适用于 Mac 的《Numbers 表格使用手册》
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在 Mac 上的 Numbers 表格中发送电子表格
您可以使用隔空投送、“邮件”、“信息”或者其他服务来发送 Numbers 电子表格的副本。您还可以通过其他格式发送电子表格:PDF、Microsoft Excel、CSV 或 TSV。
发送 Numbers 表格或其他格式的副本
通过添加密码,可以限制副本的访问权限。若要防止其他人修改电子表格,可以将电子表格锁定。
电子表格打开时,选取“共享”>“发送副本”>“[发送选项]”。
为副本选择格式,然后指定设置:
PDF:这些文件可以在“预览”和 Adobe Acrobat 等应用程序中打开,有时还可以在其中进行编辑。为页面布局选取选项。点按“图像质量”弹出式菜单,然后选取一种图像质量(图像质量越高,文件越大)。如果您为辅助技术(例如“旁白”)添加了图像、绘图、音频或视频描述,它们会自动导出。若要包括批注,请选择“包括批注”复选框。若要在大型表格中包括辅助功能标记,请点按“高级选项”,然后选取“打开”。
Excel:选取是否要包括带有所有表格链接的摘要工作表。如果文件需要与较旧版本的 Microsoft Excel (1997-2004) 兼容,请点按“高级选项”,然后从弹出式菜单中选取“.xls”。
CSV:在导出的文件中,单元格内容显示为由逗号分隔的值。若要包括表格名称,请选择“包括表格名称”复选框。若要更改文本编码格式,请点按“高级选项”旁边的显示三角形。
TSV:在导出的文件中,单元格内容显示为由制表位分隔的值。若要包括表格名称,请选择“包括表格名称”复选框。若要更改文本编码格式,请点按“高级选项”旁边的显示三角形。
如果有密码复选框,请执行以下一项操作:
设定密码:选择“需要密码才能打开”复选框,然后输入密码。这一设置仅应用于副本。
保留原始电子表格密码:确定“需要密码才能打开”复选框已选定。
为发送的副本使用不同的密码:选择“需要密码才能打开”复选框,点按“更改密码”,然后设定新密码。
发送没有密码的副本:取消选择“需要密码才能打开”复选框。
点按“下一步”,然后提供请求的信息(例如,发送电子邮件时的电子邮件地址)。
如果您未针对选取的方法登录帐户,系统将在继续前要求您登录。对于隔空投送,将在收件人接受时发送电子表格。
有关其他格式选项,请参阅在 Mac 上的 Numbers 表格中导出为其他文件格式。
为了更轻松地发送、发布或共享电子表格,您可以缩小其文件大小。