รวม Apple School Manager กับระบบข้อมูลนักเรียน (SIS) ของคุณ

คุณต้องมีโดเมนที่ได้รับการยืนยันเพื่อผสานรวมกับ SIS ของคุณ คุณควรทำงานนี้ หากยังไม่มีการเชื่อมต่อกับ SIS ที่มีอยู่ หากคุณได้ผสานรวมกับ SIS ของคุณแล้ว โปรดดู ผสานรวมกับ SIS ที่มีอยู่ของคุณ

1. ใน Apple School Manager ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการไซต์ หรือผู้จัดการบุคคล

2. เลือกชื่อของคุณทางด้านล่างของแถบข้าง เลือก “การตั้งค่า” เลือกบัญชี Apple ที่มีการจัดการ  เลือก “เริ่มต้น”, เลือก “สร้างบัญชีใหม่,” จากนั้นเลือก “ดำเนินการต่อ”

3. เลือก "เชื่อมต่อกับระบบข้อมูลนักเรียน" จากนั้นยอมรับข้อกำหนดการใช้บริการของ Claris

   คุณต้องยอมรับข้อกำหนดการใช้บริการของ Claris เพียงครั้งเดียว

   หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้การรวมของ Claris Connect เพื่อซิงค์ข้อมูล จะมีการแชร์ชื่อองค์กร ID องค์กร และที่อยู่องค์กรกับ Claris

4. เลือก SIS ของคุณ

   SIS บางส่วน (เช่น PowerSchool) กำหนดให้คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งปลั๊กอินก่อนจึงจะสามารถดำเนินการต่อได้ ปฏิบัติตามคำแนะนำที่ให้บนหน้า จากนั้นเลือก "ดำเนินการต่อ"

5. ป้อนข้อมูลที่จำเป็น จากนั้นเลือก "ดำเนินการต่อ"

6. ในหน้า "ผู้ช่วยการซิงค์" ให้ดำเนินการอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • หากต้องการกำหนดการตั้งค่า "ความถี่ในการซิงค์" ให้เลือก "ดำเนินการต่อ" แล้วไปยังขั้นตอนที่ 11

   • หากต้องการกำหนดค่า "ข้อมูลการแก้ไข" และ "ข้อมูลตัวกรอง" ให้เลือก "ดำเนินการต่อ" แล้วไปยังขั้นตอนถัดไป

7. ในหน้า "ข้อมูลการแก้ไข" ให้ปิดรายการต่อไปนี้

   • ป้องกันบัญชีซ้ำซ้อน: รายการนี้ป้องกันไม่ให้มีการสร้างบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมหากข้อมูล SIS ขาเข้าตรงกับข้อมูลที่มีอยู่ตามชื่อ นามสกุล และที่อยู่อีเมล

   • ข้อผิดพลาดในการแก้ไขปัญหา: การดำเนินการนี้จะเป็นการลบรายการต่อไปนี้ออก

     • ID ผู้สอนใดก็ตามจากไฟล์ classes.csv กรณีที่ไม่ตรงกับ ID บุคคลในไฟล์ users.csv

     • บันทึกข้อมูลในไฟล์ enrollments.csv ซึ่งมี ID ชั้นเรียนที่ไม่ตรงกับ ID ชั้นเรียนในไฟล์ classes.csv

     • บันทึกข้อมูลในไฟล์ enrollments.csv ซึ่งมี ID นักเรียนที่ไม่ตรงกับ ID บุคคลในไฟล์ users.csv

8. เลือก “ดำเนินการต่อ”

9. ในหน้า "ข้อมูลตัวกรอง" ให้เลือกสิ่งที่คุณต้องรวมไว้ในการซิงค์ดังนี้

   • โรงเรียน

   • ผู้สอน นักเรียน ชั้นเรียน หลักสูตร และตำแหน่งที่ตั้ง

10. เลือก “ดำเนินการต่อ”

11. ในหน้า "ความถี่ในการซิงค์" ให้เลือกความถี่ ช่วงเวลาของวัน และโซนเวลาของการซิงค์ จากนั้นเลือก "บันทึกและดำเนินการต่อ"

    คุณสามารถดูความคืบหน้าหรือคุณสามารถปิดหน้าต่างได้

12. หากคุณซิงค์เสร็จเรียบร้อยโดยไม่มีปัญหาอะไร คุณสามารถปิดหน้า แล้วดำเนินการต่อไปที่ "ผู้ช่วย SIS/SFTP"

13. เลือก "ตรวจดูข้อมูล [ชื่อ SIS]" เพื่อดูให้แน่ใจว่าข้อมูลที่กำลังเพิ่มนั้นถูกต้อง จากนั้นเลือก "ดำเนินการต่อ"

14. เลือก "แสดงตัวอย่างบัญชีและชั้นเรียน" เพื่อดูบัญชีและชั้นเรียนที่กำลังสร้าง จากนั้นเลือก "สร้างบัญชีและชั้นเรียน"

15. หลังจากกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ ให้เลือก "ปิด"

16. หากมีความจำเป็น ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • หากต้องการดาวน์โหลดรายการสรุปข้อมูลที่มีการแก้ไขระหว่างการซิงค์ ให้เลือก "ข้อมูลสรุปการแก้ไข"

    • หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ .csv ที่เป็นผลจากการปรับเปลี่ยนระหว่างการซิงค์ ให้เลือก CSV ที่ปรับเปลี่ยนแล้ว

คุณต้องมีโดเมนที่ได้รับการยืนยันเพื่อผสานรวมกับ SIS ของคุณ คุณควรทำงานนี้ หากมีการเชื่อมต่อกับ SIS ที่มีอยู่แล้ว หากคุณกำลังใช้ Claris Connect เป็นครั้งแรก โปรดดู ผสานรวมกับ SIS ของคุณเป็นครั้งแรก

1. ใน Apple School Manager ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการไซต์ หรือผู้จัดการบุคคล

2. เลือกชื่อของคุณทางด้านล่างของแถบข้าง เลือก “การตั้งค่า" เลือกบัญชี Apple ที่มีการจัดการ

3. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเริ่มกระบวนการยกเลิกการเชื่อมต่อ:

   • เลือก "กำหนดค่าการซิงค์ใหม่" ในส่วน "การซิงค์ไดเรกทอรี"

   • เลือกปุ่ม "เพิ่มเติม" ทางด้านขวาของสถานะการซิงค์ไดเรกทอรี จากนั้นเลือก "ยกเลิกการเชื่อมต่อ"

     หมายเหตุ: หลังจากคุณยกเลิกการเชื่อมต่อแล้ว บัญชีและชั้นเรียนทั้งหมดจะเปลี่ยนประเภทแหล่งที่มาจาก "SIS" เป็น "ด้วยตนเอง" หลังจากซิงค์ Claris Connect ประเภทแหล่งที่มาจะเปลี่ยนเป็น SFTP ระเบียนจะไม่ถูกลบและบัญชีจะได้รับการเก็บรักษาไว้

4. เลือก "ปิด" เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อจาก SIS ที่มีอยู่ จากนั้นรอให้กระบวนยกเลิกตัดการเชื่อมต่อเสร็จสิ้นก่อนดำเนินการต่อ

   หมายเหตุ: ระยะเวลาที่ใช้ในการยกเลิกการเชื่อมต่อจะแตกต่างกันไป หากต้องการดูสถานะการยกเลิกการเชื่อมต่อ ให้เลือกแท็บ "กิจกรรม" ที่มุมบนซ้าย

5. เลือกบัญชี Apple ที่มีการจัดการ เลือก "เริ่มต้นใช้งาน" และเลือก "สร้างบัญชีใหม่" จากนั้นเลือก "ดำเนินการต่อ"

6. เลือก "เชื่อมต่อกับระบบข้อมูลนักเรียน" จากนั้นยอมรับข้อกำหนดการใช้บริการของ Claris

   คุณต้องยอมรับข้อกำหนดการใช้บริการของ Claris เพียงครั้งเดียว

   หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้การรวมของ Claris Connect เพื่อซิงค์ข้อมูล จะมีการแชร์ชื่อองค์กร ID องค์กร และที่อยู่องค์กรกับ Claris

7. เลือก SIS ของคุณ

   SIS บางส่วน (เช่น PowerSchool) กำหนดให้คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งปลั๊กอินก่อนจึงจะสามารถดำเนินการต่อได้ ปฏิบัติตามคำแนะนำที่ให้บนหน้า จากนั้นเลือก "ดำเนินการต่อ"

8. ป้อนข้อมูลที่จำเป็น จากนั้นเลือก "ดำเนินการต่อ"

9. ในหน้า "ผู้ช่วยการซิงค์" ให้ดำเนินการอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • หากต้องการกำหนดการตั้งค่า "ความถี่ในการซิงค์" ให้เลือก "ดำเนินการต่อ" แล้วไปยังขั้นตอนที่ 11

   • หากต้องการกำหนดค่า "ข้อมูลการแก้ไข" และ "ข้อมูลตัวกรอง" ให้เลือก "ดำเนินการต่อ" แล้วไปยังขั้นตอนถัดไป

10. ในหน้า "ข้อมูลการแก้ไข" ให้ปิดรายการต่อไปนี้

    • ป้องกันบัญชีซ้ำซ้อน: รายการนี้ป้องกันไม่ให้มีการสร้างบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมหากข้อมูล SIS ขาเข้าตรงกับข้อมูลที่มีอยู่ตามชื่อ นามสกุล และที่อยู่อีเมล

    • ข้อผิดพลาดในการแก้ไขปัญหา: การดำเนินการนี้จะเป็นการลบรายการต่อไปนี้ออก

      • ID ผู้สอนใดก็ตามจากไฟล์ classes.csv กรณีที่ไม่ตรงกับ ID บุคคลในไฟล์ users.csv

      • บันทึกข้อมูลในไฟล์ enrollments.csv ซึ่งมี ID ชั้นเรียนที่ไม่ตรงกับ ID ชั้นเรียนในไฟล์ classes.csv

      • บันทึกข้อมูลในไฟล์ enrollments.csv ซึ่งมี ID นักเรียนที่ไม่ตรงกับ ID บุคคลในไฟล์ users.csv

11. เลือก “ดำเนินการต่อ”

12. ในหน้า "ข้อมูลตัวกรอง" ให้เลือกสิ่งที่คุณต้องรวมไว้ในการซิงค์ดังนี้

    • โรงเรียน

    • ผู้สอน นักเรียน ชั้นเรียน หลักสูตร และตำแหน่งที่ตั้ง

13. เลือก “ดำเนินการต่อ”

14. ในหน้า "ความถี่ในการซิงค์" ให้เลือกความถี่ ช่วงเวลาของวัน และโซนเวลาของการซิงค์ จากนั้นเลือก "บันทึกและดำเนินการต่อ"

    คุณสามารถดูความคืบหน้าหรือคุณสามารถปิดหน้าต่างได้

15. หากคุณซิงค์เสร็จเรียบร้อยโดยไม่มีปัญหาอะไร คุณสามารถปิดหน้า แล้วดำเนินการต่อไปที่ "ผู้ช่วย SIS/SFTP"

16. เลือก "ตรวจดูข้อมูล [ชื่อ SIS]" เพื่อดูให้แน่ใจว่าข้อมูลที่กำลังเพิ่มนั้นถูกต้อง จากนั้นเลือก "ดำเนินการต่อ"

17. เลือก "แสดงตัวอย่างบัญชีและชั้นเรียน" เพื่อดูบัญชีและชั้นเรียนที่กำลังสร้าง จากนั้นเลือก "สร้างบัญชีและชั้นเรียน"

18. หลังจากกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ ให้เลือก "ปิด"

19. หากมีความจำเป็น ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • หากต้องการดาวน์โหลดรายการสรุปข้อมูลที่มีการแก้ไขระหว่างการซิงค์ ให้เลือก "ข้อมูลสรุปการแก้ไข"

    • หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ .csv ที่เป็นผลจากการปรับเปลี่ยนระหว่างการซิงค์ ให้เลือก CSV ที่ปรับเปลี่ยนแล้ว

ในบางกรณี คุณอาจต้องซิงค์ด้วยตนเอง เช่น คุณอาจพบข้อผิดพลาดในการซิงค์เริ่มต้น และคุณจำเป็นต้องดำเนินการซิงค์ด้วยตนเองเพื่อยืนยันว่าคุณได้แก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว

1. ใน Apple School Manager ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการไซต์ หรือผู้จัดการบุคคล

2. เลือกชื่อของคุณทางด้านล่างของแถบข้าง แล้วเลือก “การตั้งค่า” จากนั้นเลือก “บัญชี Apple ที่มีการจัดการ”

3. เลือกปุ่ม "เพิ่มเติม" ถัดจาก SIS ของคุณหรือ OneRoster CSV จากนั้นเลือก "ซิงค์ตอนนี้"

1. ใน Apple School Manager ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการไซต์ หรือผู้จัดการบุคคล

2. เลือกชื่อของคุณทางด้านล่างของแถบข้าง แล้วเลือก “การตั้งค่า” จากนั้นเลือก “บัญชี Apple ที่มีการจัดการ”

3. เลือกปุ่ม "เพิ่มเติม" ถัดจาก SIS ของคุณ จากนั้นดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง่ต่อไปนี้

   • หากต้องการแก้ไข API Root URL, Client ID และ Client Secret สำหรับ SIS ที่คุณผสานรวม ให้เลือก "การตั้งค่าการซิงค์"

   • หากต้องการแก้ไขการตั้งค่า เช่น ตัวเลือกของการแก้ไข การกรอง และความถี่ในการซิงค์ ให้เลือก "ดำเนินการต่อ"

   สิ่งสำคัญ: หากต้องการให้การเปลี่ยนแปลงต่างๆ เกิดผล คุณต้องดำเนินการในกระบวนการการซิงค์ให้เสร็จสมบูรณ์

1. ใน Apple School Manager ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการไซต์ หรือผู้จัดการบุคคล

2. เลือกชื่อของคุณทางด้านล่างของแถบข้าง แล้วเลือก “การตั้งค่า” จากนั้นเลือก “บัญชี Apple ที่มีการจัดการ”

3. เลือกปุ่ม "เพิ่มเติม" ถัดจาก SIS ของคุณหรือไฟล์ .csv จากนั้นเลือก "ประวัติการซิงค์"