Lägga till och redigera cellinnehåll i Pages på datorn

• Lägg till innehåll i en tom cell: Klicka på cellen och börja skriva.

  Medan du skriver visar Pages en lista med förslag på fortsättningar. Listan innehåller all text som tidigare har skrivits i den kolumnen, med undantag för text i sidhuvud eller sidfot. Rulla genom listan genom att trycka på tabbtangenten. När det förslag du vill använda är markerat trycker du på returtangenten så att det läggs till i cellen. Du kan stänga av och slå på förslag på fortsättningar i Pages-inställningarna.

• Klistra in stycken i en cell: Kopiera de stycken som du vill klistra in, dubbelklicka på cellen och välj sedan Redigera > Klistra in (från menyn Redigera överst på skärmen).

• Redigera innehåll: Dubbelklicka på cellen så att insättningspunkten visas och skriv in något. Flytta insättningspunkten genom att klicka där du vill ha den och skriv sedan.

• Ersätt innehåll: Klicka på cellen och börja skriva. Det befintliga innehållet skrivs över.

• Radera allt innehåll: Klicka på cellen och tryck sedan på backstegstangenten på tangentbordet.

Om du vill veta hur du anger specifika dataformat för celler läser du Formatera datum, valuta och andra datatyper.

Du kan också lägga till ett objekt, lägga till en länk och infoga en ekvation i tabellceller.

Om en cell inte är bred nog för att visa texten i cellen kan du radbryta texten så att den visas på flera rader i cellen.

• Radbryt eller ta bort en radbrytning för text i en enskild cell: Klicka på tabellen. Kontroll-klicka på cellen och välj sedan Radbryt text från kontextmenyn. En bockmarkering visas när radbrytning är aktiverad. Om du vill ta bort en radbrytning avmarkerar du Radbryt text.

• Radbryt eller ta bort en radbrytning för text i en rad, kolumn eller i hela tabellen: Markera raden eller kolumnen, eller markera tabellen. Klicka på fliken Tabell i formatsidofältet  och klicka sedan på knappen Stil nästan högst upp. Markera eller avmarkera kryssrutan Radbryt text i cell.

1. Markera de celler som du vill radera.

2. Gör något av följande:

   • Ta bort innehållet från cellerna, men behåll cellens dataformat, textstil och cellstil: Tryck på backstegstangenten.

   • Ta bort alla data, all formatering och alla stilar: Välj Redigera > Rensa alla (från menyn Redigera överst på skärmen).

Du kan snabbt fylla celler, eller en rad eller kolumn, med samma formel, data eller en logisk datasekvens – t.ex. en serie siffror, bokstäver eller datum.

Gör något av följande:

• Autofyll en eller flera celler med innehåll från intilliggande celler: Markera cellerna med det innehåll som du vill kopiera och flytta sedan pekaren till en av markeringens kanter tills ett gult handtag för automatisk fyllning (en punkt) visas. Dra handtaget över de celler som du vill lägga till innehållet i.

  

  Alla data, cellformat, formler och fyllningar som är kopplade till de markerade cellerna läggs till. Kommentarer läggs inte till. Befintliga data skrivs över med det innehåll som du lägger till.

• Fyll automatiskt i sekventiellt innehåll eller mönster från intilliggande celler: Skriv in de två första objekten i serien i de två första vanliga cellerna (inte sidhuvud- eller sidfotsceller) i den rad eller kolumn som du vill fylla, t.ex. A och B. Markera de cellerna, flytta pekaren till en av markeringens ramar tills ett gult handtag för automatisk fyllning (en prick) visas. Dra sedan handtaget över de celler som du vill fylla.

  Du kan också fylla celler automatiskt med en värdeserie. Om två markerade celler innehåller t.ex. 1 och 4 läggs värdena 7 och 10 till när du drar över de två intilliggande cellerna (värdet ökas i steg om 3).

Automatisk fyllning leder inte till att cellerna i gruppen kopplas samman. När du har fyllt i värden automatiskt kan du ändra cellerna oberoende av varandra.

När du fyller i celler automatiskt uppdateras eventuella formler som refererar till de cellerna automatiskt med det nya värdet.

Medan du skriver i en cell kan Pages visa en lista med förslag på fortsättningar. Listan innehåller all text som tidigare har skrivits i den kolumnen, men inte text från sidhuvud eller sidfötter. Förslag på fortsättningar är aktiverat som förval, men du kan när som helst stänga av eller slå på det.

1. Välj Pages > Inställningar (från Pages-menyn överst på skärmen).

2. Klicka på Allmänt överst i inställningsfönstret.

3. Avmarkera eller markera Visa förslag vid redigering av tabellceller under Redigering.

Du kan klistra in bilder, former, linjer, diagram, ekvationer och textrutor i tabellceller. Objektet du klistrar in placeras textbundet i cellen.

1. Markera ett objekt i ditt dokument (eller ett annat dokument) eller markera text som innehåller ett textbundet objekt. Välj sedan Redigera > Klipp ut eller Redigera > Kopiera (om du väljer att klippa ut tas objektet bort från sin ursprungliga plats).

2. Dubbelklicka på den cell där du vill lägga till objektet (det kan vara en cell som redan innehåller text) så att insättningspunkten visas.

3. Om cellen redan har innehåll klickar du igen där du vill klistra in innehållet. Välj sedan Redigera > Klistra in.

   Obs! Om du vill klistra in en textruta eller form (inklusive dess innehåll) i en cell kontrollerar du att insättningspunkten visas i cellen innan du klistrar in objektet. Om cellen är markerad istället klistras endast texten inuti objektet in.

När du klistrar in en film i en cell visas bara vinjettbilden – det går inte att spela upp filmen. Egenskaperna för filmen finns dock kvar, så om du kopierar och klistrar in filmen någon annanstans spelas den upp på den nya platsen.

Om du vill ta bort ett objekt från en cell placerar du insättningspunkten i cellen till höger om objektet och trycker sedan på backstegstangenten på tangentbordet.

Du kan tillfälligt markera en cells rad och kolumn i blått medan du flyttar pekaren över en tabell. I en större tabell kan det här hjälpa dig att identifiera kolumn- och radreferenser för enskilda celler.

• Håll ned alternativtangenten när du flyttar pekaren till en cell.

När du kopierar en tabellcell eller flyttar innehållet i en cell till en ny plats i tabellen kopieras eller flyttas alla cellens egenskaper, inklusive dataformat, fyllningar, ramar och kommentarer.

1. Markera de celler som du vill kopiera eller flytta.

2. Gör något av följande:

   • Flytta data: När du har markerat cellerna klickar du och håller på markeringen tills cellerna ser ut att lyftas ur tabellen. Dra dem sedan till en annan plats i tabellen. Befintliga data ersätts med nya data.

   • Klistra in och skriv över befintligt innehåll: Välj Redigera > Kopiera (från menyn Redigera överst på skärmen). Markera den översta vänstra cellen där du vill klistra in dina data (eller markera ett område som har samma mått som de celler du klistrar in) och välj Redigera > Klistra in.

     Om dataintervallet innehåller formler och du bara vill klistra in resultatet väljer du Klistra in formelresultat.

     Obs! Innan du klistrar in kontrollerar du att du bara markerat en enda cell eller en yta som har samma mått som de celler du klistrar in.

   • Klistra in utan att skriva över: Välj Redigera > Kopiera, markera målcellerna och välj sedan Infoga > Kopierade rader eller Infoga > Kopierade kolumnen (från menyn Infoga överst på skärmen). Nya rader eller kolumner läggs till för de kopierade cellerna.

   • Klistra in en cellstil: Välj Format > Kopiera stil (från menyn Format överst på skärmen). Markera cellerna där stilen ska klistras in och välj sedan Format > Klistra in stil.

   • Klistra in cellinnehåll utan stilen: Välj Redigera > Kopiera, markera cellerna som du vill klistra in i och välj sedan Redigera > Klistra in och matcha stilen. De inklistrade cellerna får samma formatering som i den nya platsen.

   • Skapa en ny tabell genom att klistra in utanför en befintlig tabell: Dra ut cellerna ur tabellen. En ny tabell skapas med de inklistrade cellerna.

Om du kopierar ett cellintervall som innehåller gömda data (antingen gömda eller filtrerade) kopieras även gömda data. Om du kopierar till ett cellintervall med en matchande uppställning av gömda celler klistras även gömda data in. Annars klistras inte gömda data in.