ดูและมอบหมายบทบาทใน Apple School Manager
บทบาทจะเป็นไปตามตำแหน่งที่ตั้ง ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้รายหนึ่งสามารถได้รับมอบหมายบทบาทผู้จัดการการลงทะเบียนอุปกรณ์ในหนึ่งตำแหน่งที่ตั้ง แต่ได้รับมอบหมายบทบาทผู้จัดการเนื้อหาในอีกหนึ่งตำแหน่งที่ตั้งได้
เนื่องจากผู้ใช้สามารถมอบหมายบทบาทได้หลายบทบาท ทางที่ดีคือควรวางแผนการมอบหมายบทบาทก่อนที่จะมอบหมายบทบาทใดๆ
สิ่งสำคัญ: หากผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็นผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการ หรือผู้สอนรายใดได้รับมอบหมายให้มีบทบาทเป็นนักเรียนด้วย ผู้ใช้ดังกล่าวจะไม่สามารถซื้อเนื้อหาได้
ดูบทบาท
ใน Apple School Manager
ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการดูบทบาทเลือก "การจัดการการเข้าถึง"
ในแถบด้านข้าง แล้วเลือก "บทบาท" 
เลือกบทบาทเพื่อดูรายการสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง
เลือกปุ่ม "ค้นหา"
จากนั้นเลือกปุ่ม "ตัวกรอง" 
เพื่อกรองผลลัพธ์ของคุณ
แก้ไขบทบาทสำหรับผู้ใช้
แล้วเลือกบทบาทและตำแหน่งที่ตั้ง จากนั้นเลือก "บันทึก"แก้ไขบทบาทสำหรับผู้ใช้หลายราย
ใน Apple School Manager
ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการแก้ไขบทบาทให้แก่ผู้ใช้เลือก “ผู้ใช้”
ในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือกหรือค้นหาผู้ใช้ในช่องค้นหา โปรดดู วิธีค้นหาเลือกผู้ใช้จากรายการ
เลือก "เพิ่ม" ถัดจาก "เพิ่มบทบาทหรือตำแหน่งที่ตั้ง" เลือกบทบาท และหากจำเป็น ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งใหม่สำหรับผู้ใช้ จากนั้นเลือก "ดำเนินการต่อ"
ดำเนินการข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:
เลือก “กิจกรรม” เพื่อดูกิจกรรมนี้
เลือก "เสร็จสิ้น"