![](https://help.apple.com/assets/661DA8E484CAC7D29D0A29D4/661DA8E74EAB261820082179/th_TH/027012655ffa60501a6b40df04cf18a2.png)
รวม Apple School Manager กับระบบข้อมูลนักเรียน (SIS) ของคุณ
ใช้ Apple School Manager เพื่อรวมระบบข้อมูลนักเรียน (SIS) ของคุณอย่างปลอดภัย หลังจากที่คุณได้รับรองความถูกต้องและเชื่อมต่อ SIS ของคุณแล้ว ข้อมูลผู้สอน นักเรียน และห้องเรียนจะได้รับการคัดลอกไปยัง Apple School Manager หลังจากนั้น คุณสามารถกำหนดบทบาทให้แก่เจ้าหน้าที่ ผู้สอน และนักเรียน รวมถึงตั้งรหัสผ่านเริ่มต้นให้พวกเขาได้ Apple School Manager จะอัปเดตการเปลี่ยนแปลงจาก SIS ของคุณเป็นระยะ โดยจะไม่มีการเขียนข้อมูลกลับไปยัง SIS ของคุณ
เมื่อคุณผสานรวม SIS ตามเขตของคุณกับ Apple School Manager คุณจะได้รับ ID ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับทุกคนในองค์กรของคุณ (รวมถึงผู้บริหารโรงเรียน เจ้าหน้าที่ ผู้สอน และนักเรียน) นอกจากนี้ Apple School Manager จะติดตามการเปลี่ยนแปลงของห้องเรียนและผู้สอนตลอดทั้งปี เช่น หากนักเรียนเข้าร่วมในสัปดาห์ที่ 2 ของปี Apple ID ที่ได้รับการจัดการซึ่งเชื่อมโยงกับผู้สอนของนักเรียนจะพร้อมและรอให้ใช้งาน
หากคุณ (1) ผสานรวมกับระบบข้อมูลนักเรียน (SIS) หรือนำเข้าผู้ใช้ผ่านโปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์อย่างปลอดภัย (SFTP) และ (2) ใช้การรับรองความถูกต้องแบบรวมศูนย์ ผู้ใช้จะต้องมีที่อยู่อีเมล โปรดดู คุณสมบัติ Apple ID ที่ได้รับการจัดการเพิ่มเติมสำหรับผู้สอนและนักเรียน คุณยังควรตัดสินใจว่าจะสร้าง Apple ID ที่ได้รับการจัดการของคุณอย่างไร โปรดดู บทนำเรื่องการรับรองความถูกต้องแบบรวมศูนย์
หลังจากที่คุณผสานรวม SIS ของคุณกับ Apple School Manager แล้ว คุณจะมองเห็นชื่อของ SIS และสิ่งที่นำเข้าในตำแหน่งที่เหมาะสม เช่น ใน "ผู้ใช้" คุณจะมองเห็นจำนวนและประเภทผู้ใช้
การอัปเดตการซิงค์ไดเรกทอรี
Apple School Manager ได้เพิ่มคุณสมบัติใหม่เพื่อปรับปรุงการซิงค์ SIS การปรับปรุงดังกล่าวใช้ Claris Connect และรวมตัวเลือกต่างๆ เพื่อใช้กรองตามโรงเรียนและภาคการศึกษา ตลอดจนป้องกันไม่ให้เกิดรายการซ้ำซ้อนระหว่างการนำเข้าข้อมูล
หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้การรวมของ Claris Connect เพื่อซิงค์ข้อมูล จะมีการแชร์ชื่อองค์กร ID องค์กร และที่อยู่องค์กรกับ Claris
SIS ที่รองรับ
ขณะนี้ Apple School Manager รองรับการผสานรวมกับ SIS ต่อไปนี้
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
หมายเหตุ: SIS ใดก็ตามที่ไม่ได้แสดงรายการข้างต้นซึ่งรองรับข้อมูลจำเพาะของ OneRoster เวอร์ชัน 1.1 สามารถเชื่อมต่อได้โดยตรงโดยใช้ตัวเลือก OneRoster หรือผ่านการอัปโหลดไฟล์ .csv ที่มีการกำหนดรูปแบบของ Apple หรือที่มีการจัดรูปแบบของ OneRoster โดยใช้ SFTP (Claris Connect ใช้ประโยชน์จากข้อมูลจำเพาะของ OneRoster ที่พร้อมใช้งานแบบสาธารณะจาก IMS Global Learning Consortium) หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์โดยใช้ SFTP ให้ดู อัปโหลดข้อมูลระบบข้อมูลนักเรียน
ข้อกำหนดการย้าย SIS
องค์กรที่ขณะนี้ใช้การเชื่อมต่อ SIS โดยตรงหนึ่งรายการจากรายการด้านล่างนี้ ต้องดำเนินการย้ายภายในวันที่ 30 กันยายน 2024:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
ดาวน์โหลดและกำหนดค่าการตั้งค่าปลั๊กอิน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า API Root URL, Client ID และ Client Secret ของคุณถูกต้อง ศึกษาเอกสารประกอบของ SIS หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการค้นหาค่าเหล่านี้
ผสานรวมข้อมูลกับ "ผู้ช่วยการซิงค์"
คุณสมบัติ "ผู้ช่วยการซิงค์" แก้ไขปัญหาที่พบบ่อยขณะที่ซิงค์ข้อมูลระหว่าง SIS ของคุณกับ Apple School Manager อีกทั้งยังกรองข้อมูลที่นำเข้าระหว่างการซิงค์ด้วย คุณสามารถดำเนินการให้สำเร็จได้โดยใช้สองวิธีดังต่อไปนี้
ใช้ "ข้อมูลการแก้ไข" เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดข้อมูลที่มีข้อผิดพลาดและบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อนจากการนำเข้า
ใช้ "ข้อมูลตัวกรอง" เพื่อเลือกโรงเรียน บัญชีผู้ใช้ (เช่น ผู้สอนและนักเรียน) ชั้นเรียน หลักสูตร และตำแหน่งที่ตั้งซึ่งคุณต้องการใช้เป็นที่มาของการนำเข้าข้อมูล
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูการกรองข้อมูลนำเข้า SIS และการแก้ไขข้อผิดพลาดของข้อมูลใน Apple School Manager CSV ในวิธีใช้ Claris Connect
หมายเหตุ: การแก้ไขและการกรองพร้อมใช้งานเฉพาะเวลาที่มีการซิงค์โดยตรงกับ SIS ของคุณเท่านั้น
ความถี่ในการซิงค์ SIS
Apple School Manager จะซิงค์ข้อมูลจาก SIS ของคุณตามการตั้งค่า "ความถี่ในการซิงค์" การตั้งค่าดังกล่าวได้รับการกำหนดค่าในกรณีต่อไปนี้
การผสานรวมกับ SIS ใหม่
การกำหนดค่าใหม่ให้การผสานรวม SIS ที่มีอยู่เดิม
ตามค่าเริ่มต้น การซิงค์ได้รับการตั้งค่าให้ทำงานในเวลา 01:00 น. ของทุกวันตามเวลาท้องถิ่นของคุณ
ใช้ข้อมูลบัญชีรายชื่อจาก SIS
หากคุณกำลังใช้ข้อมูลบัญชีรายชื่อจาก SIS ของคุณใน Apple School Manager ข้อผิดพลาดอาจปรากฏระหว่างช่วงปิดภาคฤดูร้อนหรือใกล้ช่วงต้นปีการศึกษา โดยข้อผิดพลาดดังกล่าวอาจเกิดขึ้นจากการเลื่อนชั้นปีการศึกษาใน SIS ของคุณ ในการจัดการกับปัญหาดังกล่าว ให้เปลี่ยนแปลงตัวเลือกของ "ข้อมูลตัวกรอง" ในส่วนของผู้สอน นักเรียน ชั้นเรียน หลักสูตร และตำแหน่งที่ตั้งเป็น “ใช้งานในช่วง 30 วันถัดไป”
ผสานรวมกับ SIS ของคุณ
คุณต้องมีโดเมนที่ได้รับการยืนยันเพื่อผสานรวมกับ SIS ของคุณ
สิ่งสำคัญ: อย่าแก้ไขข้อมูลบัญชีผู้ใช้หลังจากที่คุณผสานรวม SIS ของคุณกับ Apple School Manager หากคุณแก้ไข ระบบจะถือว่าบัญชีดังกล่าวเป็นบัญชีภายในเครื่องและจะไม่เชื่อมโยงกับ SIS ของคุณอีกต่อไป
ใน Apple School Manager
ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการไซต์ หรือผู้จัดการบุคคล
ดำเนินการข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:
กรณีที่คุณกำลังผสานรวม SIS ของคุณเป็นครั้งแรก: เลือกชื่อของคุณทางด้านล่างของแถบข้าง เลือก "การตั้งค่า"
เลือก Apple ID ที่ได้รับการจัดการ
เลือก "เริ่มต้น" เลือก "สร้างบัญชีใหม่" จากนั้นเลือก "ดำเนินการต่อ"
กรณีที่คุณเคยผสานรวม SIS ของคุณแล้ว: เลือก "กำหนดค่าการซิงค์กับ [ชื่อของ SIS] ใหม่"
กรณีที่คุณเริ่มต้นกระบวนการแล้วแต่ดำเนินการไม่เสร็จ: เลือก "ดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์"
เลือก "เชื่อมต่อกับระบบข้อมูลนักเรียน" จากนั้นยอมรับข้อกำหนดการใช้บริการของ Claris
คุณต้องยอมรับข้อกำหนดการใช้บริการของ Claris เพียงครั้งเดียว
หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้การรวมของ Claris Connect เพื่อซิงค์ข้อมูล จะมีการแชร์ชื่อองค์กร ID องค์กร และที่อยู่องค์กรกับ Claris
เลือก SIS ของคุณ
SIS บางส่วน (เช่น PowerSchool) กำหนดให้คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งปลั๊กอินก่อนจึงจะสามารถดำเนินการต่อได้ ปฏิบัติตามคำแนะนำที่ให้บนหน้า จากนั้นเลือก "ดำเนินการต่อ"
ป้อนข้อมูลที่จำเป็น จากนั้นเลือก "ดำเนินการต่อ"
ในหน้า "ผู้ช่วยการซิงค์" ให้ดำเนินการอย่างหนึ่งต่อไปนี้
หากต้องการกำหนดการตั้งค่า "ความถี่ในการซิงค์" ให้เลือก "ดำเนินการต่อ" แล้วไปยังขั้นตอนที่ 11
หากต้องการกำหนดค่า "ข้อมูลการแก้ไข" และ "ข้อมูลตัวกรอง" ให้เลือก "ดำเนินการต่อ" แล้วไปยังขั้นตอนถัดไป
ในหน้า "ข้อมูลการแก้ไข" ให้ปิดรายการต่อไปนี้
ป้องกันบัญชีซ้ำซ้อน: รายการนี้ป้องกันไม่ให้มีการสร้างบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมหากข้อมูล SIS ขาเข้าตรงกับข้อมูลที่มีอยู่ตามชื่อ นามสกุล และที่อยู่อีเมล
ข้อผิดพลาดในการแก้ไขปัญหา: การดำเนินการนี้จะเป็นการลบรายการต่อไปนี้ออก
ID ผู้สอนใดก็ตามจากไฟล์ classes.csv กรณีที่ไม่ตรงกับ ID บุคคลในไฟล์ staff.csv
บันทึกข้อมูลในไฟล์ rosters.csv ซึ่งมี ID ชั้นเรียนที่ไม่ตรงกับ ID ชั้นเรียนในไฟล์ classes.csv
บันทึกข้อมูลในไฟล์ rosters.csv ซึ่งมี ID นักเรียนที่ไม่ตรงกับ ID บุคคลในไฟล์ students.csv
เลือก "ดำเนินการต่อ"
ในหน้า "ข้อมูลตัวกรอง" ให้เลือกสิ่งที่คุณต้องรวมไว้ในการซิงค์ดังนี้
โรงเรียน
ผู้สอน นักเรียน ชั้นเรียน หลักสูตร และตำแหน่งที่ตั้ง
เลือก "ดำเนินการต่อ"
ในหน้า "ความถี่ในการซิงค์" ให้เลือกความถี่ ช่วงเวลาของวัน และโซนเวลาของการซิงค์ จากนั้นเลือก "บันทึกและดำเนินการต่อ"
คุณสามารถดูความคืบหน้าหรือคุณสามารถปิดหน้าต่างได้
หากคุณซิงค์เสร็จเรียบร้อยโดยไม่มีปัญหาอะไร คุณสามารถปิดหน้า แล้วดำเนินการต่อไปที่ "ผู้ช่วย SIS/SFTP"
เลือก "ตรวจดูข้อมูล [ชื่อ SIS]" เพื่อดูให้แน่ใจว่าข้อมูลที่กำลังเพิ่มนั้นถูกต้อง จากนั้นเลือก "ดำเนินการต่อ"
เลือก "แสดงตัวอย่างบัญชีและชั้นเรียน" เพื่อดูบัญชีและชั้นเรียนที่กำลังสร้าง จากนั้นเลือก "สร้างบัญชีและชั้นเรียน"
หลังจากกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ ให้เลือก "ปิด"
หากมีความจำเป็น ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
หากต้องการดาวน์โหลดรายการสรุปข้อมูลที่มีการแก้ไขระหว่างการซิงค์ ให้เลือก "ข้อมูลสรุปการแก้ไข"
หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ .csv ที่เป็นผลจากการปรับเปลี่ยนระหว่างการซิงค์ ให้เลือก CSV ที่ปรับเปลี่ยนแล้ว
ดำเนินการซิงค์ด้วยตนเอง
ในบางกรณี คุณอาจต้องซิงค์ด้วยตนเอง เช่น คุณอาจพบข้อผิดพลาดในการซิงค์เริ่มต้น และคุณจำเป็นต้องดำเนินการซิงค์ด้วยตนเองเพื่อยืนยันว่าคุณได้แก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว
ใน Apple School Manager
ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการไซต์ หรือผู้จัดการบุคคล
เลือกชื่อของคุณทางด้านล่างของแถบข้าง เลือก "การตั้งค่า"
จากนั้นเลือก Apple ID ที่ได้รับการจัดการ
เลือกปุ่ม "เพิ่มเติม" ถัดจาก SIS ของคุณหรือ OneRoster CSV จากนั้นเลือก "ซิงค์ตอนนี้"
ดูและแก้ไขข้อมูล SIS และการตั้งค่าการซิงค์
ใน Apple School Manager
ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการไซต์ หรือผู้จัดการบุคคล
เลือกชื่อของคุณทางด้านล่างของแถบข้าง เลือก "การตั้งค่า"
จากนั้นเลือก Apple ID ที่ได้รับการจัดการ
เลือกปุ่ม "เพิ่มเติม" ถัดจาก SIS ของคุณ จากนั้นดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง่ต่อไปนี้
หากต้องการแก้ไข API Root URL, Client ID และ Client Secret สำหรับ SIS ที่คุณผสานรวม ให้เลือก "การตั้งค่าการซิงค์"
หากต้องการแก้ไขการตั้งค่า เช่น ตัวเลือกของการแก้ไข การกรอง และความถี่ในการซิงค์ ให้เลือก "ดำเนินการต่อ"
สิ่งสำคัญ: หากต้องการให้การเปลี่ยนแปลงต่างๆ เกิดผล คุณต้องดำเนินการในกระบวนการการซิงค์ให้เสร็จสมบูรณ์
ดูประวัติการซิงค์
ใน Apple School Manager
ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการไซต์ หรือผู้จัดการบุคคล
เลือกชื่อของคุณทางด้านล่างของแถบข้าง เลือก "การตั้งค่า"
จากนั้นเลือก Apple ID ที่ได้รับการจัดการ
เลือกปุ่ม "เพิ่มเติม" ถัดจาก SIS ของคุณหรือไฟล์ .csv จากนั้นเลือก "ประวัติการซิงค์"