อัปโหลดข้อมูลระบบข้อมูลนักเรียนไปยัง Apple School Manager
คุณสามารถใช้โปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์อย่างปลอดภัย (SFTP) เพื่ออัปโหลดไฟล์ .csv ทั้งหมดจากระบบข้อมูลนักเรียน (SIS) ของคุณไปยัง Apple School Manager ได้ คุณอาจต้องการดำเนินการดังกล่าวเพื่อเหตุผลดังต่อไปนี้:
ขณะนี้ Apple School Manager ไม่รองรับระบบข้อมูลนักเรียน (SIS) ของคุณ แต่อาจรองรับในอนาคต
คุณไม่มี SIS แต่ต้องการนำเข้าข้อมูลเดียวกันจากระบบที่คุณกำลังใช้งานอยู่
หมายเหตุ: การอัปโหลดผ่าน SFTP ต้องมีแอปอื่นใน Mac หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งไคลเอนต์ SFTP คุณสามารถค้นหาได้ใน Mac App Store
การสร้างการเชื่อมต่อ SFTP เพื่ออัปโหลดข้อมูลของคุณจำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้โดยมีบทบาทที่มีสิทธิ์ "กำหนดค่าองค์กร" การอัปโหลดในอนาคตสามารถเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติหลังจากวางไฟล์ zip ในโฟลเดอร์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอป SFTP ของคุณ หากต้องการตรวจสอบว่าบทบาทใดบ้างที่มีสิทธิ์ดังกล่าว โปรดดูที่ บทนำเรื่องบทบาทและสิทธิ์
ตั้งค่าและอัปโหลดข้อกำหนดสำหรับไฟล์ .csv
ก่อนตั้งค่าการอัปโหลด SFTP สิ่งที่คุณต้องทำเป็นอันดับแรกมีดังนี้
ยืนยันโดเมน: จากนั้น หลังจากที่ยืนยันโดเมนแล้ว Apple School Manager จะมอบไฟล์เทมเพลต .csv ที่มีการจัดรูปแบบของ Apple และข้อมูลการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ SFTP ส่วนตัวให้คุณ คุณสามารถเปิดไฟล์ในแอปสเปรดชีต (เช่น Numbers)
กำหนดวิธีสร้าง Apple ID ที่ได้รับการจัดการของคุณ: ดู ใช้ Apple ID ที่ได้รับการจัดการ
ตรวจดูข้อกำหนดเกี่ยวกับไฟล์ .csv: คุณสามารถใช้ไฟล์เทมเพลต .csv จาก Apple หรือไฟล์ที่ใช้ข้อมูลจำเพาะของ OneRoster เวอร์ชัน 1.1 ดูข้อมูลเทมเพลตสำหรับการนำเข้าบันทึกข้อมูล
หลังจากอัปโหลดไฟล์ .csv เสร็จเรียบร้อยแล้ว
คุณสามารถมอบหมายบทบาทให้กับเจ้าหน้าที่ ผู้สอน และนักเรียนของคุณ เมื่อใดก็ตามที่คุณอัปโหลดไฟล์ใหม่ จะมีการเพิ่มข้อมูลนั้นใน Apple School Manager โดยอัตโนมัติ และได้รับการอัปเดตที่นั่น โดยจะไม่มีการเขียนข้อมูลกลับไปยัง SIS ของคุณหรือระบบอื่น
หลังจากที่คุณทำการเชื่อมต่อครั้งแรกแล้ว Apple School Manager ขอแนะนำให้คุณอัปเดตโดยรวมไฟล์ .csv ทุกไฟล์แม้ว่าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณมีนักเรียนใหม่ที่ต้องการเพิ่ม แต่ไม่มีเจ้าหน้าที่ ห้องเรียน หรือบัญชีรายชื่อใหม่ คุณยังคงต้องอัปโหลดไฟล์เหล่านั้น
อัปโหลดไฟล์ .csv ที่มีการจัดรูปแบบของ Apple
ใน Apple School Manager
ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการไซต์ หรือผู้จัดการบุคคลดำเนินการข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:
กรณีที่คุณกำลังอัปโหลดข้อมูล CSV เป็นครั้งแรก: เลือกชื่อของคุณทางด้านล่างของแถบข้าง เลือก "การตั้งค่า"
เลือก Apple ID ที่ได้รับการจัดการ 
เลือก "เริ่มต้น" เลือก "สร้างบัญชีใหม่" จากนั้นเลือก "ดำเนินการต่อ"กรณีที่คุณเคยอัปโหลดข้อมูล CSV ก่อนหน้า: เลือกปุ่ม "เพิ่มเติม" ถัดจาก CSV จากนั้นเลือก "อัปโหลด CSV" เพื่ออัปโหลดข้อมูล CSV ใหม่
กรณีที่คุณเริ่มต้นกระบวนการแล้วแต่ดำเนินการไม่เสร็จ: เลือก "ดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์"
เลือก "ใช้ CSV ที่มีการจัดรูปแบบของ Apple"
เลือก "เพิ่ม"
ถัดจาก "ค้นหานักเรียน ผู้สอน และห้องเรียน" จากนั้นเลือก "ตั้งค่า SFTP"Apple School Manager จะสร้าง URL, ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านเพื่อใช้เมื่ออัปโหลดไฟล์ ใช้ข้อมูลนี้เพื่อกำหนดค่าแอป SFTP ของคุณ
เลือก "ดาวน์โหลดเทมเพลต" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลตไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นอ่านคำแนะนำการใช้เทมเพลตในส่วน "การกรอกข้อมูลไฟล์" ซึ่งอธิบายรายละเอียดข้อกำหนดการจัดรูปแบบและเนื้อหาที่แต่ละไฟล์ควรมี
เปิดเทมเพลต เพิ่มข้อมูลของคุณในคอลัมน์ จากนั้นบันทึกไฟล์ที่มีนามสกุล .csv
เมื่อกรอกข้อมูลไฟล์ของคุณแล้ว โปรดสร้างไฟล์เก็บถาวรรูปแบบ zip ของทั้งหกไฟล์ (เลือกไฟล์ใน Finder จากนั้นไปที่เมนู "ไฟล์" แล้วเลือก "บีบอัด 6 รายการ")
เปิดแอป SFTP ของคุณ แล้วสร้างการเชื่อมต่อ SFTP ใหม่ ขั้นตอนนี้จะแตกต่างกันไปในแต่ละแอป
ป้อน URL, ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านที่ออกโดย Apple School Manager
หลังจากทำการเชื่อมต่อแล้ว ให้ค้นหาและเปิดโฟลเดอร์ dropbox จากนั้นลากไฟล์ zip ของคุณเข้าไป
ใน Apple School Manager
ให้เลือก "ดำเนินการต่อ" แล้วรอให้ไฟล์อัปโหลดหากไฟล์ที่คุณอัปโหลดมีข้อผิดพลาด คุณสามารถตรวจดูบันทึกที่ระบุไฟล์และบรรทัดที่มีข้อผิดพลาด แก้ไขข้อผิดพลาดในไฟล์ข้อมูล จากนั้นอัปโหลดไฟล์ zip ใหม่ คุณไม่จำเป็นต้องลบไฟล์ก่อนหน้าออกจากเซิร์ฟเวอร์ Apple SFTP
หลังจากอัปโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว คุณจะเห็นสิ่งที่นำเข้ามา เช่น จำนวนและประเภทของผู้ใช้ จำนวนห้องเรียน และตำแหน่งที่ตั้ง นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับหน้าต่างเพื่อแสดงผู้ใช้เพิ่มเติมได้
หากต้องการตรวจสอบข้อมูล ให้เลือก "ตรวจสอบข้อมูล SFTP"
หลังจากที่คุณตรวจสอบข้อมูล SFTP แล้ว ให้เลือก "ดำเนินการต่อ"
การดำเนินการนี้จะเปิด "สร้างบัญชีและห้องเรียน" โดยอัตโนมัติ
เลือก "แสดงตัวอย่างบัญชีและห้องเรียน" ดูตัวอย่างข้อมูล SFTP จากนั้นเลือก "สร้างบัญชีและห้องเรียน"
หลังจากดำเนินการในขั้นตอนนี้เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้เลือก "ปิด" เพื่อปิด "ตัวช่วย SIS/SFTP"
ตอนนี้คุณจะสามารถดูบัญชีและห้องเรียนที่นำเข้าใน Apple School Manager ได้แล้ว
อัปโหลดไฟล์ .csv ของ OneRoster
ใน Apple School Manager
ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการไซต์ หรือผู้จัดการบุคคลดำเนินการข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:
กรณีที่คุณกำลังอัปโหลดข้อมูล CSV เป็นครั้งแรก: เลือกชื่อของคุณทางด้านล่างของแถบข้าง เลือก "การตั้งค่า"
เลือก Apple ID ที่ได้รับการจัดการ เลือก "เริ่มต้น" เลือก "สร้างบัญชีใหม่" จากนั้นเลือก "ดำเนินการต่อ"กรณีที่คุณเคยอัปโหลดข้อมูล CSV ก่อนหน้า: เลือกปุ่ม "เพิ่มเติม" ถัดจาก CSV จากนั้นเลือก "อัปโหลด CSV" เพื่ออัปโหลดข้อมูล CSV ใหม่
กรณีที่คุณเริ่มต้นกระบวนการแล้วแต่ดำเนินการไม่เสร็จ: เลือก "ดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์"
เลือก "ใช้ CSV ของ OneRoster"
ยอมรับข้อกำหนดการใช้บริการของ Claris
คุณต้องยอมรับข้อกำหนดการใช้บริการของ Claris เพียงครั้งเดียว
หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้การรวมของ Claris Connect เพื่อซิงค์ข้อมูล จะมีการแชร์ชื่อองค์กร ID องค์กร และที่อยู่องค์กรกับ Claris
การใช้ไคลเอ็นต์ SFTP ให้อัปโหลดไฟล์ .csv โดยใช้ SFTP URL ที่ให้และข้อมูลประจำตัวที่สร้าง
หากอัปโหลดเสร็จเรียบร้อยโดยไม่มีปัญหา ให้เลือก "แสดงตัวอย่างบัญชี" เพื่อดำเนินการใน "ผู้ช่วย SIS/SFTP"
หากต้องการดูข้อมูลที่กำลังเพิ่ม ให้เลือก “ตรวจดูข้อมูล [ชื่อ SIS]”
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง จากนั้นเลือก "ดำเนินการต่อ"
หากต้องการดูบัญชีและชั้นเรียนที่กำลังสร้าง ให้เลือก "แสดงตัวอย่างบัญชีและชั้นเรียน" จากนั้นเลือก "สร้างบัญชีและชั้นเรียน"
หลังจากที่คุณทำเสร็จ ให้เลือก ปิด เพื่อย้อนกลับไปยังหน้าต่าง Apple ID ที่ได้รับการจัดการ
หากมีความจำเป็น ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
หากต้องการดาวน์โหลดรายการสรุปข้อมูลที่มีการแก้ไขระหว่างการซิงค์ ให้เลือก "ข้อมูลสรุปการแก้ไข"
หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่เป็นผลจากการปรับเปลี่ยนระหว่างการซิงค์ ให้เลือก CSV ที่ปรับเปลี่ยนแล้ว
แก้ไขข้อมูลการลงชื่อเข้า SFTP
คุณสามารถดูการเชื่อมต่อ SFTP ของคุณทั้งหมดสำหรับตำแหน่งที่ตั้งของคุณ ดูและรีเซ็ตรหัสผ่าน SFTP และยกเลิกการเชื่อมต่อ SFTP ของคุณจาก Apple School Manager
ใน Apple School Manager
ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการไซต์ หรือผู้จัดการบุคคลเลือกชื่อของคุณทางด้านล่างของแถบข้าง เลือก "การตั้งค่า"
จากนั้นเลือก Apple ID ที่ได้รับการจัดการภายใต้ "การซิงค์ไดเรกทอรี" ให้เลือก "แก้ไข" ถัดจากการเชื่อมต่อ SFTP ของคุณ
หากมีความจำเป็น ให้แก้ไขข้อมูลที่ใช้สำหรับการเชื่อมต่อ SFTP จากนั้นเลือก "บันทึก"