เพิ่มผู้ใช้ด้วยตนเองใน Apple School Manager
ใน Apple School Manager คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ด้วยตนเองและมอบหมายบทบาทให้ผู้ใช้ได้ โดยที่คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้เหล่านี้ได้ทุกเมื่อ คุณต้องมีข้อมูลเฉพาะสำหรับผู้ใช้แต่ละราย เช่น ชื่อและที่อยู่อีเมล อีกทั้งคุณต้องมอบหมายบทบาทให้กับผู้ใช้แต่ละรายด้วย
ผู้ดูแลระบบ
คุณสามารถมีผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบเพิ่มเติมได้สูงสุด 4 ราย
สิ่งสำคัญ: ตั้งผู้ใช้เพิ่มเติมอย่างน้อยหนึ่งรายให้มีบทบาทผู้ดูแลระบบสำหรับกรณีที่ผู้ใช้ซึ่งมีบทบาทผู้ดูแลระบบเดิมไม่สามารถลงชื่อเข้าได้ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทผู้จัดการที่สร้างด้วยตนเองให้เป็นบทบาทผู้ดูแลระบบได้อีกด้วย
ผู้จัดการ
หากคุณมีบุคคลอื่นในองค์กรของคุณที่จะเป็นผู้จัดการบุคคล อุปกรณ์ และเนื้อหาต่างๆ คุณสามารถเพิ่มบุคคลดังกล่าวใน Apple School Manager ได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกระจายความรับผิดชอบในการจัดการงานบางส่วนได้ เช่น ในเขตโรงเรียนหรือวิทยาลัยขนาดใหญ่ ซึ่งมีแผนกที่อาจต้องการจัดการอุปกรณ์และรายชื่อนักเรียนของตนเอง
ผู้ใช้ซึ่งมีบทบาทเป็นผู้จัดการประเภทใดก็ตามสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของผู้จัดการที่พวกเขาเป็น โดยสิ่งที่พวกเขาดำเนินการได้มีดังนี้
เพิ่มนักเรียน เจ้าหน้าที่ และห้องเรียน: ผู้จัดการไซต์สามารถผสานรวมกับระบบข้อมูลนักเรียน (SIS) ของคุณ หรืออัปโหลดไฟล์ .csv โดยใช้ โปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์ที่ปลอดภัย (SFTP) ได้
จัดการผู้ใช้: ผู้จัดการบุคคลสามารถรีเซ็ตรหัสผ่าน มอบหมายบทบาท และเปลี่ยนสถานะบัญชีของผู้ใช้ได้
ตั้งค่าอุปกรณ์: ผู้จัดการการลงทะเบียนอุปกรณ์สามารถลงทะเบียนอุปกรณ์ Apple ในบริการจัดการอุปกรณ์ระหว่างการเปิดใช้งานอุปกรณ์ และข้ามขั้นตอนการตั้งค่าพื้นฐานเพื่อให้ผู้ใช้ใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
ซื้อและแจกจ่ายเนื้อหา: ผู้จัดการเนื้อหาสามารถซื้อสิทธิ์การใช้งานเนื้อหาเพื่อให้บริการจัดการอุปกรณ์สามารถมอบหมายสิทธิ์การใช้งานเนื้อหาดังกล่าวได้ (หรือในกรณีของแอป สามารถมอบหมายสิทธิ์การใช้งานใหม่อีกครั้งได้)
เพิ่มผู้ใช้ใหม่ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ
ใน Apple School Manager
ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบเลือก "ผู้ใช้"
ในแถบด้านข้าง แล้วเลือกปุ่ม "เพิ่ม" 
บริเวณกึ่งกลางด้านบนของหน้าต่างป้อนข้อมูลที่จำเป็นต่อไปนี้:
ชื่อและนามสกุล
บทบาท
ตำแหน่งที่ตั้ง
บัญชี Apple ที่มีการจัดการ
หากจำเป็น โปรดป้อนข้อมูลเพิ่มเติมต่อไปนี้:
ชื่อกลางหรือตัวอักษรแรกของชื่อกลาง
ที่อยู่อีเมล
ID บุคคล: ID เฉพาะบุคคลเพื่อให้สามารถระบุตัวผู้ใช้รายนี้ได้ใน SIS ของคุณหรือฐานข้อมูลอื่น ใช้ "ID บุคคล" เดียวกันเพื่ออ้างถึงบุคคลนี้ในไฟล์ .csv ต่อไปนี้: บัญชีรายชื่อ หลักสูตร และห้องเรียน
หมายเลขบุคคล: ID ที่ประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลขเฉพาะสำหรับบัญชีนั้น เช่น หมายเลขป้ายชื่อ
เลือก "บันทึก" ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง
สร้างข้อมูลการลงชื่อเข้าสำหรับผู้ดูแลระบบใหม่
สิ่งสำคัญ: บัญชีจะใช้งานไม่ได้จนกว่าผู้ดูแลระบบใหม่จะลงชื่อเข้าและเปลี่ยนรหัสผ่านของตนเอง
เพิ่มผู้ใช้ใหม่
ใน Apple School Manager
ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการเพิ่มผู้ใช้เลือก "ผู้ใช้"
ในแถบด้านข้าง แล้วเลือกปุ่ม "เพิ่ม" บริเวณกึ่งกลางด้านบนของหน้าต่างป้อนข้อมูลที่จำเป็นต่อไปนี้:
ชื่อและนามสกุล
บทบาท
ตำแหน่งที่ตั้ง
บัญชี Apple ที่มีการจัดการ
เลือกว่าจะให้บัญชี Apple ที่มีการจัดการขึ้นต้นด้วยอะไร
นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อนข้อความ เช่น เครื่องหมายจุด (เช่น eliza.block) ในช่องได้ด้วย
เลือกโดเมนที่ตรวจสอบยืนยันแล้วจากรายการ
หากจำเป็น โปรดป้อนข้อมูลเพิ่มเติมต่อไปนี้:
ชื่อกลางหรือตัวอักษรแรกของชื่อกลาง
ที่อยู่อีเมล
ID บุคคล: ID เฉพาะบุคคลเพื่อให้สามารถระบุตัวผู้ใช้รายนี้ได้ใน SIS ของคุณหรือฐานข้อมูลอื่น ใช้ "ID บุคคล" เดียวกันเพื่ออ้างถึงบุคคลนี้ในไฟล์ .csv ต่อไปนี้: บัญชีรายชื่อ หลักสูตร และห้องเรียน
หมายเลขบุคคล: ID ที่ประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลขเฉพาะสำหรับบัญชีนั้น เช่น หมายเลขป้ายชื่อ
เลือก "บันทึก" ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง
สร้างข้อมูลการลงชื่อเข้าสำหรับผู้ใช้ใหม่
สิ่งสำคัญ: บัญชีจะใช้งานไม่ได้จนกว่าผู้ใช้จะลงชื่อเข้าและเปลี่ยนรหัสผ่านของตนเอง
แล้วเลือกบทบาทผู้จัดการและตำแหน่งที่ตั้ง จากนั้นเลือก "บันทึก"