜单中）。
- 解决冲突：如果存在冲突，您会看到一个对话框。选取您想保留的版本；如果您保留的版本不止一个，那么最近的版本将继续作为共享版本。

如果“协作”按钮上有一个感叹号，则您的电脑已离线。当下次接入互联网时，您编辑的所有内容都将自动上传到 iCloud。有关更多信息，请参阅离线编辑。

如果未接入互联网，“协作”按钮上会有一个感叹号。您可以继续处理电子表格，当您下次在线时，更改将自动上传到 iCloud。

离线编辑共享的电子表格时，需要牢记以下事项：

若要在您的更改上传之前将带有您更改的电子表格副本发送给其他人，请选取“共享”>“发送副本”（从屏幕顶部的“共享”菜单中）。此方法可确保您的更改包括在其中。与此相反，例如，如果将电子表格从“访达”拖到电子邮件中，则离线时编辑的内容不会包括在其中。
如果不确定您的更改是否已同步，您可以检查其状态。选取“显示”>“显示同步状态”（从屏幕顶部的“显示”菜单中）。
如果其他在线参与者删除了您正在编辑的对象或工作表，当您重新在线时，您对这些对象所做的编辑将不再存在于电子表格中。

有关离线编辑的更多信息，请参阅此 Apple 支持文章。

如果不想再访问与您共享的电子表格，可以将自己从参与者列表移除。

将您的名字从参与者列表中移除的同时也将电子表格从您的 iCloud 云盘中移除。如果稍后要再次访问电子表格，您可以使用原始链接来打开。

【注】与其他人共享的电子表格不能使用 Numbers 表格的部分功能。有关信息，请参阅此 Apple 支持文章。

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