Cộng tác trên bảng tính được chia sẻ trong Numbers trên máy Mac
Cho dù bạn là chủ sở hữu của bảng tính đã chia sẻ hay bạn được mời cộng tác, sau khi mở bảng tính, bạn có thể thấy các hoạt động sửa do người khác thực hiện trong thời gian thực, ẩn hoặc hiển thị hoạt động sửa, v.v. Số người sửa hoặc xem bảng tính (không tính bạn) xuất hiện trên nút Cộng tác trên thanh công cụ và tên của họ xuất hiện trong danh sách người tham gia.
Chấp nhận lời mời cộng tác
Khi bạn nhận được liên kết đến bảng tính được chia sẻ, điều gì xảy ra khi bạn bấm vào liên kết phụ thuộc vào quyền truy cập và quyền do chủ sở hữu cài đặt, phiên bản Numbers và macOS được cài đặt trên máy tính của bạn và việc bạn đang sử dụng iCloud Drive hay chưa.
Bấm vào liên kết trong email, thông báo hoặc bài đăng mà bạn đã nhận được.
Nếu được yêu cầu, hãy đăng nhập bằng ID Apple hoặc làm theo mọi hướng dẫn xuất hiện.
Bảng tính mở ra dựa vào những yếu tố sau:
Trên máy Mac: Bảng tính mở trong Numbers cho Mac hoặc Numbers cho iCloud, tùy thuộc vào việc bạn đã thiết lập iCloud Drive trên máy Mac và bạn đã đăng nhập hay chưa; nơi bạn bấm vào liên kết (ví dụ: trong Mail trên máy Mac hoặc trên trang web); và việc bạn có macOS Mojave 10.14 trở lên và Numbers 10.1 trở lên trên máy tính hay chưa.
Trên iCloud.com trên máy Mac hoặc máy tính Windows: Nếu bạn đã đăng nhập vào iCloud.com trên trình duyệt web, bảng tính mở trong Numbers cho iCloud đồng thời được thêm vào trình quản lý bảng tính của bạn và iCloud Drive.
Trên iPhone có iOS 12 trở lên và Numbers 10.1 trở lên: Bảng tính mở trong Numbers trên iPhone của bạn và được thêm vào trình quản lý bảng tính.
iPad có iOS 12 hoặc iPadOS 13 trở lên và Numbers 10.1 trở lên: Bảng tính mở trong Numbers trên iPad của bạn và được thêm vào trình quản lý bảng tính. Nếu bạn chưa cài đặt Numbers trên iPad của mình thì bảng tính sẽ mở trong Numbers cho iCloud.
Trên thiết bị Android hoặc thiết bị không có iOS 12, iPadOS 13 trở lên và Numbers 10.1 trở lên: Bảng tính mở trong trình duyệt nơi bạn có thể xem nhưng không thể sửa.
Nếu bạn gặp sự cố khi chấp nhận lời mời, đảm bảo bạn đáp ứng các yêu cầu của hệ thống và iCloud.
Cộng tác trên bảng tính được chia sẻ
Mở bảng tính được chia sẻ.
Nếu trước đây bạn đã mở bảng tính, hãy tìm bảng tính đó trong thư mục Numbers của iCloud Drive. Nếu bạn không thấy bảng tính, hãy bấm vào liên kết trong email, tin nhắn hoặc bài đăng mà bạn đã nhận được và nếu được yêu cầu, hãy đăng nhập.
Nếu bạn không thể mở bảng tính, hãy xem “Chấp nhận lời mời cộng tác” ở trên.
Sửa bảng tính.
Những chỉnh sửa mà bạn và người khác thực hiện với bảng tính sẽ xuất hiện trong thời gian thực. Con trỏ màu và lựa chọn màu của văn bản và đối tượng cho biết vị trí người khác hiện đang sửa. Di chuyển con trỏ qua con trỏ màu để biết ai đang sửa.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Xem ai đang làm việc trong bảng tính: Bấm vào trên thanh công cụ để mở danh sách người tham gia. Danh sách này sẽ cho biết ai đã tham gia bảng tính và ai đang sửa hay xem bảng tính.
Số người đang sửa hoặc xem bảng tính (không tính bạn) xuất hiện trên nút.
Theo dõi hoạt động sửa của người nào đó: Bấm vào chấm màu bên cạnh tên của người đó trong danh sách người tham gia. Nếu bạn không thấy chấm màu, người đó có bảng tính đang mở nhưng không tích cực tham gia.
Ẩn hoặc hiển thị hoạt động (con trỏ màu hoặc phần lựa chọn): Chọn Xem > Ẩn hoạt động cộng tác hoặc Xem > Hiển thị hoạt động cộng tác (từ menu Xem ở đầu màn hình của bạn).
Giải quyết xung đột: Bạn sẽ thấy một hộp thoại nếu có các xung đột. Chọn phiên bản bạn muốn giữ; nếu bạn giữ lại nhiều tài liệu, tài liệu gần đây nhất sẽ vẫn là phiên bản được chia sẻ.
Nếu bạn thấy dấu chấm than trên nút Cộng tác thì máy tính của bạn đang ngoại tuyến. Mọi chỉnh sửa bạn thực hiện sẽ tự động được tải lên iCloud vào lần tiếp theo khi thiết bị của bạn được kết nối vào internet. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sửa trong khi ngoại tuyến.
Sửa trong khi ngoại tuyến
Khi thiết bị của bạn chưa được kết nối vào internet, bạn sẽ thấy dấu chấm than trên nút Cộng tác. Bạn có thể tiếp tục làm việc trên bảng tính và các thay đổi sẽ tự động được tải lên iCloud vào lần tiếp theo khi bạn trực tuyến.
Dưới đây là một vài điều cần nhớ khi sửa bảng tính được chia sẻ trong khi đang ngoại tuyến:
Để gửi bản sao của bảng tính với các thay đổi của bạn cho ai đó khác trước khi các thay đổi được tải lên, hãy chọn Chia sẻ > Gửi bản sao (từ menu Chia sẻ ở đầu màn hình). Phương thức này sẽ đảm bảo rằng các thay đổi của bạn được bao gồm. Trái lại, ví dụ: nếu bạn kéo bảng tính từ Finder vào thư email thì các chỉnh sửa bạn đã thực hiện trong khi ngoại tuyến sẽ không được bao gồm.
Nếu bạn không chắc chắn liệu các thay đổi của mình đã được đồng bộ hóa hay chưa, bạn có thể kiểm tra trạng thái của các thay đổi đó. Chọn Xem > Hiển thị trạng thái đồng bộ hóa (từ menu Xem ở đầu màn hình của bạn).
Nếu những người tham gia khác trực tuyến xóa các đối tượng hoặc trang tính bạn đang sửa thì các chỉnh sửa bạn đã thực hiện đối với những đối tượng đó sẽ không còn có trong bảng tính khi bạn trực tuyến trở lại.
Để biết thêm thông tin về cách sửa ngoại tuyến, hãy xem bài viết Hỗ trợ này của Apple.
Chọn không tham gia bảng tính được chia sẻ
Nếu bạn không muốn có quyền truy cập vào bảng tính được chia sẻ với bạn nữa, bạn có thể xóa chính bạn khỏi danh sách người tham gia.
Bấm vào trên thanh công cụ.
Di chuyển con trỏ qua tên bạn, bấm vào ba dấu chấm xuất hiện, sau đó chọn Xóa tôi.
Xóa tên bạn khỏi danh sách người tham gia sẽ xóa bảng tính khỏi iCloud Drive của bạn. Nếu sau này bạn muốn truy cập lại vào bảng tính, bạn có thể sử dụng liên kết ban đầu để mở bảng tính.
Ghi chú: Không phải mọi tính năng của Numbers đều có sẵn cho bảng tính được chia sẻ với người khác. Xem bài viết Hỗ trợ của Apple để biết thông tin.