Đặt tên tác giả và màu nhận xét trong Numbers trên máy Mac
Bạn có thể chỉ định tên tác giả và màu được sử dụng để xác định nhận xét của bạn. Mỗi người sử dụng một màu khác nhau.
Đặt tên tác giả
Bạn có thể đổi tên xuất hiện trong nhận xét bạn tạo trong Numbers. Tên mới xuất hiện trong lần tiếp theo bạn nhận xét trong bảng tính và cho nhận xét trong bảng tính mới; việc này sẽ thay đổi tên xuất hiện trong các nhận xét bạn đã tạo trước đây.
Chọn Numbers > Tùy chọn (từ menu Numbers ở đầu màn hình của bạn).
Bấm vào Cài đặt chung ở đầu cửa sổ tùy chọn.
Nhập tên vào trường Tác giả, sau đó đóng cửa sổ tùy chọn.
Tên này không áp dụng cho bảng tính được chia sẻ với người khác. Đối với bảng tính được chia sẻ, tên xuất hiện trong nhận xét và trong danh sách người tham gia là tên bạn sử dụng với ID Apple của bạn. Để thay đổi tên (mà không thay đổi ID Apple của bạn), mở tùy chọn iCloud (trong Tùy chọn hệ thống), bấm vào Chi tiết tài khoản, bấm vào Cài đặt chung, sau đó nhập tên.
Quan trọng: Nếu bạn thay đổi tên được sử dụng với ID Apple, tên đó sẽ xuất hiện trong tất cả các ứng dụng và vị trí khác sử dụng ID Apple của bạn.
Nếu bạn dừng chia sẻ bảng tính, tên tác giả trong nhận xét sẽ khôi phục về tên tác giả bạn đặt trong tùy chọn Numbers.
Thay đổi màu tác giả của bạn
Màu tác giả được liên kết với nhận xét bạn thêm vào bảng tính. Bạn có thể thay đổi màu của tác giả bất kỳ lúc nào.
Chọn Xem > Nhận xét > Màu tác giả (từ menu Xem ở đầu màn hình của bạn), sau đó chọn một màu.
Nếu bạn có bảng tính đang mở, tất cả nhận xét của bạn trong bảng tính sẽ chuyển sang màu mới và mọi bảng tính mới bạn tạo sử dụng cùng một tên tác giả sẽ sử dụng màu mới.
Nếu bạn đang sử dụng iCloud khi thực hiện thay đổi, mọi bảng tính bạn đã chia sẻ hoặc đã tham gia sử dụng cùng một ID Apple cũng được cập nhật với màu mới.
Ghi chú: Bạn phải thêm nhận xét hoặc thực hiện thay đổi bằng màu mới để lưu vào tùy chọn Numbers. Nếu bạn đóng bảng tính mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào, màu tác giả sẽ khôi phục về màu trước.