เชิญคนอื่นให้เปิดไฟล์ใน iCloud Drive บน iPad
เมื่อคุณใช้ iCloud Drive ในแอพไฟล์ คุณสามารถเชิญคนอื่นให้ดูหรือแก้ไขไฟล์ได้โดยส่งลิงก์ให้พวกเขา
ไฟล์ที่แชร์ใน iCloud Drive จะมีลักษณะเฉพาะตัวที่สำคัญเหล่านี้:
ลิงก์ที่ไปยังไฟล์ที่แชร์จะมีชื่อไฟล์อยู่ ถ้าชื่อหรือเนื้อหาของไฟล์เป็นความลับ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ขอให้ผู้รับไม่ส่งต่อลิงก์ไปให้คนอื่น
ถ้าคุณย้ายไฟล์ที่แชร์ไปยังโฟลเดอร์หรือตำแหน่งอื่น ลิงก์ที่ไปยังไฟล์เหล่านั้นจะไม่ทำงานอีกแล้ว และคนอื่นๆ จะเข้าถึงไฟล์ไม่ได้
เมื่อไฟล์ที่แชร์สามารถแก้ไขได้ การเปลี่ยนแปลงต่างๆ ของทุกคนจะถูกอัพเดทโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้อาจต้องเปิดไฟล์อีกครั้งหรือแตะลิงก์ต้นฉบับเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอพ
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่า iCloud Drive โปรดดู ใช้ iCloud Drive บน iPad สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการดูและการจัดระเบียบไฟล์ใน iCloud Drive ให้ดู ดูไฟล์และโฟลเดอร์ในแอพไฟล์บน iPad และ จัดระเบียบไฟล์ในโฟลเดอร์บน iPad
เชิญคนอื่นที่มี Apple ID ให้แก้ไขไฟล์
ถ้าคุณเป็นเจ้าของไฟล์ คุณจะสามารถให้คนอื่นที่มี Apple ID เปิด ดู และแก้ไขไฟล์ใน iCloud Drive ได้
แตะไฟล์ค้างไว้
แตะ แชร์ แล้วแตะ
เลือกวิธีการส่งลิงก์ที่ไปยังไฟล์
ป้อนข้อมูลอื่นๆ ที่ร้องขอ จากนั้นส่งหรือโพสต์คำเชิญ
ในการเปิดไฟล์ คนที่คุณเชิญจะต้องลงชื่อเข้า iCloud ด้วย Apple ID
เชิญใครก็ได้ให้เปิดไฟล์
ถ้าคุณเป็นเจ้าของไฟล์ใน iCloud Drive คุณจะสามารถแชร์ไฟล์ใน iCloud Drive กับคนอื่นๆ รวมถึงคนที่ไม่มี Apple ID ได้
แตะไฟล์ค้างไว้
แตะ แชร์ แล้วแตะ
แตะ แชร์ตัวเลือก
แตะ “ทุกคนที่มีลิงก์”
การตั้งค่านี้จะอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์เปิดไฟล์ได้ ทุกคนไม่ต้องลงชื่อเข้า iCloud
ในการจำกัดไม่ให้ทุกคนแก้ไขไฟล์ได้ ให้แตะ “ดูเท่านั้น” ในการอนุญาตให้ทุกคนแก้ไขไฟล์ได้ ให้แตะ “สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้”
แตะ เพิ่มผู้คน (ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ)
เลือกวิธีส่งลิงก์ที่ไปยังไฟล์ ป้อนข้อมูลที่ร้องขออื่นๆ จากนั้นส่งหรือโพสต์คำเชิญ
เชิญคนเพิ่มเพื่อดูหรือแก้ไขไฟล์
ถ้าคุณได้แชร์ไฟล์ไว้อยู่แล้วใน iCloud Drive และสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ถูกตั้งเป็น “เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น” คุณจะสามารถเชิญคนอื่นๆ เพิ่มเติมให้แชร์ไฟล์ได้
แตะไฟล์ค้างไว้
แตะ แชร์ แล้วแตะ
แตะ เพิ่มคน
เลือกวิธีการส่งลิงก์ที่ไปยังไฟล์
ป้อนข้อมูลอื่นๆ ที่ร้องขอ จากนั้นส่งหรือโพสต์คำเชิญ
เปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึงและสิทธิ์สำหรับไฟล์
ถ้าคุณเป็นเจ้าของไฟล์ที่แชร์ใน iCloud Drive คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงไฟล์ได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม ทุกคนที่คุณแชร์ลิงก์ด้วยจะได้รับผลกระทบ
แตะไฟล์ค้างไว้
แตะ แชร์ แล้วแตะ ตัวเลือกการแชร์
ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
เปลี่ยนการเข้าถึง: ถ้าคุณเปลี่ยนการตั้งค่าจาก “ทุกคนที่มีลิงก์” เป็น “เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น” ลิงก์ต้นฉบับจะไม่สามารถใช้ได้กับทุกคนอีกต่อไป และคนที่ได้รับคำเชิญจากคุณเท่านั้นที่จะสามารถเปิดไฟล์ได้ พวกเขาจะต้องลงชื่อเข้า iCloud ด้วย Apple ID
เปลี่ยนสิทธิ์: เลือกการตั้งค่าสิทธิ์ที่คุณต้องการ เมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ ใครก็ตามที่เปิดไฟล์จะเห็นการเตือนเมื่อคุณเปลี่ยนสิทธิ์ การตั้งค่าใหม่จะมีผลเมื่อพวกเขาปิดการเตือนทิ้ง
เปลี่ยนสิทธิ์ของไฟล์หรือเอาสิทธิ์การเข้าถึงของผู้เข้าร่วมคนหนึ่งออก
ถ้าคุณเป็นเจ้าของไฟล์ที่แชร์ใน iCloud Drive และสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ถูกตั้งเป็น “เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น” คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของไฟล์เป็นรายบุคคลโดยไม่ส่งผลต่อสิทธิ์ของคนอื่นได้ คุณยังสามารถเอาสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ของคนใดคนหนึ่งออกได้เช่นกัน
แตะไฟล์ค้างไว้
แตะ แชร์ แล้วแตะ
แตะชื่อคน แล้วเลือกตัวเลือก
หยุดแชร์ไฟล์
ถ้าคุณเป็นเจ้าของไฟล์ที่แชร์ใน iCloud Drive คุณจะสามารถหยุดแชร์ไฟล์นั้นได้
แตะไฟล์ค้างไว้
แตะ แชร์ แล้วแตะ
แตะ หยุดแชร์
ใครก็ตามที่เปิดไฟล์จะเห็นการเตือนเมื่อคุณหยุดการแชร์ ไฟล์จะปิดลงเมื่อการเตือนถูกปิดทิ้ง ไฟล์จะถูกเอาออกจาก iCloud Drive ของผู้เข้าร่วม และลิงก์ที่ไปยังไฟล์จะใช้ไม่ได้อีกแล้ว ถ้าคุณแชร์ไฟล์อีกครั้งในภายหลังแล้วตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงเป็น “ทุกคนที่มีลิงก์” ลิงก์ต้นฉบับจะกลับมาใช้งานได้ ถ้าสิทธิ์การเข้าถึงถูกตั้งเป็น “เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น” ลิงก์ต้นฉบับจะกลับมาใช้งานได้อีกครั้งสำหรับผู้คนที่คุณเชิญอีกครั้งเพื่อแชร์ไฟล์เท่านั้น
ส่งลิงก์ที่ไปยังไฟล์ให้ผู้คนเพิ่มเติม
ถ้าสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ใน iCloud Drive ถูกตั้งเป็น “ทุกคนที่มีลิงก์” คุณสามารถให้สิทธิ์คนใหม่ๆ เข้าถึงลิงก์ได้โดยส่งลิงก์ไฟล์ไปให้พวกเขา
แตะไฟล์ค้างไว้
แตะ แชร์ แล้วแตะ จากนั้นแตะ ส่งลิงก์
เลือกวิธีสำหรับการส่งลิงก์ ป้อนข้อมูลที่ร้องขออื่นๆ แล้วส่งหรือโพสต์คำเชิญ