Giảm kích cỡ tệp bảng tính trong Numbers trên máy Mac
Nếu bảng tính của bạn có tệp hình ảnh, âm thanh hoặc video, bạn có thể giảm kích cỡ tệp để việc gửi, đăng hoặc chia sẻ trở nên dễ dàng hơn.
Nếu bạn không muốn thay đổi vĩnh viễn bảng tính gốc, bạn có thể lưu một bản sao với kích cỡ tệp nhỏ hơn thay thế.
Chọn Tệp > Giảm kích cỡ tệp (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn).
Chọn các điều chỉnh mà bạn muốn thực hiện:
Giảm tỷ lệ các hình ảnh lớn: Hình ảnh được chỉnh tỷ lệ về độ phân giải được sử dụng trong bảng tính trong khi vẫn bảo lưu chất lượng hình ảnh. Ví dụ: nếu bạn thêm ảnh vào bảng tính và thay đổi kích cỡ để nhỏ hơn, việc chọn tùy chọn này sẽ xóa dữ liệu hình ảnh không được sử dụng.
Ghi chú: Dù bạn có chọn hộp kiểm này hay không, nếu hình ảnh có định dạng không thể xem được trên iPhone hoặc iPad, hình ảnh được chuyển đổi tự động thành định dạng có thể.
Xóa phần phim và âm thanh bị cắt xén: Nếu bạn đã cắt xén phần đầu hoặc cuối của phim hoặc âm thanh (sử dụng các điều khiển trong thanh bên Định dạng), các phần bị cắt xén sẽ bị xóa.
Tương thích nhất (H.264): Phim trong bảng tính được chuyển đổi thành định dạng H.264, phát trên hầu hết máy Mac, các thiết bị iPhone hoặc iPad.
Hiệu suất cao (HEVC): Tùy chọn định dạng này chỉ xuất hiện nếu bạn đang sử dụng macOS 10.13 hoặc mới hơn và máy Mac của bạn hỗ trợ mã hóa HEVC phần cứng. Phim bằng định dạng HEVC có chất lượng tốt nhất ở kích cỡ tệp nhỏ nhất, nhưng chỉ có thể phát trên thiết bị có iOS 11, iPadOS 13 hoặc mới hơn và máy tính Mac có macOS 10.13 hoặc mới hơn.
Nếu bạn đang sử dụng macOS 10.13 trở lên và Numbers 5.0 trở lên và bạn chọn định dạng này, bạn có thể thêm các tệp HEVC sau này vào bảng tính hoặc bản sao đã giảm kích cỡ. Xem bài viết Hỗ trợ của Apple.
Ghi chú: H.264 và HEVC không hỗ trợ các kênh alpha, do đó nền trong suốt được chuyển đổi thành nền màu đen.
Bảo lưu định dạng ban đầu: Tùy chọn này giữ lại các định dạng phim hiện tại. Trong trường hợp này, bất kỳ phim nào bằng định dạng không tương thích với iOS hoặc iPadOS đều không được tối ưu hóa và do đó không phát trên iPhone hoặc iPad.
Chất lượng phim: Đặt độ phân giải tối đa cho các phim. Phim có độ phân giải nhỏ hơn mức tối đa không thể tăng tỷ lệ lên.
Bấm vào một trong các nút sau đây để áp dụng các điều chỉnh:
Giảm tệp này: Áp dụng các cài đặt cho bảng tính gốc.
Giảm bản sao: Áp dụng các cài đặt cho bản sao của bảng tính và bảo lưu bảng tính gốc. Nhập tên cho bản sao của bảng tính và chọn vị trí lưu bản sao, sau đó bấm vào Lưu.
Ghi chú: Bạn có thể chọn một tổ hợp các tùy chọn khiến cho kích cỡ tệp lớn hơn.