ความปลอดภัยของ Apple ID ที่ได้รับการจัดการ
Apple ID ที่ได้รับการจัดการจะทำหน้าที่คล้ายกับ Apple ID แต่องค์กรหรือสถาบันการศึกษาจะเป็นเจ้าของและเป็นผู้ควบคุม องค์กรเหล่านี้สามารถรีเซ็ตรหัสผ่าน จำกัดการซื้อสินค้าและการสื่อสารต่างๆ เช่น FaceTime และแอปข้อความ และตั้งค่าสิทธิ์ตามบทบาทสำหรับพนักงาน เจ้าหน้าที่ ครูอาจารย์ และนักเรียนได้
สำหรับ Apple ID ที่ได้รับการจัดการ บางบริการจะถูกปิดใช้งาน (ตัวอย่างเช่น Apple Pay, พวงกุญแจ iCloud, HomeKit และ “ค้นหาของฉัน”)
การตรวจสอบ Apple ID ที่ได้รับการจัดการ
Apple ID ที่ได้รับการจัดการยังรองรับการตรวจสอบอีกด้วย ซึ่งทำให้องค์กรสามารถปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวได้ ผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการ หรือครูอาจารย์ของ Apple School Manager สามารถตรวจสอบบัญชี Apple ID ที่ได้รับการจัดการแบบเจาะจงบัญชีได้
ผู้ตรวจสอบสามารถตรวจสอบได้เฉพาะบัญชีที่อยู่ภายใต้ตนเองในลำดับชั้นขององค์กรเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ครูอาจารย์จะสามารถตรวจสอบนักเรียนได้ ผู้จัดการจะสามารถตรวจสอบครูอาจารย์และนักเรียนได้ และผู้ดูแลระบบจะสามารถตรวจสอบผู้จัดการ ครูอาจารย์ และนักเรียนได้
เมื่อมีการร้องขอเอกสารสิทธิ์ของการตรวจสอบโดยใช้ Apple School Manager จะมีการสร้างบัญชีพิเศษที่สามารถเข้าถึงได้เฉพาะ Apple ID ที่ได้รับการจัดการที่ถูกร้องขอให้ตรวจสอบเท่านั้น จากนั้นผู้ตรวจสอบจะสามารถอ่านและแก้ไขเนื้อหาของผู้ใช้ที่จัดเก็บอยู่บน iCloud หรือในแอปที่ใช้กับ CloudKit ได้ การร้องขอการเข้าถึงเพื่อตรวจสอบทุกครั้งจะถูกเก็บบันทึกการใช้งานไว้ใน Apple School Manager บันทึกการใช้งานจะแสดงว่าผู้ตรวจสอบเป็นใคร แสดง Apple ID ที่ได้รับการจัดการที่ผู้ตรวจสอบร้องขอการเข้าถึง แสดงเวลาที่ร้องขอ และแสดงว่าได้มีการตรวจสอบเกิดขึ้นหรือไม่
Apple ID ที่ได้รับการจัดการและอุปกรณ์ส่วนบุคคล
Apple ID ที่ได้รับการจัดการยังสามารถใช้กับอุปกรณ์ iOS และ iPadOS และคอมพิวเตอร์ Mac ส่วนบุคคลได้ด้วยเช่นกัน นักเรียนจะลงชื่อเข้า iCloud โดยใช้ Apple ID ที่ได้รับการจัดการที่ออกโดยสถาบันและใช้รหัสผ่านเพิ่มเติมสำหรับใช้ในเครื่อง ซึ่งทำหน้าที่เป็นปัจจัยที่สองของกระบวนการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัยของ Apple ID ขณะที่นักเรียนใช้ Apple ID ที่ได้รับการจัดการบนอุปกรณ์ส่วนบุคคล ผู้ใช้จะไม่สามารถใช้งานพวงกุญแจ iCloud ได้ และสถาบันอาจจะจำกัดคุณสมบัติอื่นๆ เช่น FaceTime หรือแอปข้อความ เอกสาร iCloud ใดๆ ที่นักเรียนสร้างในขณะที่ลงชื่อเข้าจะถูกตรวจสอบได้ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ในส่วนนี้