Nhập văn bản và số trong Numbers trên máy Mac
Bạn có thể thêm nội dung vào bảng theo một số cách. Bạn có thể nhập trực tiếp vào ô, sao chép và dán nội dung vào ô từ nơi khác hoặc để Numbers hoàn thành mẫu cho bạn với tính năng tự động điền. Bạn luôn có thể sửa hoặc xóa ô sau khi bạn thêm nội dung vào ô đó.
Ghi chú: Nếu bạn không thể sửa đổi bảng, hãy đảm bảo bảng đã được mở khóa. Bấm vào bảng, sau đó chọn Sắp xếp > Mở khóa (trong menu Sắp xếp ở đầu màn hình của bạn).
Thêm, sửa và xóa nội dung trong ô
Thêm nội dung vào ô trống: Bấm vào ô, sau đó bắt đầu nhập.
Khi bạn nhập, Numbers hiển thị danh sách các gợi ý tự động hoàn thành. Danh sách này bao gồm bất kỳ văn bản nào đã được nhập trước đây vào cột đó, không bao gồm văn bản phần đầu hoặc phần chân. Nhấn phím Tab để cuộn qua danh sách. Khi gợi ý bạn muốn được chọn, nhấn phím Return để nhập gợi ý đó vào ô. Bạn có thể bật hoặc tắt gợi ý tự động hoàn thành trong tùy chọn Numbers.
Để chèn dấu ngắt dòng trong ô, nhấn Option-Return.
Dán các đoạn vào một ô: Sao chép đoạn bạn muốn dán, bấm hai lần vào ô, sau đó chọn Sửa > Dán (từ menu Sửa ở đầu màn hình).
Sửa nội dung: Bấm hai lần vào ô để làm cho dấu chèn xuất hiện, sau đó nhập. Để di chuyển dấu chèn, bấm vào nơi bạn muốn, sau đó nhập.
Thay thế nội dung: Bấm vào ô, sau đó bắt đầu nhập. Nội dung hiện tại được ghi đè.
Xóa tất cả nội dung: Bấm vào ô, sau đó nhấn Delete trên bàn phím.
Xem Định dạng ngày, tiền tệ, v.v trong Numbers trên máy Mac để tìm hiểu cách đặt các định dạng dữ liệu cụ thể cho ô.
Bạn cũng có thể thêm hình ảnh hoặc đối tượng khác và chèn liên kết vào ô.
Tự động điền ô
Bạn có thể điền nhanh vào các ô hoặc một hàng hay cột với cùng công thức, dữ liệu hoặc trình tự dữ liệu lô-gic – ví dụ: chuỗi số, chữ cái hoặc ngày.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Tự động điền một hoặc nhiều ô với nội dung từ các ô liền kề: Chọn các ô có nội dung mà bạn muốn sao chép, sau đó di chuyển con trỏ lên trên đường viền của phần lựa chọn cho đến khi bộ điều khiển tự động điền màu vàng (dấu chấm) xuất hiện. Kéo bộ điều khiển qua các ô mà bạn muốn thêm nội dung.
Bất kỳ dữ liệu, định dạng ô, công thức hoặc nền được kết hợp với các ô được chọn đều được thêm vào, trừ nhận xét. Tự động điền sẽ ghi đè dữ liệu hiện tại bằng nội dung bạn đang thêm.
Tự động điền ô với nội dung hoặc mẫu nối tiếp từ các ô liền kề: Nhập hai mục đầu tiên trong chuỗi vào hai ô nội dung đầu tiên (không phải ô phần đầu hay phần chân) của hàng hoặc cột bạn muốn điền; ví dụ: nhập A và B. Chọn các ô này, di chuyển con trỏ lên trên đường viền của phần lựa chọn, cho đến khi bộ điều khiển tự động điền màu vàng (dấu chấm) xuất hiện, sau đó kéo bộ điều khiển lên trên các ô bạn muốn điền.
Bạn cũng có thể tự động điền các ô bằng mẫu các giá trị. Ví dụ: nếu hai ô đã chọn chứa 1 và 4, các giá trị 7 và 10 được thêm khi bạn kéo qua hai ô liền kề (giá trị được tăng thêm 3).
Tính năng tự động điền không thiết lập mối quan hệ đang diễn ra giữa các ô trong nhóm. Sau khi tự động điền, bạn có thể thay đổi riêng từng ô.
Khi bạn tự động điền ô, bất kỳ công thức nào tham chiếu đến các ô đó đều được cập nhật tự động để sử dụng giá trị mới.
Sao chép hoặc di chuyển nội dung ô
Khi bạn sao chép một ô, hoặc di chuyển dữ liệu của ô đến vị trí mới trong bảng, các thuộc tính của ô cũng được sao chép hoặc di chuyển, bao gồm định dạng dữ liệu, nền, viền và nhận xét.
Chọn các ô bạn muốn sao chép hoặc di chuyển.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Di chuyển dữ liệu: Sau khi chọn ô, bấm vào và giữ ô cho đến khi ô có vẻ nhô ra khỏi bảng, sau đó kéo sang một vị trí khác trong bảng. Dữ liệu hiện có được thay thế bằng dữ liệu mới.
Dán và ghi đè nội dung hiện có: Chọn Sửa > Sao chép (từ menu Sửa ở đầu màn hình). Chọn ô trên cùng bên trái nơi bạn muốn dán dữ liệu (hoặc chọn một khu vực có cùng kích thước như ô bạn sẽ dán), sau đó chọn Sửa > Dán.
Nếu phạm vi dữ liệu của bạn chứa công thức nhưng bạn chỉ muốn dán kết quả, hãy chọn Dán kết quả công thức.
Dán mà không ghi đè: Chọn Sửa > Sao chép, chọn ô đích, sau đó chọn Chèn > Hàng được sao chép hoặc Chèn > Cột được sao chép (từ menu Chèn ở đầu màn hình của bạn). Cột hoặc hàng mới được thêm cho các ô đã sao chép.
Dán kiểu ô: Chọn Định dạng > Sao chép kiểu (từ menu Định dạng ở đầu màn hình của bạn), chọn các ô nơi bạn muốn dán kiểu, sau đó chọn Định dạng > Dán kiểu.
Dán nội dung ô mà không có kiểu: Chọn Sửa > Sao chép, chọn các ô mà bạn muốn dán, sau đó chọn Sửa > Dán và khớp kiểu. Các ô được dán sử dụng định dạng của vị trí mới.
Dán bên ngoài bảng hiện có để tạo bảng mới: Kéo các ô ra ngoài bảng. Bảng mới sẽ được tạo với các ô đã dán.
Nếu bạn sao chép một dãy ô bao gồm dữ liệu bị ẩn (cả bị ẩn hoặc được lọc), dữ liệu bị ẩn cũng được sao chép. Nếu bạn dán vào một dãy ô có bố cục các ô bị ẩn phù hợp, dữ liệu bị ẩn cũng được dán vào. Nếu không, nội dung bị ẩn không được dán.
Bật hoặc tắt gợi ý tự động hoàn thành
Khi bạn nhập dữ liệu trong ô, Numbers có thể hiển thị danh sách các gợi ý tự động hoàn thành. Danh sách này bao gồm bất kỳ văn bản nào đã được nhập trước đây vào cột đó, nhưng không bao gồm văn bản phần đầu hoặc phần chân. Tự động hoàn thành được bật theo mặc định, nhưng bạn có thể tắt hoặc bật bất kỳ lúc nào.
Chọn Numbers > Tùy chọn (từ menu Numbers ở đầu màn hình của bạn).
Bấm vào Cài đặt chung ở đầu cửa sổ tùy chọn.
Trong phần Sửa, chọn hoặc bỏ chọn “Hiển thị gợi ý khi sửa các ô bảng”.
Hiển thị hàng và cột của một ô
Bạn có thể tô sáng tạm thời hàng và cột của ô bằng màu lam khi bạn di chuyển con trỏ qua bảng. Trong bảng lớn, việc này có thể giúp bạn xác định tham chiếu hàng và cột cho các ô cụ thể.
Giữ phím Option trong khi bạn di chuyển con trỏ lên trên một ô.