Запрошення до співпраці в Keynote на Mac
Ви можете запросити інших людей до роботи над презентацією разом із вами в режимі реального часу, надіславши їм посилання на неї. Кожен, хто працюватиме над презентацією, бачитиме всі зміни по мірі їх внесення.
Стандартно дозвіл на доступ і внесення змін до презентації матимуть тільки люди, яких ви безпосередньо запросите до спільної роботи над нею. Ви також можете змінити дозволи, щоб:
надати доступ до презентації всім користувачам, які отримають посилання;
надати дозвіл лише для перегляду, щоб користувачі не могли вносити зміни.
Учасники можуть презентувати спільне слайдшоу разом із вами. Щоб дізнатися більше про слайдшоу з кількома доповідачами, перегляньте розділ Відтворення слайдшоу з кількома доповідачами.
Запрошення до співпраці
Щоб запросити інших до співпраці над презентацією, ви спершу повинні зберегти її в iCloud. Переконайтеся, що ви ввійшли зі своїм Apple ID та налаштували Keynote на використання iCloud Drive.
Клацніть
на панелі інструментів.Якщо презентацію не збережено в iCloud Drive, скористайтеся підказкою в повідомленні для її переміщення.
Клацніть спливне меню «Хто має доступ» і виберіть потрібний варіант.
Запрошені вами люди: відкривати презентацію зможуть лише запрошені вами люди, які ввійшли з використанням ідентифікатора Apple ID. Одержувачі, у яких немає Apple ID, мають створити цей ідентифікатор, перш ніж зможуть відкрити поширену вами презентацію.
Якщо електронна адреса або номер телефону, що використовувалися для запрошення певного користувача, не пов’язані з Apple ID адресата, ця особа не зможе прийняти запрошення, поки не додасть цю адресу електронної пошти чи номер телефону до свого Apple ID. Коли ця людина торкне або клацне посилання в запрошенні, буде надано інструкції.
Будь-хто з посиланням: будь-хто, в кого є посилання на спільну презентацію, може отримати доступ до неї, перейшовши за цим посиланням. Щоб захистити презентацію паролем, клацніть «Додати пароль».
Якщо для цієї презентації вже встановлено пароль, він також використовуватиметься для спільної версії, тож додавати новий пароль немає потреби. Якщо потрібно змінити його, клацніть пункт «Змінити пароль».
Клацніть спливне меню «Дозвіл» і виберіть потрібний варіант.
Може вносити зміни: люди можуть змінювати й друкувати спільну презентацію.
Лише огляд: люди можуть переглядати й друкувати спільну презентацію, але не можуть її змінювати. Вони не зможуть відповідати на коментарі в списку дій чи видаляти їх, а коли вони долучатимуться до презентації, відповідні сповіщення не з’являтимуться.
Якщо ви вибрали режим доступу «Запрошені вами люди», то після поширення презентації ви зможете змінити її параметри.
Якщо у вас інстальовано macOS 12 або новішої версії і ви не хочете, щоб усі учасники могли запрошувати інших, вимкніть опцію «Будь-хто може додавати інших людей».
Клацніть спосіб, яким буде надіслано посилання.
AirDrop Використовуйте AirDrop, коли ваш одержувач перебуває в тій самій мережі та може прийняти презентацію. Виберіть користувача, якому потрібно надіслати презентацію. Одержувач має прийняти файл, щоб отримати його.
Пошта або повідомлення: за допомогою пошти або повідомлень копія надсилається напряму на одну або кілька адрес електронної пошти або номерів телефону. До неї можна додати спеціальну примітку. Введіть електронну адресу або номер телефону кожного учасника. Якщо електронна адреса або номер телефону, що використовувалися для запрошення певного користувача, не пов’язані з Apple ID адресата, ця особа не зможе прийняти запрошення, поки не додасть цю адресу електронної пошти чи номер телефону до свого Apple ID. Коли ця людина торкне або клацне посилання в запрошенні, буде надано інструкції. Посилання відображається в тексті повідомлення разом із назвою презентації.
Важливо! Будьте уважні, щоб не змінити й не видалити посилання в повідомленні.
Скопіювати посилання: скопіюйте посилання на презентацію, щоб легко надіслати, опублікувати її або отримати до неї доступ. Ви можете надіслати посилання будь-яким інтернет-сервісом на вашому Mac. Клацніть «Скопіювати посилання», відкрийте програму, за допомогою якої хочете поділитися посиланням, а потім оберіть меню Редагування > Вставити (у меню «Редагування» вгорі екрана) або натисніть Command-V на клавіатурі.
Важливо! Посилання на презентацію, яке створюється, коли ви клацаєте кнопку «Співпраця», містить назву презентації. Якщо назва чи вміст презентації є конфіденційними, попросіть отримувачів не передавати посилання іншим користувачам.
Коли будете готові надіслати запрошення, натисніть «Поширити».
На кнопці «Співпраця» 
з’являється позначка, яка вказує, що ви поширили презентацію. Коли одержувачі приймають запрошення, праворуч від кнопки 
відображається кількість співавторів, які приєднуються до презентації.
Запрошення додаткових людей
Залежно від налаштованого способу доступу до презентації, ви можете запрошувати більше людей до співпраці над файлом, додаючи їх або надсилаючи їм посилання.
Порада. Якщо презентацію захищено паролем, з міркувань безпеки не рекомендується надсилати пароль разом із посиланням.
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Виберіть меню Файл > Керувати спільною презентацією (меню «Файл» розташовано вгорі екрана).
Клацніть
на панелі інструментів, а тоді клацніть «Керувати спільною презентацією». В iCloud Drive клацніть файл, утримуючи Control, а потім виберіть «Керувати спільною презентацією».
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Запросіть до співпраці нових людей. Використовуйте цей метод, якщо вам належить спільна презентація з доступом «Запрошені вами люди», або ж якщо власник презентації дозволив вам додавати інших. Клацніть «Додати людей», відтак виберіть метод запрошення нового учасника, а потім клацніть «Поширити». Див. Запрошення до співпраці.
Надішліть посилання новим людям. Використовуйте цей метод, якщо для презентації встановлено режим доступу «Будь-хто з посиланням». Клацніть «Скопіювати посилання», а потім клацніть там, де слід вставити посилання. Виберіть Редагування > Вставити (у меню «Редагування» вгорі екрана) або натисніть Command-V на клавіатурі.
Примітка. Посилання може відображатися в тексті повідомлення у вигляді стилізованого графічного зображення з назвою презентації, тому не змінюйте та не видаляйте його.
Будь-який учасник може просто скопіювати посилання на презентацію та вставити його, де потрібно. Наприклад, так можна зберегти посилання там, це до нього буде легко отримати доступ. Якщо власник обмежив доступ запрошеними людьми, посилання функціонуватиме виключно для запрошених учасників.
Надіславши посилання, можна змінювати параметри поширення для нових людей.
Докладніше про встановлення дозволів і надсилання лінка дивіться в розділі Запрошення до співпраці.