适用于 Mac 的《Numbers 表格使用手册》
在 Mac 上的 Numbers 表格中缩小电子表格文件大小
如果电子表格包含图像、音频或视频文件，您可以缩小文件大小使其更易于发送、发布或共享。
如果不想永久更改原始电子表格，您可以存储较小文件大小的副本来代替。
选取“文件”>“缩小文件大小”（从屏幕顶部的“文件”菜单中）。
选择您想要做的调整：
缩小大型图像：在保留视觉质量的同时将图像缩放到电子表格中使用的分辨率。例如，如果您将照片添加到了电子表格中并缩小其大小，选择此选项可移除未使用的图像数据。
【注】如果图像的格式无法在 iPhone 或 iPad 上显示，无论您是否选择了此复选框，它都会自动转换为可以显示的格式。
移除影片和音频已修剪的部分：如果您（使用“格式”边栏中的控制）修剪了影片或音频的起始或结尾部分，修剪的部分将被删除。
兼容性最好 (H.264)：电子表格中的影片将转换为可在大多数 Mac、iPhone 或 iPad 设备上播放的 H.264 格式。
高效 (HEVC)：仅当您使用 macOS 10.13 或更高版本且您的 Mac 支持硬件 HEVC 编码时，此格式选项才会显示。HEVC 格式的影片能以最小的文件大小获得最佳的播放质量，但该格式仅能在运行 iOS 11 或更高版本、iPadOS 13 或更高版本的设备以及运行 macOS 10.13 或更高版本的 Mac 电脑上播放。
如果您使用的是 macOS 10.13 或更高版本以及 Numbers 5.0 或更高版本同时选择了此格式，您可以稍后将 HEVC 文件添加到缩小大小的电子表格或副本中。请参阅此 Apple 支持文章。
【注】H.264 和 HEVC 不支持 Alpha 通道，因此透明度将转换为黑色背景。
保留原始格式：此选项保留当前影片的格式。在此情况下，格式与 iOS 或 iPadOS 不兼容的任何影片都不会优化，因此也无法在 iPhone 或 iPad 上播放。
影片质量：设定影片的最大分辨率。低于最大分辨率的影片不会按比例放大。
点按按钮以应用调整：
缩小此文件：将设置应用到原始电子表格。
缩小副本：将设置应用到电子表格副本，并保留原始电子表格。
【注】选取一组选项会使文件大小变得更大。