Запрошення до співпраці в Pages на iPad
Ви можете запросити інших людей до роботи над документом разом із вами в режимі реального часу, надіславши їм посилання на нього. Кожен, хто працюватиме над документом, бачитиме всі зміни по мірі їх внесення.
Стандартно дозвіл на відкривання та внесення змін до документа матимуть тільки люди, які ввійшли в обліковий запис Apple і яких ви безпосередньо запросите до спільної роботи над ним. Однак ви можете змінити привілеї доступу, щоб будь-хто міг відкривати документ за посиланням (без облікового запису Apple), або щоб люди могли лише переглядати його без права на редагування.
Поширивши документ, ви можете запросити більше людей до роботи над ним. Спосіб запрошення залежить від обраних привілеїв доступу (тобто, чи потрібно запрошуваним входити в обліковий запис Apple).
Порада. Якщо документ захищено паролем, з міркувань безпеки не рекомендується надсилати пароль разом із посиланням.
Запрошення до співпраці
Щоб запросити інших до співпраці над документом, обовʼязково ввійдіть у свій обліковий запис Apple, переконайтеся, що Pages налаштовано на використання iCloud Drive, а документ, який потрібно поширити, зберігається в службі iCloud Drive.
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Якщо документ відкрито: Торкніть на панелі інструментів. Якщо ви не бачите цю кнопку, торкніть вгорі екрана, а потім торкніть .
Якщо документ закрито: У менеджері документів чи програмі «Файли» відкрийте папку «Pages» в iCloud Drive і торкніть «Вибрати» у верхньому правому куті. Торкніть документ (зʼявиться позначка), а потім торкніть «Поширити» внизу екрана.
Якщо елемент «Співпраця» не відображається в спливному меню вгорі, торкніть спливне меню, а потім торкніть «Співпраця».
Щоб змінити параметри доступу до документа, торкніть розкривну стрілку під елементом «Співпраця», відтак оберіть опцію в меню «Хто має доступ» (якщо ця опція не відображається, переконайтеся, що документ збережено в iCloud).
Лише запрошені: відкривати документ зможуть лише запрошені вами люди, які ввійшли у свій обліковий запис Apple. Щоб запросити особу, їй не обовʼязково мати обліковий запис Apple. Однак їй потрібно буде створити такий запис, щоб відкрити спільний документ.
Якщо е-адреса або номер телефону, що використовувалися для запрошення певного користувача, не повʼязані з обліковим записом Apple адресата, ця особа не зможе прийняти запрошення, поки не додасть цю адресу е-пошти чи номер телефону до свого облікового запису Apple. Відповідні інструкції буде надано, коли ця людина торкне або клацне посилання в запрошенні.
Будь-хто з посиланням: будь-хто, в кого є посилання на спільний документ, може відкрити його, якщо торкнеться посилання або клацне його.
Щоб визначити, хто може вносити зміни в документ, торкніть опцію в розділі «Дозволи».
Може вносити зміни: люди можуть редагувати, друкувати та викачувати спільний документ.
Тільки перегляд: люди можуть переглядати, друкувати та викачувати спільний документ, але не можуть його редагувати.
Примітка. Якщо ви вибрали режим доступу «Лише запрошені люди» (на попередньому кроці), то після поширення документа ви зможете змінити параметри його дозволів.
Якщо ви не хочете, щоб усі учасники могли запрошувати інших, вимкніть параметр «Дозволити іншим запрошувати».
Щоб повернутися до елементів керування співпрацею, торкніть «Назад».
Торкніть метод надсилання запрошення до співпраці (якщо документ не зберігається в iCloud Drive, ви отримаєте запит на його переміщення в цю службу):
Пошта або повідомлення: Введіть адресу е-пошти або номер телефону кожного одержувача, додайте нотатку за потреби, а потім торкніть «Відправити». Посилання на файл буде надіслано кожному одержувачу.
Щоб запросити за допомогою посилання, Скопіюйте посилання на файл, щоб надіслати або опублікувати посилання будь-яким інтернет-сервісом на вашому пристрої. Введіть е-адресу або номер телефону кожного одержувача, а потім торкніть «Поширити посилання». Відкрийте програму, за допомогою якої хочете поділитися посиланням, торкніть там, де хочете вставити посилання, а потім торкніть «Вставити».
Важливо! Посилання на документ, створюване під час запрошування учасників, містить назву документа. Якщо назва чи вміст документа є конфіденційною інформацією, попросіть отримувачів не передавати посилання іншим користувачам.
Після надання спільного доступу до документа поряд із кнопкою «Співпраця» зʼявиться відповідна позначка спільного доступу до нього.
Як запросити більше людей до документа
Якщо вам належить документ, для якого вибрано режим доступу «Лише запрошені люди», або якщо власник спільного документа надасть вам дозвіл додавати людей, ви зможете запрошувати інших приєднатися до документа через авторизацію за допомогою облікового запису Apple.
Примітка. Якщо для документа вибрано рівень доступу «Будь-хто з посиланням», скористайтеся вказівками в розділі про те, як надіслати посилання іншим людям (без облікового запису Apple).
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Якщо документ відкрито: Торкніть на панелі інструментів, а тоді торкніть «Керувати спільним документом».
Якщо документ закрито: У менеджері документів або в програмі «Файли» відкрийте папку «Pages» на iCloud Drive, торкніть «Вибрати» у верхньому правому куті, торкніть документ (зʼявиться позначка), а потім торкніть «Поширити» внизу екрана.
Торкніть «Поширити для інших», а потім оберіть спосіб, яким буде надіслано запрошення до співпраці.
Пошта або повідомлення: Введіть адресу е-пошти або номер телефону кожного одержувача, додайте нотатку за потреби, а потім торкніть «Відправити». Посилання на файл буде надіслано кожному одержувачу.
Щоб запросити за допомогою посилання, Скопіюйте посилання на файл, щоб надіслати або опублікувати посилання будь-яким інтернет-сервісом на вашому пристрої. Введіть е-адресу або номер телефону кожного одержувача, а потім торкніть «Поширити посилання». Відкрийте програму, за допомогою якої хочете поділитися посиланням, торкніть там, де хочете вставити посилання, а потім торкніть «Вставити».
Важливо! Посилання на документ, створюване під час запрошування учасників, містить назву документа. Якщо назва чи вміст документа є конфіденційною інформацією, попросіть отримувачів не передавати посилання іншим користувачам.
Примітка. Посилання може відображатися в тексті повідомлення у вигляді стилізованого графічного зображення з назвою документа, тому не змінюйте та не видаляйте його.
Будь-який учасник може просто скопіювати посилання на документ і вставити його, де потрібно. Наприклад, так можна зберегти посилання там, це до нього буде легко отримати доступ. Якщо власник обмежив доступ запрошеними людьми, посилання функціонуватиме виключно для запрошених учасників.
Надіславши посилання, можна змінювати параметри поширення для нових людей.
Як надіслати посилання іншим людям (без облікового запису Apple)
Якщо для документа вибрано рівень доступу «Будь-хто з посиланням», ви зможете запрошувати інших до співпраці над ним, надсилаючи їм посилання, яке не потребує облікового запису Apple для перегляду документа.
Примітка. Якщо для документа вибрано рівень доступу «Лише запрошені люди», скористайтеся вказівками з попереднього розділу Як запросити більше людей до документа.
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Якщо документ відкрито: Торкніть на панелі інструментів. Якщо ви не бачите цю кнопку, торкніть вгорі екрана, а потім торкніть .
Якщо документ закрито: У менеджері документів чи програмі «Файли» відкрийте папку «Pages» в iCloud Drive і торкніть «Вибрати» у верхньому правому куті. Торкніть документ (зʼявиться позначка), а потім торкніть «Поширити» внизу екрана.
Оберіть спосіб, у який надсилатиметься посилання
Пошта або повідомлення: Введіть адресу е-пошти або номер телефону кожного одержувача, додайте нотатку за потреби, а потім торкніть «Відправити». Посилання на файл буде надіслано кожному одержувачу.
Поширення посилання в інший спосіб. Торкніть «Скопіювати посилання», торкніть місце, де потрібно вставити посилання, і натисніть «Вставити».
Важливо! Посилання на документ, створюване під час запрошування учасників, містить назву документа. Якщо назва чи вміст документа є конфіденційною інформацією, попросіть отримувачів не передавати посилання іншим користувачам.