เกี่ยวกับไฟล์ชั้นเรียนของ "งานชั้นเรียน" และ iCloud Drive
สำหรับชั้นเรียนของคุณแต่ละชั้น "งานชั้นเรียน" จะสร้างโฟลเดอร์ชั้นเรียนโดยอัตโนมัติภายในโฟลเดอร์ "งานชั้นเรียน" ใน iCloud Drive
ไฟล์ iWork ของ งานมอบหมาย (Pages, Numbers, Keynote) จะถูกบันทึกและจัดระเบียบในแอพ "งานชั้นเรียน" รวมถึงภายในโฟลเดอร์ชั้นเรียนของ "งานชั้นเรียน" ใน iCloud Drive ด้วย ไฟล์การประเมินจะถูกบันทึกและจัดระเบียบในแอพ "งานชั้นเรียน" เท่านั้น
ดูไฟล์ชั้นเรียน
ในแอปไฟล์
แตะที่ iCloud Drive แล้วแตะที่ "งานชั้นเรียน"แตะโฟลเดอร์ชั้นเรียนของ "งานชั้นเรียน" จากนั้นแตะโฟลเดอร์งานมอบหมาย
เมื่อคุณแชร์ไฟล์ iWork ในงานมอบหมายแล้ว "งานชั้นเรียน" จะบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ [ชื่องานมอบหมาย] ภายในโฟลเดอร์ชั้นเรียนสำหรับ "งานชั้นเรียน" ของคุณโดยใช้รูปแบบในการตั้งชื่อไฟล์ดังนี้: [นามสกุล ชื่อ - ชื่อไฟล์ต้นฉบับ]
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ Keynote ที่ชื่อว่า กราฟและพิกัด ในงานมอบหมายที่ชื่อว่า "กราฟและพิกัด" กับนักเรียนที่ชื่อ Chella Boehm ในชั้นเรียน "คณิตศาสตร์" ของคุณ "งานชั้นเรียน" จะตั้งชื่อไฟล์นั้นว่า Boehm Chella - กราฟและพิกัด ระบบจะจัดเก็บไฟล์ในโฟลเดอร์ย่อยที่มีชื่อเดียวกับงานมอบหมายนั่นคือ "กราฟและพิกัด" ภายในโฟลเดอร์ "คณิตศาสตร์" ในโฟลเดอร์ "งานชั้นเรียน"
งานชั้นเรียน > คณิตศาสตร์ > กราฟและพิกัด > Boehm Chella - กราฟและพิกัด
นอกจากนี้ นักเรียนและคุณครูผู้สอนร่วมทุกคนที่ได้รับงานมอบหมายยังสามารถดูไฟล์การตรวจสอบจำนวนเต็มในโฟลเดอร์งานมอบหมายจำนวนเต็มในโฟลเดอร์ชั้นเรียนคณิตศาสตร์ได้
โปรดอย่าลืมว่าการเปลี่ยนชื่อไฟล์ภายใน "งานชั้นเรียน" ไม่ได้เปลี่ยนชื่อไฟล์ใน iCloud Drive
การแชร์ไฟล์
คุณสามารถแชร์ไฟล์กับนักเรียนทั้งชั้นหรือนักเรียนในชั้นเรียนของคุณอย่างน้อยหนึ่งคนได้ หากคุณแชร์ไฟล์ iWork กิจกรรม คุณจะสามารถระบุวิธีการแชร์กิจกรรมได้ดังนี้:
นักเรียนแต่ละคนสามารถแก้ไขไฟล์ของตนเองได้: "งานชั้นเรียน" ส่งสำเนาไฟล์ให้แก่นักเรียนแต่ละคน คุณจะทำงานร่วมกับนักเรียนแต่ละคนในไฟล์ของพวกเขาเอง
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแชร์ไฟล์ Pages และขอให้นักเรียนแต่ละคนเขียนเกี่ยวกับเมืองที่พวกเขาได้ไปเยี่ยมชมในช่วงฤดูร้อน หากคุณต้องการให้นักเรียนแต่ละคนทำงานแยกกันบนแผนที่ของตนเอง คุณสามารถแชร์ไฟล์โดยใช้ "นักเรียนแต่ละคนสามารถแก้ไขไฟล์ของตนเองได้" โปรดอย่าลืมว่าการแชร์ไฟล์ในลักษณะนี้จะสร้างสำเนาสำหรับนักเรียนแต่ละคน และใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลใน iCloud Drive มากขึ้น
นักเรียนทำงานร่วมกันในไฟล์เดียวกัน: "งานชั้นเรียน" จะส่งสำเนาไฟล์ฉบับเดียวกันให้กับนักเรียนทุกคน คุณและนักเรียนทั้งชั้นจะทำงานร่วมกันในไฟล์ที่แชร์
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแชร์ไฟล์ Keynote และขอให้กลุ่มนักเรียนทำงานด้วยกันเพื่อสร้างงานนำเสนอเกี่ยวกับเมืองที่พวกเขาได้ไปเยี่ยมชมในช่วงฤดูร้อน หากคุณต้องการให้นักเรียนทำงานด้วยกันในงานนำเสนอเดียวกัน ให้คุณแชร์ไฟล์โดยใช้ "นักเรียนทำงานร่วมกันในไฟล์เดียวกัน" โปรดอย่าลืมว่าการแชร์ไฟล์ในลักษณะนี้จะไม่สร้างสำเนาสำหรับนักเรียนแต่ละคน และจะประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใน iCloud Drive ได้
เมื่อคุณแชร์:
ไฟล์ iWork ในงานมอบหมาย นักเรียนและคุณสามารถทำงานในไฟล์เดียวกันพร้อมกันได้ คุณสามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้ในขณะที่นักเรียนกำลังทำงานอยู่ และเพิ่มความคิดเห็นเพื่อให้คำติชมแบบเรียลไทม์และคำแนะนำได้ตลอดขั้นตอนการทำงาน
เมื่อคุณแชร์ไฟล์ iWork กับนักเรียนแต่ละคนในชั้น ("นักเรียนแต่ละคนสามารถแก้ไขไฟล์ของตนเองได้") "งานชั้นเรียน" จะบันทึกไฟล์สำหรับนักเรียนแต่ละคนใน iCloud Drive ของคุณ
ไฟล์ที่ใช้ "นักเรียนแต่ละคนสามารถแก้ไขไฟล์ของตนเองได้" หรือเมื่อนักเรียนส่งงานไปยังงานมอบหมายแล้ว "งานชั้นเรียน" จะบันทึกไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ [ชื่องานมอบหมาย] ของนักเรียนภายในโฟลเดอร์ชั้นเรียนของ "งานชั้นเรียน" ของนักเรียน และบันทึกสำเนาไปยังโฟลเดอร์ [ชื่องานมอบหมาย] ของคุณ นอกจากนี้ "งานชั้นเรียน" ยังบันทึกสำเนาไว้ในโฟลเดอร์ [ชื่องานมอบหมาย] สำหรับคุณครูผู้สอนร่วมทุกคนด้วย "งานชั้นเรียน" จะตั้งชื่อไฟล์ดังนี้:
[นามสกุล ชื่อ - ชื่อไฟล์ต้นฉบับ] (สำหรับไฟล์ที่คุณแชร์โดยใช้ "นักเรียนแต่ละคนสามารถแก้ไขไฟล์ของตนเองได้")
[นามสกุล ชื่อ - YYYYMMDD - ชื่อกิจกรรม] (สำหรับไฟล์ที่นักเรียนส่งไปยังงานมอบหมาย)
หมายเหตุ: คุณสามารถแชร์ไฟล์กับนักเรียนได้ถึง 99 คน นักเรียนทุกคนสามารถเปิดไฟล์เพื่อแก้ไขได้ในเวลาเดียวกัน
การลบไฟล์
Apple ขอแนะนำให้ใช้ "งานชั้นเรียน" เพื่อลบไฟล์ที่แนบไปยังงานมอบหมาย เมื่อคุณลบงานมอบหมายหรือไฟล์ที่แนบอยู่กับงานมอบหมายจะเป็นดังนี้
หากไม่ส่งงานที่มอบหมาย งานชั้นเรียนจะลบผู้เรียนทั้งหมดออกจากไฟล์โดยอัตโนมัติ และย้ายไฟล์ไปยังส่วน "ลบล่าสุด" ใน iCloud Drive ของคุณ
หากไม่ส่งงานที่มอบหมาย ผู้เรียนจะยังคงมีสำเนางาน และงานชั้นเรียนจะย้ายไฟล์ไปยังส่วน "ลบล่าสุด" ใน iCloud Drive ของคุณ ไฟล์ในโฟลเดอร์ "ลบล่าสุด" จะถูกลบใน 30 วัน
หากคุณนำไฟล์ "งานชั้นเรียน" ใน iCloud Drive ออก โปรดอย่าลืมว่า "งานชั้นเรียน" จะไม่สามารถเข้าถึงหรือกู้คืนไฟล์นั้นได้ หากคุณนำไฟล์ iCloud Drive ที่คุณแชร์กับนักเรียนออก นักเรียนของคุณและคุณครูผู้สอนร่วมทุกคนที่มีส่วนร่วมในงานมอบหมายดังกล่าวจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้อีกต่อไป หากต้องการสร้างไฟล์ที่แชร์ใหม่ ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
แก้ไขงานมอบหมายที่มีอยู่ นำกิจกรรมไฟล์ก่อนหน้าออก จากนั้นเพิ่มไฟล์ต้นฉบับเป็นกิจกรรมใหม่ เพื่อให้นักเรียนและคุณครูสามารถเข้าถึงไฟล์ได้อีกครั้ง
สร้างงานมอบหมายใหม่ แล้วจึงเพิ่มไฟล์ต้นฉบับ เพื่อให้นักเรียนและคุณครูสามารถเข้าถึงไฟล์ได้อีกครั้ง
หมายเหตุ: เมื่อนักเรียนส่งงานใน "งานชั้นเรียน" แล้ว "งานชั้นเรียน" จะเพิ่มคุณครูผู้สอนร่วมทุกคนเป็นผู้มีส่วนร่วมในการแชร์ไฟล์โดยอัตโนมัติ